chef de bureau de la régie des collections f/h

Résumé du poste :

Dans le cadre du projet de musée de Mayotte, et sous l'autorité du Directeur et du chef de service de la conservation et de la recherche, Il veille à la conservation des collections, il assure par ailleurs l'inventaire selon les normes en vigueur et le récolement de l'ensemble des collections matérielles et immatérielles, ainsi la gestion des collections.

La taille réduite du service ainsi que les contingences particulières liées à la disponibilité des publics et des terrains d'enquêtes impliquent, à la fois, des horaires adaptés aux circonstances et une réelle polyvalence, tout ceci dans le respect des règles habituelles de volume horaire et de rétribution

Détail du poste

Activités / Tâches principales du poste :

• Assister le Directeur ou le chef de service de la conservation et de la recherche dans les missions de conservation, d'inventaire et de gestion de collections
• Assurer l'inventaire de tous les objets matériels et immatériels
• Suivre et mettre en œuvre les décisions prises
• Rendre compte des étapes du projet
• Etablir une base de données sur l'état des objets et leur sa mise à jour
• Rédiger des préconisations dans le conditionnement des objets
• Rédiger des notices explicatives pour un large public, la jeunesse en particulier
• Participer à la conception de la muséographie
• Participer à l'agencement des réserves

Régie des collections

En accord avec le chef de service de la conservation et de la recherche, il (elle) :

• Coordonner et mettre en œuvre, sur les plans physique et administratif, les mouvements des objets des collections
• Coordonner les intervenants internes et externes liés au transport des objets des collections : emballeurs, transporteurs, restaurateurs, manutentionnaires et personnels du musée
• Intervenir en assistance à la gestion, au suivi et à la mise en œuvre des marchés publics

liés aux chantiers portant sur les collections (ex : restauration)

Documenter les enquêtes collectes et les dossiers d'œuvre

• Faire le récolement des collections
• Suivre et mettre en œuvre les décisions prises

Organisation et gestion des réserves

En accord avec les responsables de collection, il (elle) :

• Gère les réserves l'entretien des réserves en lien avec le chef de bureau technique
• Assure le suivi des mouvements internes et externes des objets, actualise les constats d'état et la localisation des œuvres sur les bases de données
• Définit et met en œuvre le conditionnement et la mise en réserve des collections
• Tient un dossier d'œuvre pour chaque objet des collections
• Tient un registre des mouvements d'œuvres
• Suit l'état de conservation des objets et proposer des mesures de conservation préventives de restauration

Conservation préventive

• Participer à la définition et mettre en œuvre les plans de conservation préventive et de sauvegarde des œuvres
• Assurer le suivi des conditions climatiques en réserve et dans les espaces d'exposition
• Gérer les commandes de matériels et de mobilier destinés aux réserves et aux chantiers de collections
• Réaliser le pointage, le relevé et la collecte in situ de l'information relative aux collections
• Procéder à l'attribution des numéros d'inventaire et aux travaux de marquage selon les normes et la réglementation en vigueur

Mise en valeur des collections

• Assurer la valorisation des collections par différents ateliers et animations
• Assurer la saisie des données de chaque objet sur le logiciel d'inventaire (Collective Access)
• Suivre et actualiser la base de données (saisie, vérification, association d'iconographie, indexation,…)
• Participer à la valorisation des collections auprès des médiateurs et des publics
• Inventorier et documenter les objets du patrimoine et de la culture

Profil, expérience, formation

• Etre détenteur bac +2
• Maîtrise des outils informatiques courants et des gestions de bases de données
• Maîtrise des langues mahoraises serai un plus
• Bonne connaissance du patrimoine mahorais
• Engagement sincère pour le projet du musée
• Grande motivation, pour la promotion du patrimoine mahorais matériel et immatériel, et sa mise en valeur
• Management des équipes
• Bonnes connaissances de la régie de collection, aux plans physique, documentaire, administratif, juridique et financier
• Expérience pratique de la documentation
• Sens du service public et du partage culturel
• Esprit d'équipe
• Qualités relationnelles
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Permis B
• Travail en espace fermé (réserve) et à l'extérieur
• Exposition à la poussière et des produits d'entretien
• Nombreux déplacements au sein de l'établissement et des lieux internes et externes de stockage des collections
• Adaptabilité aux usagers
• Horaires décalés en période d'exposition