ASSISTANT D'EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE Saint-Maur-des-Fossés

Depuis 1964, nous sommes animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail au sein de nos entreprises adhérentes.

Notre Service composé de plus de 570 collaborateurs, dont environ 104 Médecins du travail, 96 Infirmiers et Infirmières de Santé au Travail, 158 Secrétaires Médicaux et Assistantes, 121 Conseillers en prévention, répartis sur 31 centres accompagnent plus de entreprises afin de préserver la santé au travail de plus de salariés.

Rattaché(e) au département prévention, l'Assistant d'Equipe Pluridisciplinaire assure un rôle d'assistance administrative, auprès de l'équipe pluridisciplinaire composée de préventeurs et de personnels de santé, ainsi que de relation et d'information auprès des entreprises adhérentes, selon les normes et les procédures établies.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion administrative de l'équipe pluridisciplinaire :

Réceptionner et traiter les demandes internes et externes portant sur les interventions chez les adhérents.

Réaliser la gestion administrative des documents (courriers, rapports, fiches de données de sécurité …) en lien avec ces interventions.

Enregistrer et classer les documents dans la GED.

• Organisation et planification des activités de l'équipe pluridisciplinaire :

Assurer la prise de rendez-vous des préventeurs en contactant les adhérents et en leur transmettant les documents préalables.

• Suivi de l'activité de l'équipe pluridisciplinaire :

Assurer la traçabilité de l'activité de l'équipe pluridisciplinaire dans le logiciel métier PADOA.

• Gestion de la relation adhérents :

Réaliser la prise de contacts et les échanges en général avec les adhérents.

Vous avez une première expérience professionnelle de 3 ans minimum comme Secrétaire ou Assistante. La connaissance des bases de la prévention des risques professionnels et de la règlementation liée à la santé-sécurité au travail sont un plus.

Vous aimez travailler en équipe. Vous êtes fiable et de découvrir de nouvelles activités, de tenir à jour vos connaissances liées à la règlementation.

Vous avez un esprit d'analyse, de synthèse et avez le sens du relationnel, de la communication, et de l'organisation.

Vous maîtrisez Excel et vous êtes garant.e du respect et de l'application des normes et des procédures établies.

Conditions du poste

Le poste est basé à Saint-Maur-des-Fossés : 7 avenue du Mesnil, 94210 Saint-Maur-des-Fossés

Des déplacements sont à prévoir sur notre centre de Daumesnil : 50 avenue Daumesnil, 75012 Paris

• Cadre de travail agile

Temps plein 39h sur 5 jours : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30, puis de 13h30 à 17h30 (16h30 le vendredi).

23 jours de repos dits « RTT »

Télétravail possible selon accords d'entreprise

5 jours de congé d'ancienneté / an (après 6 mois de présence)

"Le mois d'août on décompresse " : fermeture de Prevlink pendant 4 semaines le mois d'août

• Accompagnement de carrière

Parcours d'intégration personnalisé et adapté à votre arrivée

Réunions « métier »

Atelier d'échanges de pratiques professionnelles

• Avantages sociaux

Rémunération sur 13 mois

Carte Tickets Restaurant

Epargne salariale : Plan d'Epargne Entreprise(PEE)et Plan d'Épargne Retraite Collectif (PERCOL)

CSE (à titre d'exemple : chèque cadeau à Noël, chocolats, sorties culturelles, soirées festives…)

Prevlink est une entreprise responsable et inclusive : signataire de la Charte de la Diversité, de la Charte en faveur de l'inclusion de la maladie au travail et labellisée LUCIE 26000, 1er label RSE français. Notre note à l'index égalité professionnelle 2024 est de 99/100.

« Conformément à notre politique RGPD, votre candidature sera conservée par notre association durant 2 ans. Vous avez le droit d'accéder aux données vous concernant, de les faire rectifier ou même d'en demander l'effacement en contactant le responsable de traitement de Prevlink : Il y sera répondu dans un délai de trente 30 jours. »