Assistant.e Commercial.e Formation

il y a 6 heures

RamonvilleSaintAgne, Occitanie, France ASFO GRAND SUD Temps plein

Notre groupe (55 personnes) associe deux expertises complémentaires : ASFO Grand Sud/CEFIRC, spécialisés dans la formation professionnelle, et LFC Humain, dédié au conseil RH. Avec une présence renforcée en Occitanie et en Nouvelle-Aquitaine, nous mettons notre savoir-faire au service des entreprises pour les accompagner dans le développement de leurs talents et l'optimisation de leurs ressources humaines.

Notre site de Ramonville se distingue par son large éventail de formations : règlementaires, transverse, santé et diplômantes.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en CDI un.e Assistant.e Commercial.e Formation pour notre pôle Transverse / Santé Occitanie.

Le Poste
Rattaché.e à la Responsable Assistante Régionale et en étroite collaboration avec les chargés d'affaires, vous serez le point de contact clé de ce pôle et garant.e du bon déroulement des formations INTER (sessions multi-entreprises sur site de Ramonville) et INTRA (formations sur mesure en entreprise). Plus précisément :

GESTION COMMERCIALE ET CONTRACTUELLE

  • Élaboration et envoi des devis, CGV, programmes et convocations.
  • Planification des sessions de formation INTER et INTRA en lien avec les équipes commerciales.
  • Création et contractualisation des sessions de formation (clients et intervenants).

PRÉPARATION ET SUIVI DES FORMATIONS

  • Constitution des dossiers de formation (supports papier ou dématérialisés).
  • Gestion des absences et repositionnements.
  • Suivi des feuilles d'émargement, attestations, enquêtes de satisfaction.

GESTION DU SITE ET SUIVI QUALITE

  • Accueil physique et téléphonique des participants et formateurs.
  • Mise à jour des outils de suivi (Logiciel interne Gescof, SharePoint, tableaux de bord…).
  • Participation aux réunions d'équipe.
  • Contribution aux audits qualité (Qualiopi, OPCO…).

Profil Recherché

  • Diplôme : Bac+2 en assistanat ou en gestion de PME ;
  • Expérience : 2 ans d'expérience minimum sur un poste polyvalent alliant relationnel, coordination et tâches administratives. Une expérience au sein d'un organisme de formation représenterait un + ;
  • Aisance informatique : Maîtrise des outils bureautiques, du pack office et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels ;
  • Rigueur & fiabilité : Vous avez le sens du détail, vous êtes autonome dans votre organisation, efficace dans la gestion des plannings et vous veillez au respect des échéances ;
  • Gestion des priorités : Vous savez hiérarchiser vos tâches et réagir efficacement face aux urgences ;
  • Excellent relationnel : Vous travaillez en équipe et vous aimez le contact client ;
  • Approche positive : Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme et votre engagement

Pourquoi nous rejoindre ?

Un rôle polyvalent et central dans la gestion des formations ;

Une formation interne suivie d'un accompagnement pour une prise de poste sereine ;

Des échanges fréquents avec de nombreux professionnels ;

Une structure en pleine évolution, avec un environnement de travail dynamique.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serons ravis de vous apporter plus de détails

Le Processus Recrutement

  • Analyse du CV : Si retenu, échange téléphonique ;
  • Entretien physique : Passation de tests et rencontre avec la Consultante Recrutement ;
  • Entretien final : Rencontre avec la Responsable Support Administratif et le Dirigeant

  • Aide ménager

    il y a 6 heures

    Saint-Jean, Occitanie, France TOLOSA SERVICES Temps plein

    À Toulouse et dans les communes limitrophes, nous facilitons la vie des particuliers, des personnes âgées et des familles en leur offrant un environnement propre et agréable.Votre mission : veiller au confort des autresEn tant que Assistant.e ménager.e, vous jouerez un rôle essentiel en garantissant la propreté et le bien-être au domicile de nos...

  • Assistant.e Commercial.e Export

    il y a 2 jours

    Saint-Aaron, France NewBorn Animal Care Temps plein

    **L'entreprise** Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe est à la recherche d’un.e assistant.e commercial.e export. **Description du poste** Au sein d’une équipe de 12 personnes, vous prenez en charge des missions diversifiées d’assistanat commercial et d’administration des ventes France et Export dans le souci du meilleur service rendu...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Saint-Julien-en-Genevois, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Le Groupe Soler Automobiles** est acteur majeur sur le Chablais et le Genevois dans tous les services automobiles. Elle est en pleine croissance avec ses 40 collaborateurs répartis sur ses 4 agences. L'entreprise est aujourd'hui **connue** et **reconnue** pour son **sérieux** et la **qualité** **de ses services.** Afin de **renforcer** son équipe à...

  • Stage : Assistant.e de Formation

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France INSERTIA Temps plein

    **Nous recherchons un.e assistant.e formation en stage afin d’intégrer notre service de formation pour une durée de 4 à 6 mois.** En effet, nous souhaitons intégrer une personne capable d’assister la chargée de formation dans ses missions. En retour, nous vous proposons de vous accompagner quant à votre montée en compétences, de vous former et...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 8 heures

    Saint-Piat, France ROY Temps plein

    Devenez dès maintenant notre futur.e assistant.e commercial.e ! Occupant un rôle clé dans l'entreprise, l'assistant.e commercial.e exécute et garantit les opérations et relations clients de la création du compte à la fidélisation dans les meilleures conditions de coûts, délais, sécurité et qualité sur son périmètre et dans le respect de la...

  • un.e assistant.e formation

    il y a 5 heures

    Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France INSA ROUEN NORMANDIE Temps plein

    Qui sommes-nous ?L'INSA Rouen Normandie, première école publique d'ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l'ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité,...

  • Formateur Commerce

    il y a 6 jours

    Saint-Omer, France ID FORMATION Temps plein

    ID Formation recrute un **F**ormateur commerce/vente** H/F à Saint-Omer (62) en CDD 7 mois à partir du 10 mars 2025. **Votre mission** Vous préparez et animez les séances de formation de **deux groupes** en alternance afin qu'ils obtiennent les certificats de compétences suivants: - **titre professionnel "Employé.e commercial.e" (niveau 3 )** - Mettre...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Saint-Genis-Laval, France temporis Temps plein

    La société TEMPORIS INDUSTRIE EXPERTS ET PRODUCTION, basée à Lyon (69002), recrute et place en Intérim, CDD et CDI dans plus de 70 métiers différents. **Nous recrutons**: Assistant.e Commercial.e **Missions**: En tant qu’Assistant.e commercial. e, vous renforcerez l’équipe: - En prenant les commandes des clients, - En saisissant et contrôlant...

  • Assistant.e commercial.e/ ADV export H/F

    il y a 6 heures

    Saint-Chef, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ardes Temps plein

    Ardes, entreprise familiale, s'attache à développer d'étroites relations commerciales avec son réseau international de partenaires depuis plus de 50 ans situé dans le nord Isère.De la maîtrise de l'injection plastique, Ardes a développé son expertise dans les solutions RFID. Notre métier consiste à fabriquer et commercialiser des solutions...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, France Square Habitat Temps plein

    **À PROPOS** Square Habitat, c’est le réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c’est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de nos clients. Square...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, France SAS NET SERVICE Temps plein

    En plein développement, nous recherchons notre futur.e Assistant.e commercial.e à Saint-Nazaire. Première personne avec qui l'on entre en relation lorsque l'on nous contacte, vous occupez le poste central de l'entreprise, et êtes garant.e de son image. A ce titre, nous vous confions les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion...