Gestionnaire Formation H/F

L'OPCO Atlas est l'Opérateur de compétences de la filière des services financiers et du conseil (Assurance, Banque, Conseil, Experts Comptables, Ingénierie, Numérique…). Organisme paritaire, Il accompagne 14 branches professionnelles et près de entreprises à forts besoins de recrutement employant 2 millions de salariés à hauts niveaux de qualification en matière :

• de formation et d'évolution de leurs compétences ;

• de recrutement et de développement de l'alternance ;

• de prospective et de gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences.

Contexte

La Direction Réseaux et Proximité Clients d'Atlas est organisée autour de 11 Délégations Régionales dont les principales missions sont le déploiement de l'offre de services d'Atlas auprès des entreprises clientes, la gestion des demandes de financement, la promotion des dispositifs de formation - principalement l'Alternance-, et plus largement, le développement de projets emploi / formation sur les territoires pour préparer les talents de demain.

Afin de garantir un accompagnement de qualité et de proximité auprès des entreprises et garantir une bonne gestion administrative des dossiers de Formation Professionnelle, l'OPCO Atlas recrute un(e) Gestionnaire Formation en CDD de 6 mois rattaché(e) au Pôle Gestion de Paris.

Missions principales

Rattaché à la Responsable du Pôle de Gestion de Paris, au sein de la Direction Réseau et Proximité Clients, vous gérerez les demandes de financements formation des entreprises clientes de l'OPCO.

En qualité de Gestionnaire Formation, vous assurerez la relation client avec les entreprises, les organismes de formation et les CFA, garantissant un traitement efficace et une relation client de qualité.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion des dossiers de formation : instruction et suivi administratif des demandes de financement : contrôle de conformité, prise de décision, traitement des cas spécifiques (recours, financement spéciaux…)

• Relation avec les entreprises clientes de l'OPCO : information et suivi des dossiers en cours (par téléphone et par e-mail), assistance dans les démarches administratives et réponse aux questions sur les dispositifs existants.

• Interface avec les organismes de formation : communication sur l'état d'avancement des dossiers et les conditions administratives de gestion.

• Collaboration en interne : échange d'informations fluides avec les équipes de la Direction (Conseillers Emploi Formation, Chargés de mission Alternance) et coordination avec d'autres services internes (Collecte, Paiement…)

• Contribution aux projets : appui au déploiement opérationnel des projets et opérations de son service ou délégation de rattachement.

Activités additionnelles :

• Promotion de l'offre de services de l'OPCO Atlas

• Accompagnement des utilisateurs sur les services en ligne

• Contribution à l'élaboration et au suivi du reporting d'activité des entreprises

• Appui aux Conseillers Emploi Formation lors de rendez-vous entreprises et sur votre champ d'intervention (gestion des dossiers).

Vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur des missions similaires de gestion administrative. Vous êtes rigoureux(se) et disposez de compétences confirmées en analyse de documents administratifs et vérification de conformité (application de procédures).

Vous maitrisez les règles de calcul pour le chiffrage de financements et avez une bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils informatiques.

Vous avez un sens du service client, des compétences rédactionnelles et une aisance dans les échanges téléphoniques.

Une connaissance de l'environnement Emploi / Formation et de la réglementation de la formation professionnelle est fortement souhaitée.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.