Agent ou agente courrier polyvalent.e

il y a 3 jours

Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

Ladirection supports et logistique contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d'appui, d'expertise et d'offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l'institution. L'offre de service de la direction s'inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l'institution et aux développements de nouveaux usages.

Missions et activités

Les missions s'exercent au sein des deux pôles de l'unité courrier et dématérialisation (rattachement au pôle orientation et numérisation) :

  • Effectuer l'ouverture, l'orientation et la numérisation du courrier entrant au sein du pôle orientation et numérisation.

  • Assurer la distribution et l'affranchissement du courrier et la fonction d'huissier à la présidence en l'absence du titulaire, au sein du pôle acheminement et affranchissement

  • Traiter le courrier entrant (Environ 70% du temps de travail) -Ouvrir, orienter, qualifier, numériser et enregistrer les courriers et courriels entrants sous Admimail

  • Préparer, trier et numériser les courriers et courriels à dématérialiser via Soliged ou Démabox
  • Gérer la boite contact.-
  • Mettre à jour les tableaux de bord journaliers du courrier entrant
  • Mettre à jour les partenaires sur le logiciel courrier

  • Archiver les courriers

  • Assurer les fonctions d'huissier.ère à la présidence (Environ 20% du temps de travail)

  • Assurer un accueil protocolaire, orienter et accompagner les personnes ayant rendez-vous avec président.e, les é, de cabinet et général.e des services
  • Participer aux sessions départementales et aux cérémonies commémoratives
  • Veiller au respect du dispositif de sécurité à l'étage présidentiel

  • Distribuer et collecter le courrier à l'étage présidentiel

  • Assurer la distribution de courrier (Environ 10% du temps de travail)

  • Assurer les liaisons au sein de l'agglomération nantaise et ponctuellement, sur l'ensemble du département, vers les services départementaux et ses différents organismes partenaires :

Compétences attendues

  • Connaitre l'organisation de la collectivité, ses compétences et ses missions
  • Bon rédactionnel
  • Connaître les techniques d'accueil téléphonique et physique et de gestion des conflits
  • Savoir organiser, planifier une tournée, consulter un plan
  • Connaitre les gestes et postures de manutention
  • Capacité d'analyse (notamment pour l'orientation des courriers)
  • Obligation de réserve et de discrétion
  • Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité
  • Qualités relationnelles, d'expression et d'écoute
  • Ponctualité et sens du travail en équipe
  • Pratiquer les outils bureautiques (Word, Excel, Teams et messagerie électronique Outlook)
  • Être en capacité de s'approprier l'utilisation de logiciels spécifiques (Admimail, Soliged, Démabox)

Profil et expérience

  • Horaires variables en alternance sur plages horaires : 8h à 17 h - 9h00 à 18h00 et occasionnellement pendant les congés scolaires 8 h30 à 17h30
  • Avoir une tenue correcte et adaptée -Costume lors du remplacement de l'huissier.ère, et lors des sessions
  • Port de charge ponctuel avec EPI

Avantages sociaux

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  • Assistant.e polyvalent.e

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    L'association ADES-PH44 44) recrute un.e Assistant.e polyvalent.e, pour le service SAVS Quai de l'Espoir - accueillant des personnes en situation d'handicap concernées par des troubles psychiques. Le poste est à pourvoir en janvier 2026.En cohérence avec le projet de service, l'Assistant.e polyvalent.e du SAVS participe à la gestion administrative et...

  • Agent général Axa

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France AXA en France Temps plein

    Description de l'entreprise:Leader mondial de l'assurance, AXA est présent dans plus de 50 pays et accompagne près de 95 millions de clients, grâce à l'engagement de collaborateurs et agents à travers le monde . En France, AXA s'appuie notamment sur le réseau AXA Prévoyance & Patrimoine, le premier réseau d'experts dédié à la prévoyance...

  • Agent d'entretien et de restauration

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature31/12/2025 CatégorieC Cadre d'emploiAdjoints techniques territoriaux Niveau de responsabilité / fonction- Direction GénéraleDGDCS – Cohésion Sociale DirectionDirection de l'Éducation Intitulé du posteAgent d'entretien et de restauration (CDD 6 mois) H/F Nature de l'emploiCDD Durée...

  • Agent(e) de sécurité

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France S3M sécurité Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCONTEXTE DE L'ENTREPRISECréée en 2006, S3M Sécurité est une entreprise française de référence dans le domaine de la sécurité privée. Avec plus de 3 200 collaborateurs présents sur l'ensemble du territoire, S3M Sécurité fait aujourd'hui partie du Top 15 des entreprises de sécurité privée en France.Nous proposons...

  • Agent hôtelier

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Maison Nicodeme Temps plein

    L'Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve (HSTV), regroupe des établissements sanitaires et médico-sociaux privés à but non lucratif : un Centre Hospitalier à Bain de Bretagne (100 lits), deux EHPAD l'un à Bain de Bretagne (172 lits) et l'autre à Sel de Bretagne (80 lits), ainsi qu'un Foyer de vie de pour l'accueil d'adultes en situation de handicap...

  • Agent de service H/F

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Petites Soeurs des Pauvres Temps plein

    Les Petites Sœurs des Pauvres accueillent 77 Personnes Agées aux ressources modestes dans une Maison à l'Esprit familiale. Notre "Ma Maison" est située dans le centre de Nantes, à 5 min de Talensac.L'agent de service participe à la mise en œuvre des valeurs des Petites Sœurs Des Pauvres au sein de Ma Maison et s'implique pleinement dans leurs actions...

  • Agent d'entretien F/H

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Agent d'accueil

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Solidarité Estuaire Temps plein

    L'association Solidarité Estuaire, acteur du champ de l'hébergement-logement- insertion, sur le département de Loire-Atlantique, accueille des personnes confrontées à des difficultés sociales ou à des situations de rupture, que ce soit des personnes isolées ou des familles avec enfants. Elle privilégie une action sociale de proximité sur...

  • Agent de service hotelier H/F

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France LNA Santé Temps plein

    À La Chezaliere, vous êtes les héros du quotidien Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi Nous recherchons un agent de service hotelier H/F pour un poste en CDI à Temps partiel (80%).Votre planning : Horaires en 7h30-16h30 avec un roulement d'un weekend sur 2 travaillé.Le posteL'agent ou l'agente de...

  • Agent de propreté des locaux H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France LNY 85 SERENET Temps plein

    À propos du posteattention plusieurs poste a pourvoir sur le meme secteur de Carquefouagent ou une agente d'entretien pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la propreté et de l'entretien des locaux, garantissant ainsi un environnement agréable et sain pour tous. Ce poste requiert une attention particulière aux détails et une...