Assistant.e Commercial.e Formation

il y a 1 jour

RamonvilleSaintAgne, Occitanie, France ASFO GRAND SUD Temps plein

Notre groupe (55 personnes) associe deux expertises complémentaires : ASFO Grand Sud/CEFIRC, spécialisés dans la formation professionnelle, et LFC Humain, dédié au conseil RH. Avec une présence renforcée en Occitanie et en Nouvelle-Aquitaine, nous mettons notre savoir-faire au service des entreprises pour les accompagner dans le développement de leurs talents et l'optimisation de leurs ressources humaines.

Notre site de Ramonville se distingue par son large éventail de formations : règlementaires, transverse, santé et diplômantes.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en CDI un.e Assistant.e Commercial.e Formation pour notre pôle Transverse / Santé Occitanie.

Le Poste
Rattaché.e à la Responsable Assistante Régionale et en étroite collaboration avec les chargés d'affaires, vous serez le point de contact clé de ce pôle et garant.e du bon déroulement des formations INTER (sessions multi-entreprises sur site de Ramonville) et INTRA (formations sur mesure en entreprise). Plus précisément :

GESTION COMMERCIALE ET CONTRACTUELLE

  • Élaboration et envoi des devis, CGV, programmes et convocations.
  • Planification des sessions de formation INTER et INTRA en lien avec les équipes commerciales.
  • Création et contractualisation des sessions de formation (clients et intervenants).

PRÉPARATION ET SUIVI DES FORMATIONS

  • Constitution des dossiers de formation (supports papier ou dématérialisés).
  • Gestion des absences et repositionnements.
  • Suivi des feuilles d'émargement, attestations, enquêtes de satisfaction.

GESTION DU SITE ET SUIVI QUALITE

  • Accueil physique et téléphonique des participants et formateurs.
  • Mise à jour des outils de suivi (Logiciel interne Gescof, SharePoint, tableaux de bord…).
  • Participation aux réunions d'équipe.
  • Contribution aux audits qualité (Qualiopi, OPCO…).

Profil Recherché

  • Diplôme : Bac+2 en assistanat ou en gestion de PME ;
  • Expérience : 2 ans d'expérience minimum sur un poste polyvalent alliant relationnel, coordination et tâches administratives. Une expérience au sein d'un organisme de formation représenterait un + ;
  • Aisance informatique : Maîtrise des outils bureautiques, du pack office et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels ;
  • Rigueur & fiabilité : Vous avez le sens du détail, vous êtes autonome dans votre organisation, efficace dans la gestion des plannings et vous veillez au respect des échéances ;
  • Gestion des priorités : Vous savez hiérarchiser vos tâches et réagir efficacement face aux urgences ;
  • Excellent relationnel : Vous travaillez en équipe et vous aimez le contact client ;
  • Approche positive : Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme et votre engagement

Pourquoi nous rejoindre ?

Un rôle polyvalent et central dans la gestion des formations ;

Une formation interne suivie d'un accompagnement pour une prise de poste sereine ;

Des échanges fréquents avec de nombreux professionnels ;

Une structure en pleine évolution, avec un environnement de travail dynamique.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serons ravis de vous apporter plus de détails

Le Processus Recrutement

  • Analyse du CV : Si retenu, échange téléphonique ;
  • Entretien physique : Passation de tests et rencontre avec la Consultante Recrutement ;
  • Entretien final : Rencontre avec la Responsable Support Administratif et le Dirigeant

  • Assistant.e formation

    il y a 5 jours

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France ASFO GRAND SUD Temps plein

    Notre groupe (55p) associe deux expertises complémentaires : ASFO Grand Sud/CEFIRC, spécialisés dans la formation professionnelle, et LFC Humain, dédié au conseil RH. Avec une présence renforcée en Occitanie et en Nouvelle-Aquitaine, nous mettons notre savoir-faire au service des entreprises pour les accompagner dans le développement de leurs...

  • Responsable Commercial.e Hérault

    il y a 7 jours

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Evelyne Temps plein

    Evelyne est la première agence de communication de l'Occitanie, adossée au GroupeDépêche du Midi, présente sur le territoire Occitanie et le Lot et Garonne. Evelyne connecteles marques à leurs publics. Il peut s'agir d'un commerçant local ou d'une grande entreprise,qui souhaite toucher des clients locaux, régionaux ou nationaux. Pour Evelyne, il...

