Assistant - Cellule des marchés F/H

il y a 5 jours

Le KremlinBicêtre, Île-de-France Hôpital Bicêtre Ap-hp Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Assistant - Cellule des marchés F/H

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

Enregistrement de la demande de passation d'un marché local et attribution d'un numéro de consultation et de marché dans le tableau de bord

Création de la consultation dans le répertoire partagé

Transmission des courriers

Transmission/diffusion des informations et des dossiers aux entités acheteuses et au Siège

Suivi du rétroplanning de la consultation

Planification des CLAO en lien avec le responsable de la CMP, le secrétariat de la Présidente de la CLAO et les représentants des entités acheteuses

Elaboration, en lien avec le responsable de la CMP, de l'ordre du jour prévisionnel et définitif des CLAO, transmission de l'ordre du jour

Demande d'inscription des dossiers, le cas échéant, à l'ordre du jour de la Commission Consultative des Marchés en lien avec les rédacteurs et le secrétariat de la DPDA

Tenue et mise à jour du tableau de bord d'enregistrement des contrats publics ainsi que des différents actes juridiques de la vie de ces contrats

Rédaction et transmission des courriers d'attribution, des courriers de notification, des courriers de rejets en lien avec les rédacteurs et les responsables

Finalisation de l'acte d'engagement de l'attributaire du projet de marché

Traitement et suivi de la notification des actes et courriers sur la plateforme de dématérialisation PLACE

Suivi des tableaux de bord pour gérer les fins de marchés récurrents

Traitement et gestion des déclarations de sous-traitance (DC4)

Gestion du courrier, des télécopies et mails

Formations et/ou qualifications requises :

  • Formation dans le domaine des marchés publics souhaitée

Compétences requises :

  • Etablir une communication avec les opérateurs économiques et les utilisateurs internes
  • Gérer simultanément les procédures multiples
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatif à son domaine de compétence
  • Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
  • Utiliser les outils bureautiques / TIC
  • Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail, de rendez-vous, de commissions
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Travailler en équipe / en réseau, disposer de qualités relationnelles

Connaissances particulières :

  • Connaissance du droit de la commande publique

POUR CANDIDATER :

MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

PERSONNE À CONTACTER

URL de l'offre :

ETABLISSEMENT

Hôpital Bicêtre AP-HP

78, rue du Général Leclerc

94275 Le Kremlin-Bicêtre

  • Assistant - Cellule des marchés F/H

    il y a 9 heures

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et...

  • Assistant marchés publics

    il y a 4 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Hôpital Bicêtre Ap-hp Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant marchés publics - DALQH F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFVérifier la régularité de la fiche de renseignements, prendre connaissance des pièces techniques, vérifier la cohérence de l'ensemble des documentsRédiger les pièces administratives à partir de la fiche de renseignementsRédiger et envoyer les avis de...

  • Contrôleur de gestion

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Hôpital Bicêtre Ap-hp Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉContrôleur de gestion - DALQH F/HCONTRATCDIDESCRIPTIFPour les comptes de la DALQH, participer à l'élaboration du budget, réaliser le suivi budgétaire, réaliser les projections infra-annuelles (atterrissages budgétaires) ; proposer des pistes d'actions et d'optimisation Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs...

  • Assistant Administratif et Pédagogique F/H

    il y a 4 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    L'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...

  • Assistant de direction GHU AP-HP Paris-Saclay F/

    il y a 5 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Hôpital Bicêtre Ap-hp Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de direction GHU AP-HP Paris-Saclay F/CONTRATCDIDESCRIPTIFAssister la directrice du GHU dans la gestion courante des affaires générales.Suppléer l'assistante de direction de l'Adjoint au Directeur du Groupe Hospitalier et de la Secrétaire Générale du GHU en cas d'absence.Assurer la gestion de l'agenda de la...

  • Assistant Pédagogique et Administratif F/H

    il y a 4 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Epita Temps plein

    L'entreprise GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...

  • Assistant Pédagogique et Administratif F/H

    il y a 3 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS Education Group Temps plein

    L'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...

  • Assistant Pédagogique et Administratif F/H

    il y a 4 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ionis Education Group Temps plein

    Mise à jour le 27/11/2025Etablissement :EPITAType de contrat :CDITemps de travail :Temps pleinLieuLe Kremlin-BicêtreSalaire25000 EUR (€ EUR (€) / anÀ partir du L'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 5 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France PROMEDIF Temps plein

    Vos missions : un rôle complet, polyvalent et essentielGestion des dossiers clients Grands Comptes de A à ZVous prenez en charge un portefeuille directement issu de la Présidence :Propositions produits (objets et textile promotionnels)Élaboration des devisCommandes fournisseurs (France & international)Suivi de production et de livraisonFacturation et...

  • Stagiaire - Gestionnaire recherche F/H

    il y a 7 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et...