Chargé(e) d'accueil H/F/X

il y a 4 jours

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps plein

Rejoignez notre campus de Bordeaux en tant que Chargé d'accueil F/H/X

Véritable premier contact des étudiants, enseignants, partenaires et visiteurs, vous jouerez un rôle essentiel dans la qualité de l'expérience sur le campus.
Rattaché au Campus Manager, vous veillez au bon fonctionnement de l'accueil, à la fluidité de l'information et au bien-être des occupants au quotidien.

Vos missions

Accueil et tâches administratives

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du campus et orienter les interlocuteurs vers les bons services.

  • Gérer le prêt et le suivi du petit matériel pédagogique (rallonges, PC portables, badges, clés, etc.).

  • Éditer et mettre à disposition les feuilles d'émargement pour les intervenants.

  • Veiller à la bonne tenue de l'espace accueil et des zones communes.

  • Contribuer activement au rayonnement et à l'image de l'établissement auprès des partenaires et visiteurs

Gestion des retards et absences

  • Participer à la politique de gestion des retards et départs anticipés sur le campus.

  • Veiller à la bonne application des procédures internes.

  • Distribuer les procès-verbaux de retard et recueillir les décharges si nécessaire.

Support aux services internes

  • Servir de relais administratif entre les étudiants, les enseignants et les équipes internes.

  • Collecter et saisir des données dans des tableaux Excel.

  • Scanner, classer et archiver les documents administratifs.

  • Apporter un soutien ponctuel aux différents services selon les besoins.

(Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du campus.)

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, nous accordons une grande importance à la personnalité et au savoir-être de nos collaborateurs.

Compétences attendues

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

  • Excellente expression orale et écrite.

  • Sens de l'organisation et rigueur administrative.

Qualités humaines

  • Réactivité et autonomie.

  • Aisance relationnelle et sens du service.

  • Bienveillance, adaptabilité et diplomatie au quotidien.

Conditions & avantages

  • Contrat : CDI – 35h/semaine - Dès que possible

  • Rémunération : € brut annuel

  • Localisation : Campus de Bordeaux

  • Avantages : Mutuelle prise en charge, tickets restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport ou prime mobilité douce.

Envie de rejoindre une équipe dynamique et bienveillante ?
Postulez dès maintenant et participez activement à la vie de notre campus bordelais

#WeAreInclusive

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