Adjoint(e) de Direction – Assistant(e) Chef(fe) de Projets

Adjoint(e) de Direction – Assistant(e) Chef(fe) de Projets (H/F)

Lieu : Plateau d'Hauteville

Structure : ORSAC – Unité Territoriale d'Hauteville (UTH)

Rattachement hiérarchique : Directeur de l'UTH

Prise de poste : Dès que possible

Présentation de l'établissement :

L'ORSAC, Association fondée en 1937 et reconnue d'utilité publique, réunit plus de 3 400 collaborateurs autour de valeurs fortes plaçant la personne accueillie au cœur de l'accompagnement et du soin : Humanisme, Solidarité, Engagement.

L'association attache une grande importance à répondre à l'évolution des besoins dans ses différents secteurs (sanitaire, social et médico-social).

Notre devise :

« Tout mettre en œuvre pour accueillir, soigner, accompagner, responsabiliser et insérer chacune des personnes accueillies ».

Les établissements sont situés dans les départements de l'Ain, du Rhône, de la Drôme, de l'Isère et des Alpes-Maritimes.

L'Unité territoriale d'Hauteville :

Au sein de l'association, l'Unité Territoriale d'Hauteville regroupe :

Des établissements de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) totalisant 186 lits et 25 places d'hospitalisation de jour et une équipe mobile de rééducation, spécialisés notamment en rééducation neurologique et de l'appareil locomoteur, implantés sur le Plateau d'Hauteville et à Bourg-en-Bresse (01) ;

Plusieurs établissements médico-sociaux : un EHPAD de 50 places, un PASA, une Résidence Autonomie de 44 places, un Établissement d'Accueil Médicalisé pour adultes en situation de handicap, ainsi qu'un ESAT, son foyer d'hébergement et un SAVS, situés sur le Plateau d'Hauteville (01).

Contexte et positionnement du poste :

Dans un contexte de structuration et de développement stratégique, l'Adjoint(e) de Direction – Assistant(e) Chef(fe) de Projets intervient en appui direct du Directeur de l'UTH.

Il/Elle est membre du Comité de Direction et participe à différentes instances réglementaires et de gouvernance.

Ce poste offre une vision transverse de l'organisation et constitue une opportunité de montée en compétences rapide sur des projets structurants avec des évolutions internes possibles.

Missions principales :

Sous l'autorité du Directeur de l'UTH, l'Adjoint(e) de Direction – Assistant(e) Chef(fe) de Projet participe au pilotage et à la mise en œuvre de projets stratégiques, notamment :

1. Structuration et rationalisation des achats

• Contribution à l'élaboration et à la formalisation de la politique achats
• Analyse des pratiques existantes et proposition d'axes d'optimisation
• Participation à la mise en place de processus harmonisés

2. Pilotage de la politique des systèmes d'information

• Appui au déploiement et à la cohérence de la politique SI sur les établissements
• Coordination avec les parties prenantes internes et externes
• Suivi des projets numériques et d'outils métiers

3. Développement de nouvelles activités

• Contribution aux projets de développement du pôle sanitaire et médico-social (ex. : HdJ SMR, nouvelles offres d'accompagnement)
• Appui à la structuration organisationnelle et opérationnelle des nouvelles activités

4. Mutualisation et efficience des fonctions supports

• Renforcement des projets de mutualisation des fonctions supports
• Optimisation et rationalisation des processus liés notamment à la cuisine centrale, aux services techniques, ou services de bionettoyage
• Contribution à l'amélioration continue et à l'efficience des services

Votre profil :

• Formation supérieure (management, gestion, santé, administration, ingénierie de projets, ou équivalent)
• Débutant(e) accepté(e) – une première expérience ou des stages dans le secteur sanitaire/médico-social seraient un plus,
• Intérêt marqué pour la gestion de projets, l'organisation et les environnements complexes

Compétences requises et à développer:

Compétences requises

• Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Compétences acquises ou à développer

• Pilotage de projets transversaux
• Connaissance du secteur sanitaire et médico-social
• Conduite du changement et amélioration des processus
• Approche stratégique et aide à la décision
• Coordination d'acteurs multiples

Conditions :

• Type de contrat : à définir selon le profil
• Rémunération : de 35400€ à 43200 € brut/an selon profil et expérience (Convention Collective 51 – FEHAP)
• Prise de poste : dès que possible