Chargé(e) Administratif Formation

il y a 2 semaines

Bagneux, Île-de-France Air Liquide Temps plein

Air Liquide Shared Services (ALSP) is one of the Air Liquide Group's 4 main BSCs (Business service centers).

Since its creation in 2015, ALSP has been dedicated to providing efficient accounting, HR administration and payroll services to the Group's French subsidiaries. Within ALSP, the organization is focused on internal customers (CFO, management control, Head of HR & HRBP) who benefit from a privileged point of contact. Our aim: to deliver efficient, high-quality service to our customers

How will you CONTRIBUTE and GROW?

Dans une équipe d'une dizaine de personnes, en tant que chargé(e) de la gestion de l'administration des formations, votre mission est de fournir un service personnalisé à l'ensemble des salariés en France, à travers la gestion administrative et logistique des actions de développement des compétences et du soutien métier.

Vous serez responsable de :

  • Piloter le déploiement des formations : Coordonner les inscriptions (e-learning, présentiels et distanciels) auprès des organismes de formation externes et nos formateurs internes sur toutes les activités du Groupe, 

  • Mettre à jour le catalogue de formation dans l'outil et gérer les inscriptions des salariés auprès des organismes de formation (dont les formations e-learning)

  • Mesurer la présence et le taux de satisfaction des formations et prendre contact avec les salariés ou prestataires pour toutes les difficultés rencontrées.

  • Référencer les nouveaux prestataires afin qu'ils puissent être facturés

  • Traiter toutes les demandes de service attribuées et en temps opportun, dans les niveaux de service et les objectifs convenus, tels que définis dans l'accord de niveau de service (SLA) (convocation, évaluation…).

  • Effectuer des mises à jour et des améliorations régulières des outils de travail, des procédures opérationnelles standard, des FAQ, de la base de données de connaissances et d'autres documents de référence pour aider à résoudre les demandes et les problèmes des employés.

  • Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour exécuter toute amélioration des processus au sein du service.

  • Établir un bon rapport avec les clients, comprendre avec précision la demande du client, reformuler si nécessaire et fournir un excellent service.

Are you a MATCH?

  • Diplômé(e) en RH/sciences sociales/administration ou similaire.

  • Excellentes compétences interpersonnelles : rigueur, réactivité, agilité 

  • Compétences en communication verbale et écrite avec la capacité d'interagir professionnellement en français avec un groupe diversifié de personnes, y compris des managers, des cadres, des partenaires commerciaux et des experts en la matière issus d'activités différentes.

  • Fort sens du client et du service

  • Appropriation et capacité à travailler en équipe, à prendre des initiatives et à assurer le suivi des projets qui lui sont confiés

  • Expérience en tant qu'assistant administratif RH / formation (recommandée et dans un environnement de services partagés sera considérée comme un plus).

  • Expérience de ServiceNow et Workday sera considérée comme un plus.

  • Maîtrise de l'anglais niveau B1 ou + sera considérée comme un plus.

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.

  • Chargé(e) de numérisation et de suivi administratif CDD

    il y a 7 jours

    Bagneux, Île-de-France Espérance hauts de seine Temps plein

    Nous Sommes Espérance Hauts De Seine (ehs), Une Association Qui Accompagne Des Personnes Sujettes à Des Troubles Psychiques, Quel Que Soit Leur Parcours, En Vue De La Réalisation De Leurs Projetsde 120 professionnelsprès de 500 personnes accompagnées vers leur équilibre professionnel et personnel.Il y a 40 ans, ehs était créée par des familles de...

  • Chargé(e) de médiation et d'administration à la Maison des Arts

    il y a 2 jours

    Bagneux, Île-de-France COMMUNE DE BAGNEUX Temps plein

    Un.e Chargé(e) de médiation et d'administration à la Maison des Arts est recherché(e) pour la Direction des Actions Culturelles (DAC) (Cadre d'emplois des Rédacteurs - Catégorie B).Publié le 09/01/2026Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la Maison des arts, le/la Chargé(e) de médiation et d'administration assure la médiation du lieu,...

  • charge(e) ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Bagneux, Île-de-France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activitéActivité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn', VitalAire et...

  • charge(e) ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Bagneux, Île-de-France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activitéActivité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn', VitalAire et...

  • Assistant administratif en gestion H/F

    il y a 2 jours

    Bagneux, Île-de-France Groupe Ortec Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…MissionLe posteNotre agence SOM Ligeron mobilise ses experts en sûreté, risques, ergonomie, data science,...

  • Assistant administratif en gestion H/F

    il y a 2 jours

    Bagneux, Île-de-France Ortec Group Temps plein

    Brand DescriptionQui sommes-nous ?LeGroupe Ortecdéploie dessolutions en ingénierie et travauxdans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…Job DescriptionLe posteNotre agenceSOM Ligeronmobilise ses experts en sûreté, risques, ergonomie, data science,...

  • Chargé(e) de commandes client H/F

    il y a 3 heures

    Bagneux, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l'entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...

  • Chargé de Gestion Locative H/F

    il y a 2 semaines

    Bagneux, Île-de-France Idf Habitat Temps plein

    MissionsIDF Habitat, coopérative Hlm engagée pour un habitat abordable, durable et pour tous.Droit fondamental, nous voulons rendre le logement accessible à tous et partout. C'est notre raison d'être, notre engagement et notre combat depuis plus de 70 ans. Nous œuvrons ainsi au quotidien pour répondre aux défis sociétaux, sociaux et environnementaux...

  • Stagiaire Chargé de Ressources Humaines F/H

    il y a 2 jours

    Bagneux, Île-de-France Cdc Informatique Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement CDC Informatique : L'Excellence IT au Service de l'Intérêt GénéralRejoignez une équipe engagée pour un numérique responsable et innovant Chez CDC Informatique (Groupement d'Intérêt Economique), filiale IT de la Caisse des Dépôts, nous concevons et pilotons les services informatiques et...

  • CDD CRL Chargé de Relation Locataire

    il y a 4 jours

    Bagneux, Île-de-France HAUTS-DE-SEINE HABITAT Temps plein

    Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850...