Secrétaire comptable H/F

L'Association SAGESS, acteur important de l'économie sociale et solidaire du département de l'Allier (03), œuvrant dans le secteur social et médico-social, accueille plus de 1 700 personnes vulnérables de tous les âges afin de leur apporter les soins, l'éducation, la sécurité et l'appui dont elles ont besoin.

L'Association SAGESS agit en se conformant à des valeurs et des grands principes d'action qui scellent la cohésion et l'engagement de tous les acteurs de la communauté associative, que sont notamment : (liste non exhaustive)

Respecter les personnes dans toutes leurs différences, ainsi que les valeurs de la République et les orientations politiques du secteur social et médico-social ;

Permettre la construction et la mise en œuvre d'un projet de développement centré sur les besoins des usagers et non pas sur la recherche d'une rentabilité, dans le respect de la réglementation et des préconisations des autorités de financement et de contrôle ;

Susciter des solidarités associatives et collectives, promouvoir les actions nécessaires pour que les personnes accompagnées soient placées dans les meilleures conditions pour leur développement moral, physique, intellectuel et affectif, et ceci par le soin, l'éducation, la formation, la mise au travail, l'hébergement, l'insertion socio-professionnelle et l'organisation d'activités culturelles et de loisirs ;

Préserver une autonomie de pensée de l'association au service d'une vraie dynamique d'innovation sociale, bénéficiant à tous les membres de la communauté SAGESS ;

Pour cela, l'Association SAGESS s'appuie sur les compétences et le professionnalisme de plus de 850 salariés et recrute pour le service MNA (Pôle Prévention de la Plateforme Protection de l'Enfance et de la Famille) :

1 SECRETAIRE COMPTABLE F / H

La plateforme Protection de l'Enfance et de la Famille accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes dans le cadre de la Prévention et de la Protection de l'Enfance, et leur apporte une offre adaptée à leurs besoins.

La plateforme Protection de l'Enfance et de la Famille organise son activité autour de trois Pôles :

• Le Pôle Accueil (MECS St Exupéry, service Appartement, ISEMA)
• Le Pôle Milieu Ouvert (AEMO, AER PH, AER et SIE)
• Le Pôle Prévention (Prévention Spécialisée, MNA, MAJE et Espace Familles)

La présente offre concerne le service MNA de Moulins du Pôle Prévention.

Dans le cadre de l'appel de marché porté par le Département de l'Allier, pour lequel notre association a été retenue sur les bassins de Moulins et Vichy pour l'accueil des Mineurs Non Accompagnés (MNA) en appartements diffus, la plateforme Protection de l'Enfance et de la Famille renforce aujourd'hui son organisation administrative.

Le déploiement de ce dispositif, fondé sur un accompagnement structuré et sécurisant pour les jeunes, implique une coordination rigoureuse des aspects administratifs, financiers et logistiques.

Afin d'accompagner efficacement la mise en œuvre opérationnelle du service, nous ouvrons un poste en CDI de secrétariat comptable, indispensable à son bon fonctionnement. Cette mission contribuera directement à la qualité de l'accueil des jeunes MNA, à travers le suivi financier (alimentation, vêture, hygiène, etc.), la gestion des logements, la préparation des documents administratifs et la fiabilité des procédures internes.

Descriptif du poste :

1. Accueil et relations internes / externes

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, les informer et les orienter.
• Gérer le standard téléphonique : réception des appels, transmission des messages, orientation des correspondants.
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant.

2. Gestion administrative et bureautique

• Saisir, mettre en forme et éditer des documents administratifs ou de gestion.
• Reproduire, diffuser et archiver divers documents selon les procédures en vigueur.
• Relire et mettre en forme des documents de nature variée.
• Veiller au bon fonctionnement du poste de travail et des outils bureautiques.
• Organiser et maintenir un classement administratif efficace pour faciliter le partage et la conservation de l'information.
• Mettre à jour et afficher les informations de communication interne.

3. Tâches comptables

• Saisir les factures, notes de frais et bons de fourniture (ex. : vêture).
• Assurer le suivi des cartes jeunes EZIO.
• Participer au suivi financier de différents postes budgétaires (alimentation, vêture, hygiène, etc.).

4. Gestion logistique du parc immobilier

• Gérer les entrées et sorties des logements.
• Assurer le suivi des assurances, consommables et tâches logistiques liées au parc immobilier.

Savoir-faire :

Maitriser les techniques de gestion administrative, de secrétariat et d'accueil ;

Utiliser efficacement les logiciels bureautiques courant (Word, Excel, messagerie internet etc…);

Rédiger, mettre en forme et relire des documents administratifs ou comptables ;

Organiser son poste de travail et gérer les priorités avec autonomie

Utiliser les outils informatiques nécessaires au traitement et au suivi des dossiers.

Assurer la saisie et le suivi de données comptables (factures, notes de frais, suivi budgétaire simple

Savoir être :

Sens de l'organisation et méthode ;

Capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation,

Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité.

Sens du service et de la communication

Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes.

Profil :

Expérience souhaitée

Notion de comptabilité recommandée

Diplôme Bac ou Bac+2

Permis B souhaité

Conditions du poste

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminé

Temps de travail : Annualisation du temps de travail 0.80 ETP

Lieu de travail : Yzeure (déplacement 1 jour par semaine sur Vichy)

Rémunération : Convention collective du à partir de € Brut mensuel), selon ancienneté attestée

Prise de poste : dès que possible

CANDIDATURE : lettre de motivation & C.V.

Association SAGESS - Service Ressources Humaines

71, route de Saulcet 03500 SAINT POURCAIN SUR SIOULE

Mail : -

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 819,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel