Office Manager H/F
il y a 3 jours
Office Manager H/F – Propriété viticole (Bordeaux rive gauche)
Dans le cadre d'un remplacement, une propriété viticole reconnue de la rive gauche recherche un(e) Office Manager pour accompagner la Direction et assurer un rôle central de coordination au sein de l'entreprise.
Vos missions
Accueil et gestion administrative
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des mails et du courrier, ainsi que l'administration quotidienne de l'entreprise. Vous gérez l'achat et les stocks de fournitures, les échantillons, les plannings (salles, véhicule), le traitement et la validation des factures fournisseurs.
Organisation des visites professionnelles et dégustations
Vous organisez et coordonnez les visites professionnelles : préparation en amont, gestion des demandes courtiers et négociants, lien avec le chai pour les vins et échantillons.
Coordination de l'activité réceptiveVous pilotez l'activité réceptive du Château en lien avec les équipes internes et les prestataires (organisation des déjeuners et dîners, coordination logistique, suivi des coûts) et veillez à la qualité de l'accueil client.
Communication et événementiel interne
Vous contribuez à la communication de l'entreprise (journal mensuel) et organisez les événements internes tout au long de l'année (temps forts, célébrations, événements fédérateurs).
Appui à la Direction et projets transversaux
Vous accompagnez la Direction sur des dossiers transversaux liés à la vie de l'entreprise (projets internes, réorganisations). Vous gérez les notes de frais de la Direction, participez à l'organisation de réunions et pouvez être amené(e) à représenter l'entreprise lors d'événements professionnels.
Profil recherché
- Formation Bac +3 minimum (gestion, assistanat de direction, tourisme ou équivalent)
- Expérience confirmée d'au moins 3 ans, idéalement dans le secteur viticole
- Excellentes capacités d'organisation, polyvalence et autonomie
- Sens du service, aisance relationnelle, discrétion et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office 365, ERP)
- Anglais courant indispensable
Avantages
- 13ᵉ mois
- Tickets restaurant (pris en charge à 50 %)
- Mutuelle d'entreprise
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 600,00€ à 32 500,00€ par an
Question(s) de présélection:
- Quel est votre plus grand atout pour ce poste?
Langue:
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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responsable services generaux h/f
il y a 2 semaines
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Office Manager France
il y a 7 jours
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key account manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France STATION F Temps pleinÀ proposKlaro, c'est une plateforme qui améliore le pouvoir d'achat des français, à chaque étape de leur vie, en leur donnant accès aux aides qu'ils ne réclament pasEn moyenne, chaque foyer passe à côté de 1300 € d'aides par an. Et malheureusement, ce sont souvent ceux qui en ont le plus besoin qui ne les réclament pas, par manque d'informations...
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Lean Officer
il y a 2 jours
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Lean Officer H/F
il y a 7 jours
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Lean Officer
il y a 7 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LOOM CONSULTING Temps pleinQui sommes-nous ?Loom est une société de conseil bordelaise en pleine croissance, reconnue pour son expertise enpilotage de projets ITet pour la qualité de sa relation avec ses clients comme avec ses consultants.Portée par une équipe de Loomers passionnés, l'entreprise placel'humain, la proximité et l'exigenceau centre de son fonctionnement.Chez Loom,...
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Scientific Officer/ Responsable scientifique
il y a 4 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux PharmacoEpi Temps pleinCompany DescriptionBordeaux PharmacoEpi (BPE), based in France, is a leading platform conducting high-level pharmacoepidemiology studies to evaluate the real-world impact of pharmaceuticals. The outcomes of these studies guide recommendations aimed at optimizing drug benefits while minimizing risks. BPE fosters public and private partnerships to advance the...
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il y a 10 heures
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il y a 3 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Labs Temps pleinAbout MiraklMirakl is the leading provider of eCommerce software solutions. Mirakl's suite of solutions provides enterprises with a transformative way to drive significant growth and efficiency in their online business.Since 2012, Mirakl has been pioneering the platform economy, empowering retail and B2B enterprises with the most advanced, secure and...
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Technicien Front Office Client
il y a 4 jours
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