Assistant - Cellule des marchés F/H

il y a 3 heures

Le KremlinBicêtre, Île-de-France Hôpital Bicêtre Ap-hp Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Assistant - Cellule des marchés F/H

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

Enregistrement de la demande de passation d'un marché local et attribution d'un numéro de consultation et de marché dans le tableau de bord

Création de la consultation dans le répertoire partagé

Transmission des courriers

Transmission/diffusion des informations et des dossiers aux entités acheteuses et au Siège

Suivi du rétroplanning de la consultation

Planification des CLAO en lien avec le responsable de la CMP, le secrétariat de la Présidente de la CLAO et les représentants des entités acheteuses

Elaboration, en lien avec le responsable de la CMP, de l'ordre du jour prévisionnel et définitif des CLAO, transmission de l'ordre du jour

Demande d'inscription des dossiers, le cas échéant, à l'ordre du jour de la Commission Consultative des Marchés en lien avec les rédacteurs et le secrétariat de la DPDA

Tenue et mise à jour du tableau de bord d'enregistrement des contrats publics ainsi que des différents actes juridiques de la vie de ces contrats

Rédaction et transmission des courriers d'attribution, des courriers de notification, des courriers de rejets en lien avec les rédacteurs et les responsables

Finalisation de l'acte d'engagement de l'attributaire du projet de marché

Traitement et suivi de la notification des actes et courriers sur la plateforme de dématérialisation PLACE

Suivi des tableaux de bord pour gérer les fins de marchés récurrents

Traitement et gestion des déclarations de sous-traitance (DC4)

Gestion du courrier, des télécopies et mails

Formations et/ou qualifications requises :

  • Formation dans le domaine des marchés publics souhaitée

Compétences requises :

  • Etablir une communication avec les opérateurs économiques et les utilisateurs internes
  • Gérer simultanément les procédures multiples
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatif à son domaine de compétence
  • Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
  • Utiliser les outils bureautiques / TIC
  • Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail, de rendez-vous, de commissions
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Travailler en équipe / en réseau, disposer de qualités relationnelles

Connaissances particulières :

  • Connaissance du droit de la commande publique

POUR CANDIDATER :

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PERSONNE À CONTACTER

URL de l'offre :

ETABLISSEMENT

Hôpital Bicêtre AP-HP

78, rue du Général Leclerc

94275 Le Kremlin-Bicêtre

  • ACHETEUR service management des marchés prestation de services F/H

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Date de parution /01/2026 MétierAchat - Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire Intitulé du posteACHETEUR service management des marchés prestation de services F/H Type de contratTitulaire ou CDI RémunérationA partir de 2890€ brut mensuel TélétravailOui Présentation du service PRESENTATIONACHAT est l'une des deux...

  • Assistant Service Marchés

    il y a 3 heures

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Medline Europe Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort, nous recherchonsun(e) Assistant(e) Service Marchés - Appels d'Offres (H/F)dans le cadre d'unCDD de 6 mois. Au sein du service Marchés, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et le traitement des appels d'offres, en garantissant la qualité des dossiers et le respect des délais.Vos Missions Principales ConsisterontAssurer le...

  • Technicien de laboratoire-Immunologie Biologie F/H

    il y a 3 heures

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Hôpital Bicêtre Ap-hp Temps plein

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  • Assistant Pédagogique et Administratif F/H

    il y a 3 heures

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    L'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...

  • Assistant Pédagogique et Administratif F/H

    il y a 3 heures

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ionis Education Group Temps plein

    Publiée le 16/01/2026Etablissement :EPITAType de contrat :CDD - 4 moisTemps de travail :Temps pleinLieuLe Kremlin-BicêtreSalaire26000 EUR (€ EUR (€) / anÀ partir du L'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération...

  • Chirurgien-dentiste - Le Kremlin-Bicêtre 94 H/F

    il y a 3 heures

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Chirurgien-Dentiste H/F - Le Kremlin-Bicêtre 94Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour intégrer une structure médicale et dentaire située au Kremlin-Bicêtre en Île-de-France, dans le cadre d'un CDI.Description Et MissionsEn tant que praticien, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique, avec qui vous pourrez échanger...

  • Directeur de programme F/H

    il y a 3 heures

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d'étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d'euros...

  • Aide-soignant - Médecine intensive réanimation F/H

    il y a 6 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et...

  • Ingénieur travaux F/H

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et...

  • Gestionnaire comptable H/F- CDD 3 ans

    il y a 3 heures

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France APIJ (Agence publique pour l'immobilier de la justice) Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d'étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d'euros...