Régisseur des salles de réunion

FINALITÉ DU POSTE

• Assure la gestion et l'exploitation des salles des sites administratifs
• Veille au bon déroulement des événements, à la maintenance des équipements et au respect des règles d'usage des lieux

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : administrer les réservations des salles

• Être l'interlocuteur privilégié des services pour l'organisation de leurs événements
• Gérer et valider les demandes de réservation via le logiciel dédié, en lien avec l'administrateur DSI
• Réaliser des extractions de données sur les réservations et les ressources
• Réserver les salles pour les instances officielles (Conseil Métropolitain, Commissions, conférences de presse…)
• Proposer des améliorations pour faire évoluer le logiciel en fonction des besoins des services

Activité 2 : assurer l'organisation et le bon déroulement des événements

• Accompagner les organisateurs internes (Métropole, bâtiments administratifs) dans la prise en main des salles
• Coordonner avec les services organisateurs (cabinet, DG, élus, directions) et les services supports (sécurité, accueil, protocole, prestataires) pour garantir le bon déroulement des réunions et événements.
• Assurer la régie de certaines salles (salle du conseil en direct), planifier les prestataires audiovisuels lorsque nécessaire.
• Informer et coordonner les services concernés et contribuer à la préparation des événements.
• Gérer la logistique des salles selon les besoins, proposer des options et remettre les salles dans leur configuration initiale.
• Apporter un soutien technique pour l'utilisation des équipements audiovisuels.
• Être présent sur site pour superviser le déroulement des événements.
• Afficher le planning journalier des réunions à l'entrée des salles.

Activité 3 : superviser l'entretien et la maintenance des équipements

• Vérifier le bon état des salles et des équipements avant chaque événement (propreté, mobilier, sonorisation, vidéoprojection…)
• Collaborer avec le prestataire audiovisuel pour maintenir les équipements en parfait état de fonctionnement
• Effectuer des visites régulières des sites pour contrôler mobiliers, matériels et équipements.
• Tenir à jour l'inventaire des salles (mobilier, équipements audiovisuels)
• Signaler tout dysfonctionnement au responsable hiérarchique et proposer les priorités d'achat pour améliorer le fonctionnement des salles et équipements
• Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures, notices et instructions relatives aux équipements audiovisuels et configurations spécifiques des salles
• Former les utilisateurs et le personnel de l'unité logistique à l'utilisation des équipements audiovisuels

VOS ATOUTS

CONNAISSANCES

• Techniques audiovisuelles de base (son, éclairage, multimédia, visioconférence…)
• Règles de sécurité liées aux ERP (établissements recevant du public)

SAVOIR-FAIRE

• Coordonner et organiser des réunions et événements de toutes tailles
• Assurer la régie technique des salles et le bon fonctionnement des équipements audiovisuels
• Former et assister les utilisateurs dans la manipulation des équipements
• Travailler en transversalité (services, prestataires, élus…)
• Rédiger et diffuser des procédures, notices et plannings

SAVOIR-ÊTRE

• Réactivité et capacité à gérer les imprévus
• Rigueur et sens de l'organisation
• Disponibilité et adaptabilité (travail en soirée et week-end possible)
• Sens du service et écoute des utilisateurs
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'équipe
• Initiative et force de proposition

PROFIL REQUIS

Statut :
cadre d'emploi des adjoints techniques territoriaux GF3 (poste ouvert aux contractuels) -

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires :
BAC ou équivalent en gestion technique des équipements, maintenance des bâtiments, régie événementielle ou équivalent - Habilitation électrique de niveau B0, B1 - Permis B

Expérience souhaitée :
expérience appréciée sur un poste similaire

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail :
prise de poste 1 place André Malraux, 38000 GRENOBLE

Temps et horaires de travail :
règlement métropolitain

Rémunération :
selon le cadre d'emploi + régime indemnitaire de la collectivité

Equipements
: équipements de protection individuelle

Contraintes liées au poste
: manipulations et manutentions (déplacement de mobiliers, équipements et matériels audiovisuels, port de charges) - contraintes horaires (présence nécessaire lors des Conseils Métropolitains, soirées selon besoins du service ou remplacement de l'huissier, interventions tôt le matin pour la préparation des salles et des équipements)

Logiciels métier
: logiciel de réservation des salles

Avantages sociaux
: PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

CANDIDATER

Personnes Reconnues Travailleurs Handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.

À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

**Dépôt de

candidature

Référence du poste : MA05C14130
Clôture des

candidatures

19/01/2026
Date

de jury

Février 2026
Poste à

pourvoir

Dès que possible
Référent.e recrutement :**
ISABELLE MASCIAVE :

Responsable hiérarchique :
CHRYSTELE DOULAT :

"Les candidatures doivent être effectuées exclusivement via le portail recrutement - Aucune candidature envoyée par mail ou courrier ne sera prise en compte"