Chargé de gestion administrative et financière

FINALITÉ DU POSTE

• Garantir la sécurisation des procédures en veillant au respect des règles de la commande publique et du conventionnement des dossiers d'investissement et de fonctionnements relatifs à l'aménagement numérique et l'exploitation voirie
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics, conventions et subventions, tant en dépenses qu'en recettes
• Participer à la préparation du budget et assurer le suivi des crédits dédiés à l'aménagement numérique et à l'exploitation de la voirie
• Contribuer à l'amélioration de la qualité du service rendu aux intervenants internes et externes

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : Garantir la sécurisation des procédures des dossiers d'investissement liés à l'aménagement numérique et l'exploitation voirie

• Coordonner avec les équipes opérationnelles de la Direction Ingénierie et Ressources et avec le service commande publique de proximité (CPPP) la préparation des marchés publics : planification des marchés à lancer, intégration de clauses administratives et financières adaptées, rédaction des pièces administratives pour les marchés inférieurs à € HT.
• Coordonner avec les équipes opérationnelles et les communes ou entités concernées la préparation des conventions financières en dépenses et en recettes.
• Préparer les décisions des instances relatives aux contrats et conventions : délibérations, rapports du Président.
• Veiller au suivi administratif des marchés et conventions : échanges avec les prestataires, rédaction de courriers.
• Assurer le suivi financier des marchés publics et alerter en cas de proximité des seuils maximum.
• Participer aux réunions de coordination avec les services opérationnels.
• Veiller au respect des délais de paiement.

Activité 2 : Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics, conventions et subventions en dépenses et en recettes relatifs à l'aménagement numérique et à l'exploitation voirie

• Procéder aux engagements de dépenses et de recettes liés aux marchés publics, conventions et subventions.
• Si nécessaire, faire créer les lignes d'imputation budgétaires manquantes, procéder aux virements de crédits
• Créer et actualiser les outils de suivi (tableau d'exécution, fiche marché Grand Angle)
• Créer les bons de commande dans Grand Angle et en assurer le traitement jusqu'à l'envoi au fournisseur (visas internes, signature, envoi dématérialisé, classement numérique et physique)
• Traiter la facturation dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée (selon le type de marché et le niveau de réalisation du contrat) : réceptionner et contrôler les éléments de facturation, vérifier le service fait, produire des certificats administratifs, certificats de paiement et état de solde, vérifier ou calculer les révisions de prix, constituer le dossier des pièces justificatives de la dépense, effectuer le pré-mandatement, répondre aux demandes des prestataires, traiter le cas échéant les demandes d'observations et/ou de rejets du comptable public
• Procéder au paiement des avances et assurer le suivi de leur remboursement
• Gérer les garanties financières : contrôle des documents transmis, production et envoi des certificats de libération de garanties
• Pour les conventions de recettes : réaliser les appels de fonds conformément aux modalités prévues, produire les justificatifs et courriers nécessaires
• Pour les conventions de dépenses : réaliser les pré-mandatements selon les modalités prévues, produire les justificatifs et courriers nécessaires
• Pour toutes les conventions : solliciter les pièces nécessaires (bilans…) en lien avec les services opérationnels
• Classer et archiver l'ensemble des documents et pièces afférents aux marchés et conventions, dans le respect des procédures et plans de classement

Activité 3 : Participer à la préparation du budget lié à l'aménagement numérique et à l'exploitation de la voirie, et en assurer le suivi

• Préparer et assurer le suivi du budget annexe dédié à l'aménagement numérique et à l'exploitation de la voirie.
• Produire les éléments de suivi budgétaire et comptable (reporting) à destination des équipes opérationnelles.
• Assurer un suivi régulier des projets avec les opérationnels afin de mettre à jour les crédits des enveloppes (suivi des engagements non soldés, rephasage régulier).

Activité 4 : Contribuer à l'amélioration du service rendu

• Participer à la mise en place d'une organisation de travail efficiente permettant de recouvrir les recettes liées à l'aménagement numérique
• Veiller au respect des procédures, délais, taux de réalisation des budgets
• Assurer un rôle de référent pour les équipes opérationnelles du Pole proximité Espaces publics
• Participer aux réunions de service et de direction
• Assurer les suppléances en cas d'absence des autres agents du service
• Participer à tout autre projet du service

VOS ATOUTS

Statut :
cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires :
formation juridique et/ou financière ou niveau équivalent

Expérience souhaitée :
première expérience sur des fonctions similaires

CONNAISSANCES

• Fonctionnement des collectivités territoriales et de l'intercommunalité
• Procédures administratives, budgétaires et comptables
• Règles d'exécution administrative et financière des marchés publics
• Environnement de conduite d'opérations et pratiques de la maîtrise d'ouvrage

SAVOIR FAIRE

• Expression écrite et orale soignée et adaptée aux interlocuteurs
• Application des procédures et respect des délais
• Utilisation des outils bureautiques
• Utilisation des logiciels métiers : Grand Angle, Buisiness Object ou équivalents

SAVOIR ETRE

• Aisance relationnelle
• Travail collaboratif et sens du collectif
• Rigueur et sens de l'organisation
• Disponibilité et réactivité

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail :
10 Rue Hébert, 38000 GRENOBLE

Temps et horaires de travail :
règlement métropolitain

Rémunération :
selon le cadre d'emploi + régime indemnitaire de la collectivité

Equipements
: ordinateur portable et téléphone dématérialisé

Logiciels métier :
Grand Angle (finances) - Oxyad (instances) - Business Object - Progos (suivi des subventions) - Hélios (consultation uniquement)

Avantages sociaux
: PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

CANDIDATER

Personnes Reconnues Travailleurs Handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.

À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

**Dépôt de

candidature

MA90B14118
Clôture des

candidatures

22/01/2026
Date

de jury

janvier
Poste à

pourvoir

dès que possible
Référent.e recrutement :**
THOMAS PARRA :

Responsable hiérarchique :
MAXIME VERE :

"Les candidatures doivent être effectuées exclusivement via le portail recrutement - Aucune candidature envoyée par mail ou courrier ne sera prise en compte"