Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines H/F

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (CDI) F/H

Rejoignez ATLENSYS, groupe européen en fort développement, spécialisé dans la photonique industrielle. Né du rapprochement de plusieurs entreprises reconnues dans le domaine (dont Optoprim, ILS, Gataca Systems…), ATLENSYS propose des solutions optiques, laser et photoniques à haute valeur ajoutée pour des applications industrielles et scientifiques de pointe.Avec plus de 120 collaborateurs répartis en France, Italie et Allemagne, et un chiffre d'affaires de près de 70 millions d'euros, le groupe ATLENSYS mène une stratégie ambitieuse de structuration et de croissance. Nous combinons expertise technologique, innovation et accompagnement sur mesure pour répondre aux besoins les plus exigeants du marché.Dans le cadre du renforcement de nos fonctions support, nous recrutons un(e) office manager / un(e) Assistant(e) de Direction & RH pour notre siège social basé à Massy Ce poste clé a pour objectif d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'équipe de direction et d'apporter un soutien à l'équipe ressources humaines.

Vos missions :

Support à la Direction Générale

Vous assurez la gestion des agendas et l'organisation des réunions internes et externes. Vous préparez et suivez les Comités de Direction : élaboration de l'ordre du jour, gestion et circulation des documents, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des actions décidées. Vous organisez les déplacements professionnels et voyages (transport, hébergement, logistique) et gérez les notes de frais du président et des dirigeants des filiales. Vous traitez les demandes diverses de la Direction et assurez le relais d'informations auprès des équipes.

Gestion des Ressources Humaines

Vous tenez à jour la base de données RH : visites médicales, avenants, conventions…. Vous assurez un rôle de support pour l'établissement et le suivi des documents relatifs aux entrées et sorties des collaborateurs. Vous assurez le suivi du temps de travail et des absences, participez à la diffusion des annonces liées au recrutement à l'organisation des entretiens. Vous gérez le suivi administratif (formation, convocations CSE et la gestion des titres restaurant).

Administration générale & projets transverses

Vous coordonnez la gestion de la flotte de véhicules et des prestations de ménage des locaux. Vous suivez les contrats et avenants liés aux prestataires. Vous participez à la mise en place et au suivi des projets de Qualité de Vie au Travail (QVT) ainsi qu'à la mise à jour du DUERP. Vous contribuez à la communication interne et à l'organisation d'événements internes tels que séminaires, réunions d'équipe et moments conviviaux.

Profil recherché :

De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou ressources humaines, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME ou multisites.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Outlook) et si possible de solutions collaboratives (SharePoint, DocuSign, outils RH).

Rigoureux(se), autonome, doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes capable de gérer plusieurs priorités avec efficacité et respecter les délais. Votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre capacité à interagir avec différents interlocuteurs, y compris à un niveau de direction, font de vous un(e) professionnel(le) fiable et apprécié(e).

Anglais professionnel obligatoire : échanges écrits et oraux fréquents avec le Groupe (reporting, réunions).

Avantages :

· Remboursement à 50 % du Pass Navigo.

· Titres restaurant, prise en charge employeur 60 %.

· Mutuelle, prise en charge à 60 % (Viasanté).

· Accord d'intéressement avec Plan d'Épargne Entreprise et abondement.

Informations complémentaires :

·Date de début : 01 janvier 2026.

·Poste basé à Massy Télétravail possible.

·Déplacements dans les filiales occasionnels.

·Contrat : CDI – statut agent de maitrise – 38h/semaine.

·Rémunération : entre € et 40 000€ brut annuel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel