Coordinateur pédagogique F/H

Au sein de la Direction des Programmes & International, nous recrutons un/une Coordinateur/Coordinatrice Pédagogique en CDI sur le campus de Paris. Rattaché(e) à la Responsable de la coordination pédagogique du programme IBBA, vous travaillerez avec l'équipe IBBA (6 personnes sur Paris et Marseille) et le service Learning by Doing (30 personnes sur les 4 campus).

Vous occuperez un rôle hybride mêlant pédagogie, administratif et vie étudiante, en support à la coordinatrice IBBA de Paris pour le suivi des étudiants, la gestion administrative du programme et la liaison avec les enseignants et services internes. Vous participerez également au développement des projets étudiants et de la vie associative, en accompagnant les initiatives étudiantes en lien avec le service Learning by Doing et les parties prenantes du campus de Paris.

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES

1/ Coordination pédagogique du programme IBBA

Contribuer à l'accompagnement du parcours académique et pédagogique des étudiants du programme

Dans ce rôle, vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe dédiée au suivi pédagogique et à l'orientation des étudiants du programme IBBA dans ses missions :

• Informer les étudiants et leurs parents sur le parcours académique et les conseiller dans leurs choix de parcours et de cours.
• Assurer le suivi pédagogique et être l'interface entre le programme, les enseignants, les étudiants et les services de l'école.
• Vérifier la validation des requis diplômants et assurer la cohérence des parcours
• Contribuer à la gestion des situations pédagogiques (absences, discipline, etc.).
• Superviser la relation avec les délégués étudiants et assurer les comptes-rendus.
• Veiller à l'application du règlement pédagogique.
• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux jurys de passage et sélections en universités.

Participer activement à la vie et à l'amélioration continue du programme

En binôme avec la coordinatrice pédagogique, vous contribuerez à l'animation, l'organisation et l'amélioration continue du programme IBBA :

• Participer à la préparation des rentrées pédagogiques du 1er et 2e semestre. Et coanimer les amphis admissibles
• Participer à divers événements organisés par le programme et l'école (jurys, semaine de rentrée, SimONU…), en soutien logistique et organisationnel.
• Contribuer à la promotion du programme lors de salons, JPO, forums…, en collaboration avec le service Promotion.
• Assurer des missions transverses liées à l'activité du programme (gestion de données, parcours spécifiques).

2/ Coordination pédagogique du service Learning by Doing sur le campus de Paris

Piloter le dispositif pédagogique Pro-Act Be-U sur le campus de Paris

• Assurer la communication aux étudiants (IBBA et Bachelor) sur le Pro-Act Be-U et en suivre le parcours pédagogique et académique jusqu'à l'évaluation finale, selon la méthodologie et les outils dédiés.
• Conseiller et coacher les étudiants sur la dimension « projet » et sur la dimension « développement personnel » via les RDV de suivi pédagogiques et les livrables obligatoires
• Veiller à la bonne intégration de la pédagogie Pro-Act Be-U dans les programmes en lien avec le Career Center et les coordinateurs pédagogiques.
• Contribuer à l'amélioration continue du dispositif et des outils pédagogiques via les réunions et groupes de travail.

Piloter le développement, la structuration et la coordination de la vie associative du campus

• Accompagner les associations étudiantes du campus à travers la pédagogie Pro-Act Be-U mais aussi à travers l'organisation des temps forts de la vie associative : rentrée, intégration, élection, passation, formations, demandes de subventions, etc.
• Être l'interlocuteur de proximité des associations étudiantes de Paris en assurant l'interface avec l'ensemble des parties prenantes internes (et éventuellement externes), notamment concernant le processus de demandes d'événements
• Veiller au respect des règles de fonctionnement de la vie associative (Charte de la Vie Associative Etudiante) au quotidien et recadrer les pratiques si nécessaire
• Assurer le suivi des activités et communications des associations étudiantes et référer les informations au Responsable du Pôle Vie Associative.
• Organiser des temps d'échange avec les associations et les acteurs de l'école, et participer régulièrement à leurs événements, y compris en soirée ou en week-end si nécessaire.
• Garantir l'homogénéité de fonctionnement entre les campus et contribuer à la dynamique du sentiment d'appartenance et à la satisfaction étudiante sur le campus de Paris

PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER

• Formation supérieure Bac +4/5 idéalement dans le secteur RH, psychologie, sciences de l'éducation, école de management
• Expérience à l'international et/ou dans l'enseignement supérieur souhaitée
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Compétences rédactionnelles, en anglais et en français
• Compétences en gestion de projet
• Anglais niveau C1 souhaité
• Maitrise d'Office 365

SOFT SKILLS

• Excellentes qualités relationnelles
• Disponibilité, écoute et empathie
• Sens de la pédagogie et diplomatie
• Capacité à orienter ses actions vers la satisfaction client (interne et externe)
• Rigueur, sens de l'organisation, capacité à prioriser
• Réactivité et proactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut Cadre en forfait jours

Rémunération fixe sur 13 mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 17 jours de repos cadre /an / 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : février 2026

L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.

L'Ecole sera fermée du 19 décembre 2025 au 4 janvier 2026. L'équipe recrutement reviendra vers vous à compter du 5 janvier 2026