Assistant des services généraux F/H

il y a 18 heures

Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein 28 000 € - 30 000 €

Nous recherchons notre Assistant des Services Généraux F/H pour rejoindre notre Ecole, Paris School of Business, située Paris 5ème dans le cadre d'un CDD pour remplacement, poste à pourvoir dès que possible.

Vous rejoindrez l'équipe de Merlyne, aux services généraux, vos principales missions sont :

  • Gérer l'accueil physique fournisseurs et collaborateurs, ainsi que, les communications aux occupants sur les différents sujets de la vie du campus

  • Traiter les demandes d'événements et d'intervention du Workspace, Piloter les mises en place et équipe d'intervention

  • Gérer les devis et commandes relatives aux évènements du campus (des plateaux repas, buffet, petit-déjeuner…)

  • Gérer la logistique et la mise en place des salles et espaces réservés (agencement et petite manutention)

  • Traiter les demandes de courses

  • Être en support de l'organisation des évènements des collaborateurs,

  • Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureaux, et évènementiel

  • Être le relais dans la gestion des demandes de déménagements pour le mobilier, les bureaux….

  • Participer aux activités de maintenance et de sûreté des infrastructures du campus

  • Planifier, gérer les exercices évacuations, formation obligatoire (SST, EPI, Serre file, Guide File.) des collaborateurs

  • Mettre à jour les listes des référents sécurité et incendie et l'affichage du campus en s'assurant de la conformité des formations suivies,

  • Assurer le suivi des devis et des factures fournisseurs

  • Être en support du campus Manager au cours des exercices d'évacuation.

  • Participer aux actions HSE pour le campus

  • Être l'interlocuteur privilégié des services d'intervention et prestataires sur les sites (nettoyage, sécurité, maintenance et travaux)

Profil recherché :

De niveau Bac + 2, de formation de type assistante de manager ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées : 

  • Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte…) et d'outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, logiciels formation, planning

  • Excellente expression orale et rédactionnelle

  • Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique…)

Qualités personnelles : 

  • Réactivité

  • Capacité à travailler en équipe

  • Rigueur

  • Sens de l'organisation

  • Etre doté d'un bon relationnel

  • Excellente gestion des priorités et planification

Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique, ambitieuse et soucieuse de la satisfaction clients, et ainsi de participer à la croissance et à la réussite d'un grand groupe, alors postulez

Salaire : 28 à 30K€ de fixe selon expérience

Adresse : 16 Rue Claude Bernard – 75005 PARIS – Métro Censier-Daubenton

Horaires : 39h Du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 16h00 (possibilité intervention le samedi sur des évènements)

Avantages : prime de participation, mutuelle, ticket restaurant

  • Assistant des services généraux

    il y a 23 heures

    Paris, Île-de-France KS Services Temps plein

    EntrepriseDepuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports.Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir.Rejoignez la « KS...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France CBRE Temps plein

    Assistant Services Généraux H/FJob ID254597Posted14-Jan-2026Service lineGWS SegmentRole typeFull-timeAreas of InterestFacilities ManagementLocation(s)Paris - Ile-de-France - FranceVous êtes une personne organisée, réactive et passionnée par la création d'un environnement de travail impeccable ? Nous recherchons notre prochain(e) Assistant Services...

  • assistant services generaux h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 1er arrondissement , un Assistant Services Généraux pour une mission intérim de deux semaines en urgence. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...

  • assistant services generaux h/f

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 1er arrondissement , un Assistant Services Généraux pour une mission intérim de deux semaines en urgence. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...

  • assistant de direction generale f/h

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Assistant de Direction Générale F/H en intérim pour un remplacement de congés. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 17 heures

    Paris, Île-de-France Groupe Spartes Temps plein 30 000 € - 35 000 €

    Rôle et contextePour accompagner la croissance de Spartes et garantir un environnement de travail performant et sécurisé, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux.Rattaché(e) à la fonction RH ou Finance (selon organisation), vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement opérationnel de nos sites. Véritable point de...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 20 heures

    Paris, Île-de-France CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Temps plein

    Vous êtes une personne organisée, réactive et passionnée par la création d'un environnement de travail impeccable ? Nous recherchons notre prochain(e) Assistant Services Généraux pour garantir le bon fonctionnement des locaux de notre client et le bien-être de ses collaborateurs.Vos Principales Responsabilités :Gestion des locaux : Entretien, suivi...

  • Assistant(e) à la Délégation Générale

    il y a 19 heures

    Paris, Île-de-France Conseil régional de l'Ordres des Architectes d'Île-de-France Temps plein

    Le Conseil régional de l'Ordre des Architectes d'Île-de-France (CROAIF) est un organisme de droit privé, sous la tutelle du ministère de la Culture. Il exerce une mission de service public conférée par l'État au travers de la loi sur l'Architecture du 3 janvier 1977.Ses missions sont de garantir le respect de l'intérêt public de l'architecture,...

  • Assistant de Direction générale H/F

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un (e) Assistant de Direction générale H/F.Basé à Paris 8ème, le poste est ouvert en CDI.Vous aurez à charge :Gérer l'agendaRéceptionner et filtrer les appels téléphoniquesPréparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, etc)Assurer en amont la...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 18 heures

    Paris, Île-de-France Jones Day Temps plein

    Jones Day is a global law firm with 40 offices in major centers of business and finance throughout the world. Covering 19 countries on five continents, our unique governance system fosters an unparalleled level of integration and contributes to our ranking as one of the best in the world in client service.Jones Day seeks to employ the most qualified people,...