Agent ou agente courrier polyvalent.e

Il y a 42 minutes

Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

Ladirection supports et logistique contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d'appui, d'expertise et d'offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l'institution. L'offre de service de la direction s'inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l'institution et aux développements de nouveaux usages.

Missions et activités

Les missions s'exercent au sein des deux pôles de l'unité courrier et dématérialisation (rattachement au pôle orientation et numérisation) :

  • Effectuer l'ouverture, l'orientation et la numérisation du courrier entrant au sein du pôle orientation et numérisation.

  • Assurer la distribution et l'affranchissement du courrier et la fonction d'huissier à la présidence en l'absence du titulaire, au sein du pôle acheminement et affranchissement

  • Traiter le courrier entrant (Environ 70% du temps de travail) -Ouvrir, orienter, qualifier, numériser et enregistrer les courriers et courriels entrants sous Admimail

  • Préparer, trier et numériser les courriers et courriels à dématérialiser via Soliged ou Démabox
  • Gérer la boite contact.-
  • Mettre à jour les tableaux de bord journaliers du courrier entrant
  • Mettre à jour les partenaires sur le logiciel courrier

  • Archiver les courriers

  • Assurer les fonctions d'huissier.ère à la présidence (Environ 20% du temps de travail)

  • Assurer un accueil protocolaire, orienter et accompagner les personnes ayant rendez-vous avec président.e, les é, de cabinet et général.e des services
  • Participer aux sessions départementales et aux cérémonies commémoratives
  • Veiller au respect du dispositif de sécurité à l'étage présidentiel

  • Distribuer et collecter le courrier à l'étage présidentiel

  • Assurer la distribution de courrier (Environ 10% du temps de travail)

  • Assurer les liaisons au sein de l'agglomération nantaise et ponctuellement, sur l'ensemble du département, vers les services départementaux et ses différents organismes partenaires :

Compétences attendues

  • Connaitre l'organisation de la collectivité, ses compétences et ses missions
  • Bon rédactionnel
  • Connaître les techniques d'accueil téléphonique et physique et de gestion des conflits
  • Savoir organiser, planifier une tournée, consulter un plan
  • Connaitre les gestes et postures de manutention
  • Capacité d'analyse (notamment pour l'orientation des courriers)
  • Obligation de réserve et de discrétion
  • Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité
  • Qualités relationnelles, d'expression et d'écoute
  • Ponctualité et sens du travail en équipe
  • Pratiquer les outils bureautiques (Word, Excel, Teams et messagerie électronique Outlook)
  • Être en capacité de s'approprier l'utilisation de logiciels spécifiques (Admimail, Soliged, Démabox)

Profil et expérience

  • Horaires variables en alternance sur plages horaires : 8h à 17 h - 9h00 à 18h00 et occasionnellement pendant les congés scolaires 8 h30 à 17h30
  • Avoir une tenue correcte et adaptée -Costume lors du remplacement de l'huissier.ère, et lors des sessions
  • Port de charge ponctuel avec EPI

Avantages sociaux

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  • Assistant.e polyvalent.e

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    Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

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    Il y a 13 minutes

    Nantes, Pays de la Loire, France Les Jardins d'Arcadie Temps plein

    Chez Les Jardins d'Arcadie, l'Agent d'Accueil est au cœur de la relation avec les résidents, familles, mais aussi partenaires, fournisseurs ou autres visiteurs. Au sein de la résidence, vos missions seront les suivantes :Prendre en charge l'accueil des résidents, des familles et des visiteurs externes ;Apporter un premier niveau d'information aux...

  • Agent accueil

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    Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

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  • Agent-e au service logistique

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    Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    En tant qu'agent administratif, vous intégrerez le service logistique basé à Nantes, composé de 7 agents administratifs et techniques :Accueil et communicationAssurer l'accueil physique et téléphoniqueServir d'interface avec les interlocuteurs internes et externesAnalyser les demandes et y répondre via le canal approprié (téléphone, courriel,...

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    Nantes, Pays de la Loire, France NGE Nantes Temps plein

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  • Agent ou agente d'exploitation des installations thermiques

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    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction patrimoine immobilier regroupe 70 agentes et agents qui travaillent pour :moderniser et adapter le patrimoine immobilier (+ de 300 bâtiments départementaux et 83 collèges publics pour près d' m²)construire, reconstruire, moderniser le parc des collèges publicsrendre accessible et adapter le parc immobilier tertiairepoursuivre notre effort...

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    Nantes, Pays de la Loire, France ASSOCIATION L'ETAPE Temps plein

    OFFRE D'EMPLOISitué sur l'agglomération nantaise, et sur les Territoires d'Ancenis et Clisson, L'ETAPE Jeunes Anjorrant, établissement intervenant dans le champ de la Protection de l'Enfance,est composé des services suivants : le PHARE (dispositif d'accompagnement de 29 jeunes de 16 à 21 ans en studios autonomes), le SEMA (dispositif d'accueil de 10...

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    Il y a 13 minutes

    Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    En Tant Que Chargé-e De Maintenance Générale Des Bâtiments, Vous Intégrerez Le Service Logistique Basé à Nantes, Composé De 7 Agents, Dont 2 Avec Des Missions Similaires Aux Vôtres, à SavoirRéaliser l'entretien courant des locaux et équipements (petits travaux de plomberie, électricité, peinture, etc.) ;Suivre et accompagner les prestataires...

  • Agent régisseur audiovisuel et logistique

    Il y a 43 minutes

    Nantes, Pays de la Loire, France Region Pays De La Loire Temps plein

    Informations générales Référence DirectionAdministration générale ServiceEnvironnement de travail PôleModernisation des espaces de travail et audiovisuel Intitulé du posteAgent régisseur audiovisuel et logistique (F/H) CatégorieC Cadre d'emploisAdjoints techniques territoriaux Présentation de la Direction Indispensable boîte à outils de la...