  • Assistant.e de vie

    il y a 1 semaine

    Saint-Orens-de-Gameville, Occitanie, France TOLOSA SERVICES Temps plein

    Spécialiste de l'aide à domicile à Toulouse, Tolosa Services est reconnue pour son savoir-faire et sa qualité de service.A Toulouse et communes limitrophes, nous facilitons le quotidien des particuliers, publics âgés et familles, en proposant une offre diversifiée couvrant l'ensemble des besoins à domicile.Description du posteRejoignez notre équipe...

  • Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve

    il y a 4 jours

    Saint-Étienne, France 4CAD Group Temps plein

    Astrée Software : Devenez membre d'une communauté technique Leader français de l’industrie du futur et éditeur de logiciel MES, Astrée Software, filiale de 4CAD Group, se démarque par son agilité et sa forte capacité à innover. Elle positionne depuis toujours ses valeurs fondatrices d’innovation et de simplicité au cœur de son développement...

  • Assistant.e Commercial.e- Cdi

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France France Sécurité Temps plein

    Vous avez le sens du service et de la satisfaction client ? Vous aimez travailler en équipe et savez organiser votre journée et prioriser vos missions ? Vous êtes à l'aise autant avec les outils bureautiques que lors d'une conversation téléphonique ? **Alors le poste d'Assistant.e Commercial.e chez France Sécurité est fait pour vous !** Venez...

  • Assistant.e Formation

    il y a 2 jours

    Ramonville-Saint-Agne, France LFC Humain Temps plein

    **Description entreprise**: Notre groupe (55p) associe deux expertises complémentaires **:ASFO Grand Sud/CEFIRC**, spécialisés dans la formation professionnelle, et **LFC Humain**, dédié au conseil RH. Avec une présence renforcée en **Occitanie**et en **Nouvelle-Aquitaine**, nous mettons notre savoir-faire au service des entreprises pour les...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 4 jours

    Ramonville-Saint-Agne, France Groupe CF Temps plein

    Notre cabinet **Ça compte pour moi** recherche un.e **alternant assistant.e de gestion**(H/F) pour la rentrée septembre 2025. Tu souhaites rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance ? C’est ici ! Qui sommes-nous ? Notre cabinet d’expertise comptable est situé à Toulouse Ramonville, au pied du métro. Il est...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France A2COM FORMATION Temps plein

    Notre agence nantaise recrute **1* **ASSISTANT.E COMMERCIAL.E (H/F)* **La mission** **Rattaché(e) à la direction commerciale, en véritable appui administratif et opérationnel de la force de vente, vous assurez l’interface entre nos équipes et nos clients.** Tout au long du cycle de la vente, de la prospection à la négociation jusqu'à la...

  • Assistant.e Formation

    il y a 7 jours

    Saint-Brieuc, France AFPA Temps plein

    L'Afpa est un opérateur majeur de formation professionnelle qualifiante avec plus de 8000 Salariés et 200 sites d'implantation. Nous formons les demandeurs d'emploi et accompagnons les actifs en quête de reconversion professionnelle. Nous recherchons un.e assistant.e de formation pour le centre de Saint Brieuc. Afin d'accroître la souplesse et...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Piat, France ROY Temps plein

    Devenez dès maintenant notre futur.e assistant.e commercial.e ! Occupant un rôle clé dans l'entreprise, l'assistant.e commercial.e exécute et garantit les opérations et relations clients de la création du compte à la fidélisation dans les meilleures conditions de coûts, délais, sécurité et qualité sur son périmètre et dans le respect de la...

  • Assistant de Direction Et Commercial

    il y a 4 jours

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France TOUS POUR TOIT Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Fort d’un développement depuis près de 15 ans, le groupe TOUS POUR TOIT représente une cinquantaine d’implantation en France spécialisées dans l’amélioration de l’habitat, la couverture, les panneaux photovoltaïque et la formation. Dans le cadre d'un remplacement suite au départ de notre collaboratrice Aurélie, nous...

  • Assistant.e commercial.e/ ADV export H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Chef, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ardes Temps plein

    Ardes, entreprise familiale, s'attache à développer d'étroites relations commerciales avec son réseau international de partenaires depuis plus de 50 ans situé dans le nord Isère.De la maîtrise de l'injection plastique, Ardes a développé son expertise dans les solutions RFID. Notre métier consiste à fabriquer et commercialiser des solutions...

  • Assistant.e Administratif.ve Ecole de Formation

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, France CERP BA Temps plein

    **Descriptif du poste**: Dans le cadre d’un renfort au sein de l’école de formation, la CERP Bretagne Atlantique Formation crée un poste d’**Assistant.e Administratif.ve Ecole de formation.** **Descriptif du poste**: Rattaché.e au Responsable de l’école de formation et au sein d’une équipe dynamique de 2 personnes, vous avez en charge les...