Assistant-e en gestion administrative H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

CNRS  

Référence

UMR5822-MOBINT-P57022  

Date de début de diffusion

/11/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant-e en gestion administrative H/F

Descriptif de l'employeur

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d'éthique, de déontologie et d'intégrité scientifique.

Description du poste

Mission :
Coordonner les montages des appels à projets pour l'IP2I et participer à la gestion des contrats (montage, exécution, justifications...).
Activité :
- Accompagner les chercheurs dans le montage d'appels à projets, assurer le suivi des conventions de financement entre les établissements
- Assurer la gestion financière des dépenses sur contrats (commandes, missions, appels d'offres,...)
- Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche (programmation des dépenses, respect des natures de dépenses, respect des deadlines,...)
- Assurer le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche
- Effectuer la justification financière des contrats en collaboration avec les services des tutelles
- Conseiller les équipes de recherche dans l'exécution des contrats
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l'une des plus importantes institutions publiques au monde : femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l'Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l'international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l'innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Descriptif du profil recherché

Contexte :
L'IP2I est une UMR composée d'environ 250 personnes. Les activités de recherche de l'IP2I couvrent un spectre très large depuis la physique des particules et l'infiniment petit jusqu'à l'étude de l'Univers dans l'infiniment grand. Le laboratoire réunit des thématiques aussi variées que la physique nucléaire, hadronique, la physique des particules, l'astroparticule et la cosmologie aussi bien du point de vue expérimental que théorique. Le service Administration et Finances de l'IP2I comprend 9 personnes dont les missions concernent la gestion financière et les partenariats, les ressources humaines et la documentation. L'assistant(e) ingénieur sera rattaché(e) au Pôle Finances, comprenant une responsable de Pôle et 4 gestionnaires.
Competence :
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision des tutelles
- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements
- Connaissance de la gestion financière et des contrats
- Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et de l'enseignement supérieur
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques indispensables : Excel, Word
- Savoir gérer son activité en autonomie dans le respect des procédures en place
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et contraintes
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au responsable
- Gérer la confidentialité des informations et données

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Campgane hiver 2026

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation du poste

VILLEURBANNE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

69100 VILLEURBANNE (France)

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialisation

Comptabilité, gestion

Langues

Français (Seuil)

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