Assistant.e logistique transport TELLIGO

PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?

Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l'UCPA tu vivras des moments d'aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.

L'UCPA t'encourage et t'aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d'évolution.

Parce qu'à l'UCPA, on a à coeur de se rassembler sans se ressembler, nous sommes engagé.es en faveur de la diversité et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

DESCRIPTIF DU POSTE

TELLIGO est une marque du groupe associatif UCPA, qui organise des séjours de vacances pour enfants et adolescents. Ce sont plus de jeunes qui partent chaque année sur nos séjours thématiques, linguistiques, sportifs et séjours à l'étranger.

TES MISSIONS

• Rattaché au service Transports, tu auras pour principales missions la réservation des billets de train SNCF (groupe et individuel) dans le respect de nos procédures et l'organisation générale du transport pour nos groupes qui partent en colonie de vacances.
• MISSIONS
• La constitution de dossiers groupes et individuels des compagnies ferroviaires de l'acompte à l'après-vente en passant par la mise à jour des demandes.
• L'Émission physique et/ou électronique des billets de train et/ou transmission à nos chefs de convoi
• L'Organisation des transports des séjours (génération des convois et saisie des dossiers en base donnée transport)
• Le Suivi des recrutements/affectations des animateurs(rice) sur les différents convois
• Le suivi des réservations, récapitulatifs effectifs et facturations avec nos divers prestataires (autocaristes, Eurostar, hôtels, taxis)
• Le reporting quotidien au N+1 sur l'état d'avancée des dossiers
• Le contact téléphonique avec nos interlocuteurs (directeurs(trices) de séjour, animateurs, prestataires divers…)
• Particularités : Astreintes selon un planning tournant sur les week-ends des vacances scolaires et jours de départ (permanences téléphoniques).
• Avantages :
• Un CSE qui propose des avantages pour tous (culture, familles, activités sportives, séjours...), un accès avantageux aux séjours sportifs, du télétravail, remboursement 50% du pass navigo, mutuelle à tarifs préférentiels, restaurant d'entreprise et accès à la salle de sports UCPA.

TON PROFIL

Niveau Bac +2 (type BTS Tourisme ou autres diplômes). Le poste nécessite une grande capacité d'anticipation et de gestion des dysfonctionnements.

Une bonne organisation, de la rigueur, de la résistance au stress, une aisance sur Excel (Google Sheets) et en bureautique.

Une expérience dans l'univers des colos est un vrai plus.

Siège Arcueil

21-37 rue de Stalingrad 94110 Arcueil

LE LIEU DE TRAVAIL

SIÈGE ARCUEIL

A deux pas de la Gare RER, l'UCPA accueille ses collaborateurs dans immeuble disposant d'un vaste patio intérieur aménagé. Tu y trouveras des espaces de travail flexibles et baignés de lumière naturelle. Tu pourras également profiter des nombreux atouts et services : une salle de sport (avec douches), des espaces détentes, un restaurant inter-entreprises...

POURQUOI TELLIGO ?

L'aventure Telligo c'est aussi :

Telligo, marque du groupe associatif UCPA, est spécialisée dans l'organisation de colonies de vacances éducatives pour enfants et adolescents. Elle propose une large gamme de séjours thématiques, sportifs, linguistiques et à l'étranger, couvrant plus de 120 thèmes et 500 dates par an. L'encadrement est renforcé, avec un taux d'encadrants supérieur à la réglementation, garantissant une attention particulière pour chaque jeune.

Donner du sens à son métier et contribuer à un projet utile

Exercer un métier passion et s'épanouir dans des environnements naturels et vivants

Progresser professionnellement grâce à un accompagnement et des formations régulières

COMMENT CANDIDATER ?

Pour candidater, c'est très simple : - Clique sur le bouton "Postuler" - Crée ton espace personnel avec ton adresse e-mail et un mot de passe - Une fois connecté.e, dépose ton CV (optionnel mais recommandé) et complète quelques informations sur ton parcours (expérience, compétences, etc.) Ces étapes nous permettent de mieux comprendre ton profil et d'étudier ta candidature. Tu pourras ensuite suivre l'avancement de ta candidature directement depuis ton espace personnel.

DEROULEMENT DES ENTRETIENS

Etape 1 : Le processus débute par un appel téléphonique pour établir un premier contact.

Etape 2 : Entretien avec le futur manager et un représentant des ressources humaines.

ASSISTANT.E LOGISTIQUE TRANSPORT TELLIGO (F/H)

Siège Arcueil

Intéressé.e ? Tu es à 1 clic de ton futur job

CHARGEMENT...

POSTULER