Secrétaire administratif et immobilier

Informations générales

Organisme de rattachement

Secrétariat général - Service du numérique  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

PARIS

Intitulé long de l'offre

Secrétaire administratif et immobilier (F/H) - DNUM

Date limite de candidature

10/02/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire administratif et immobilier (F/H) - DNUM

Descriptif de l'employeur

La DNUM est pilote des différents chantiers et de la stratégie de développement des SI et des outils digitaux du ministère. A ce titre, c'est une direction dont les moyens et l'activité sont en très forte expansion.

Le secrétariat de direction et les affaires immobilières sont des sujets très impactés par l'accroissement du personnel (1500 collaborateurs agents + prestataires) et des moyens mis à sa disposition pour opérer dans les meilleures conditions. La DNUM dépend de l'administration centrale, qui compte actuellement trois sites principaux (Paris, Nantes et Amiens).

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

Bureau des affaires transverses (BAT) : 3 agents de catégorie A / 3 agents de catégorie B / 1 agent de catégorie C

Votre hiérarchie

N+1 : cheffe de secrétariat – N+2 : chef de bureau des affaires transverses

Vos interlocuteurs métiers

Internes : gouvernance BAT

Externes : Service pilotage et soutien de proximité (SPSP) – Service de l'immobilier ministériel (SIM)

Description du poste

Rattaché au bureau des affaires transverses (BAT), le titulaire du poste prend en charge les missions suivantes :
· Assurer un rôle de secrétaire de direction (organisation/anticipation dans la gestion d'agenda, préparation des échéances de la direction et constitution/formalisation voire rédaction de documents et de dossiers…) en relation avec les agents et des autres services de
la Justice ou des partenaires externes publics ou privés ;
· Maintenir à niveau la qualité du service apporté par le secrétariat (respect des routines de vérification/recueil/transmission d'information, suivi des notes et courriers, mise en place des réunions et rendez-vous, commandes, continuité du service…) ;
· Proposer et mettre en place des améliorations en prenant en compte les bonnes pratiques et les besoins de la direction et des départements/bureaux de la DNUM (organisation et partage de l'information, utilisation de modèles et procédures-type…) ;
· Organiser l'activité de l'état-major (planning, congés, documents administratifs, commande de billets de train ou d'avion, voiture de location, réservation d'hôtel, suivi des frais de déplacements …) ;
· Participer aux actions de communication et d'accompagnement de la DNUM dans le cadre de la conduite du changement : animation et consolidation de la rédaction des supports de communication, organisation d'évènements internes/externes ;

· Participer aux activités classiques d'un secrétariat de direction :
- Coordonner la logistique des locaux (préparation, réservation des salles pour les réunions/formations, conférences…) ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier (réception, enregistrement dans MESSAGER/DANAE, tri, classement, rédaction, mise sous pli) ;
- Traiter l'information (rédaction des documents en respect des outils informatiques en vigueur, enregistrement, classement, archivage, reprographie, numérisation, recherche, diffusion… ;
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons (inventaire, préparation de commandes…) ;
- Participer à d'autres tâches afférentes à l'activité de l'état-major et à l'assistance administrative et logistique aux autres agents.
Cette liste est non-exhaustive.

Autres activités

Directement rattaché à la gouvernance du bureau des affaires transverses (BAT), vous jouerez un rôle clé dans l'appui au suivi opérationnel des sujets immobiliers et mobiliers de la DNUM :
· Recueil, exploitation et traitement des tableaux de mouvements (arrivées/départs) des agents et prestataires DNUM ;
· Gestion de la plateforme de ticketing et du système interne de suivi des demandes d'interventions dans les domaines de l'entretien des locaux, de la maintenance du patrimoine immobilier et de la logistique générale ;
· Reporting hebdomadaire des activités et des anomalies constatées, production des statistiques mensuelles (volume, récurrence, délais moyens) et proposition des amélioration

Conditions particulières d'exercice

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

Organisation de travail : télétravail possible

Restauration : oui (restaurant administratif)

Accessibilité en transport / Parking : transports en commun (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale, bus 35 et 239) / Parking possible sur demande

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap : oui

Descriptif du profil recherché

Connaissances
Outils bureautiques - Expertise
Fonctionnement d'une direction - Maîtrise
Fonctionnement d'un secrétariat de direction - Maîtrise
Gestion immobilière et mobilière - Application

Savoir-faire
Gestion d'agendas complexes et sens des priorités - Maîtrise
Rédaction de documents professionnels - Application
Utilisation d'outils numériques - Maîtrise
Discrétion et confidentialité - Maîtrise

Savoir-être
Rigueur et sens de l'organisation - Expertise
Esprit d'équipe et adaptabilité - Application
Réactivité, autonomie - Maîtrise
Diplomatie et sens du service -Maîtrise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Intéressé(e) par le fonctionnement de la Justice en France, vous êtes fonctionnaire de catégorie B et/ou diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou équivalent universitaire. Vous justifiez également d'une expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Groupe RIFSEEP 3

Renseignements et candidature

Découvrez la culture tech de l'Etat en devenant acteur de la justice

Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail à Monsieur Frédéric BALLION, chef de bureau des affaires transverses :

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Millénaire 2 – 35, rue de la Gare Paris

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Monsieur Frédéric BALLION, chef de bureau -

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