Gestionnaire administratif et financier pour la Gare routière de Nantes

Transdev STAO PL 44 recherche un(e) Gestionnaire administratif et financier pour la Gare routière de Nantes (H/F)

Vous êtes rigoureux, vous avez une appétence pour les chiffres et l'envie de contribuer à la performance d'un site stratégique des mobilités au cœur de Nantes ? Rejoignez Transdev STAO et participez activement à la gestion administrative et financière de la gare routière de Nantes, tout en apportant votre expertise au service de l'entreprise sur d'autres missions de gestion transverses.

Chez Transdev, nous transportons chaque jour 11 millions de personnes à travers le monde avec des services durables et adaptés aux besoins des territoires. Rejoindre Transdev, c'est rejoindre une entreprise engagée dans une mission essentielle : rendre possible la mobilité pour tous.

Votre destination : assurer une gestion financière fiable et un appui administratif polyvalent

Rattaché(e) à la direction administrative, et en lien avec les équipes d'exploitation, vous avez un rôle clé dans la maîtrise des flux financiers et le bon déroulement des procédures administratives, tant sur la gare routière de Nantes que sur notre siège social à Chantenay.

Vos missions principales :

En tant que Gestionnaire administratif et financier, vous aurez une fonction stratégique entre terrain et gestion interne : Le poste est réparti entre 50 % d'activités liées à la gestion administrative et financière de la gare routière, et 50 % de missions transverses de gestion au sein de l'entreprise au sein de l'entreprise.

• 50 % du temps dédié à la Gare routière de Nantes

Gestion des recettes et facturation

• Superviser la vérification des recettes issues des ventes guichet.
• Organiser le transfert sécurisé des fonds.
• Émettre et suivre les factures liées aux touchers de quai et aux pénalités appliquées aux transporteurs.
• Suivre les conventions et commissionnements des contrats de vente (titres SNCF, cars SLO…).
• Veiller au bon versement des recettes à l'autorité organisatrice.

Suivi des prestataires

• Assurer le traitement et le suivi des commandes et des factures des prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage…).
• Vérifier la conformité des prestations avec les contrats.

Reporting à la Région

• En lien avec le Responsable de la Gare, produire les tableaux de bord et rapports périodiques attendus par la Région des Pays de la Loire.

• 50 % du temps dédié à des missions transverses administratives et financières de la STAO44

Appui à la comptabilité fournisseurs et clients

• Saisir et suivre les bons de commande et les factures dans les outils internes.
• Réaliser les relances clients ou vérifier les paiements prestataires.

Support administratif à l'exploitation ou à la direction

• Contribuer à la gestion des dossiers administratifs : contrats, commandes, tableaux de suivi.
• Participer à la préparation d'éléments budgétaires ou d'analyse de gestion.

Participation aux projets d'amélioration continue

• Proposer des évolutions dans les procédures de gestion documentaire, de suivi de la facturation ou de reporting.
• Collaborer avec différents services dans une logique d'optimisation des outils et processus.

Votre profil:

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité, ou administration.
• Expérience dans une fonction similaire souhaitée (entreprise, collectivité, prestataire de services).
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel ; à l'aise avec les logiciels de facturation.
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et fiabilité dans le traitement des données.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés.

Nos attentes :

• Exemplarité, rigueur et fiabilité dans le suivi administratif et financier.
• Capacité à respecter les échéances et à anticiper les besoins de reporting.
• Goût pour la polyvalence.
• Sens du service public et de la qualité rendue aux partenaires.
• Esprit d'équipe, coopération avec les services internes et les prestataires.
• Volonté de s'impliquer dans l'amélioration continue des pratiques.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste équilibré entre rigueur comptable et gestion de terrain.
• Une entreprise responsable et engagée dans la mobilité durable.
• Un CDI à temps complet, basé à Nantes (gare routière et à Chantenay).
• Rémunération attractive : 13e mois, tickets restaurant, primes participation et intéressement, CE, mutuelle/prévoyance…
• Un accompagnement à la prise de poste et des opportunités d'évolution.

Poste basé à Nantes – 50% à la Gare routière et 50% au sein du siège social à Chantenay