Office Manager H/F

il y a 3 jours


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Lign'Activ Temps plein

Office Manager H/F – Propriété viticole (Bordeaux rive gauche)

Dans le cadre d'un remplacement, une propriété viticole reconnue de la rive gauche recherche un(e) Office Manager pour accompagner la Direction et assurer un rôle central de coordination au sein de l'entreprise.

Vos missions

Accueil et gestion administrative

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des mails et du courrier, ainsi que l'administration quotidienne de l'entreprise. Vous gérez l'achat et les stocks de fournitures, les échantillons, les plannings (salles, véhicule), le traitement et la validation des factures fournisseurs.

Organisation des visites professionnelles et dégustations

Vous organisez et coordonnez les visites professionnelles : préparation en amont, gestion des demandes courtiers et négociants, lien avec le chai pour les vins et échantillons.

Coordination de l'activité réceptiveVous pilotez l'activité réceptive du Château en lien avec les équipes internes et les prestataires (organisation des déjeuners et dîners, coordination logistique, suivi des coûts) et veillez à la qualité de l'accueil client.

Communication et événementiel interne

Vous contribuez à la communication de l'entreprise (journal mensuel) et organisez les événements internes tout au long de l'année (temps forts, célébrations, événements fédérateurs).

Appui à la Direction et projets transversaux

Vous accompagnez la Direction sur des dossiers transversaux liés à la vie de l'entreprise (projets internes, réorganisations). Vous gérez les notes de frais de la Direction, participez à l'organisation de réunions et pouvez être amené(e) à représenter l'entreprise lors d'événements professionnels.

Profil recherché

  • Formation Bac +3 minimum (gestion, assistanat de direction, tourisme ou équivalent)
  • Expérience confirmée d'au moins 3 ans, idéalement dans le secteur viticole
  • Excellentes capacités d'organisation, polyvalence et autonomie
  • Sens du service, aisance relationnelle, discrétion et esprit d'équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office 365, ERP)
  • Anglais courant indispensable

Avantages

  • 13ᵉ mois
  • Tickets restaurant (pris en charge à 50 %)
  • Mutuelle d'entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 600,00€ à 32 500,00€ par an

Question(s) de présélection:

  • Quel est votre plus grand atout pour ce poste?

Langue:

  • Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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