Office Manager H/F

il y a 3 jours

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Lign'Activ Temps plein

Office Manager H/F – Propriété viticole (Bordeaux rive gauche)

Dans le cadre d'un remplacement, une propriété viticole reconnue de la rive gauche recherche un(e) Office Manager pour accompagner la Direction et assurer un rôle central de coordination au sein de l'entreprise.

Vos missions

Accueil et gestion administrative

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des mails et du courrier, ainsi que l'administration quotidienne de l'entreprise. Vous gérez l'achat et les stocks de fournitures, les échantillons, les plannings (salles, véhicule), le traitement et la validation des factures fournisseurs.

Organisation des visites professionnelles et dégustations

Vous organisez et coordonnez les visites professionnelles : préparation en amont, gestion des demandes courtiers et négociants, lien avec le chai pour les vins et échantillons.

Coordination de l'activité réceptiveVous pilotez l'activité réceptive du Château en lien avec les équipes internes et les prestataires (organisation des déjeuners et dîners, coordination logistique, suivi des coûts) et veillez à la qualité de l'accueil client.

Communication et événementiel interne

Vous contribuez à la communication de l'entreprise (journal mensuel) et organisez les événements internes tout au long de l'année (temps forts, célébrations, événements fédérateurs).

Appui à la Direction et projets transversaux

Vous accompagnez la Direction sur des dossiers transversaux liés à la vie de l'entreprise (projets internes, réorganisations). Vous gérez les notes de frais de la Direction, participez à l'organisation de réunions et pouvez être amené(e) à représenter l'entreprise lors d'événements professionnels.

Profil recherché

  • Formation Bac +3 minimum (gestion, assistanat de direction, tourisme ou équivalent)
  • Expérience confirmée d'au moins 3 ans, idéalement dans le secteur viticole
  • Excellentes capacités d'organisation, polyvalence et autonomie
  • Sens du service, aisance relationnelle, discrétion et esprit d'équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office 365, ERP)
  • Anglais courant indispensable

Avantages

  • 13ᵉ mois
  • Tickets restaurant (pris en charge à 50 %)
  • Mutuelle d'entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 600,00€ à 32 500,00€ par an

Question(s) de présélection:

  • Quel est votre plus grand atout pour ce poste?

Langue:

  • Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager France

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Holidu Temps plein

    Holidu is one of the world's fastest-growing vacation rental technology companies. Our mission is to make booking and hosting holiday homes free of doubt and full of joy, by helping hosts generate more bookings with less work and helping guests find a holiday home they truly enjoy. Our team of 700 colleagues from 60+ nations shares a passion for tech, an...

  • key account manager

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France STATION F Temps plein

    À proposKlaro, c'est une plateforme qui améliore le pouvoir d'achat des français, à chaque étape de leur vie, en leur donnant accès aux aides qu'ils ne réclament pasEn moyenne, chaque foyer passe à côté de 1300 € d'aides par an. Et malheureusement, ce sont souvent ceux qui en ont le plus besoin qui ne les réclament pas, par manque d'informations...

  • Talent Acquisition Officer

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Astek Temps plein

    Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?Astek renforce ses équipes recrutement et recherche unTalent Acquisition Officer basé à Bordeaux.Vous avez déjà une première expérience en recrutement, une vraie posture dechasseur, le goût du challenge et l'envie de travailler sur des missions à fort impact business ?La suite de cette offre est pour vous...

  • Lean Officer

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LOOM CONSULTING Temps plein

    Qui sommes-nous ?Loom est une société de conseil bordelaise en pleine croissance, reconnue pour son expertise enpilotage de projets ITet pour la qualité de sa relation avec ses clients comme avec ses consultants.Portée par une équipe de Loomers passionnés, l'entreprise placel'humain, la proximité et l'exigenceau centre de son fonctionnement.Chez Loom,...

  • lean officer f/h

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cdiscount Temps plein

    *REJOIGNEZ UN COLLECTIF ANIME PAR LE GOUT DU DEFI*Chez Cdiscount, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents. Relevez nos défis et rejoignez l'équipe de la Stratégie pour définir et mettre en œuvre les projets qui font de Cdiscount le leader français du e-commerce et qui inventent le...

  • Scientific Officer/ Responsable scientifique

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux PharmacoEpi Temps plein

    Company DescriptionBordeaux PharmacoEpi (BPE), based in France, is a leading platform conducting high-level pharmacoepidemiology studies to evaluate the real-world impact of pharmaceuticals. The outcomes of these studies guide recommendations aimed at optimizing drug benefits while minimizing risks. BPE fosters public and private partnerships to advance the...

  • Manager H/F

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bioburger Bordeaux Temps plein

    Le restaurant Bioburger de Gambetta recherche un manager H/F poste évolutif.Vous avez une expérience en restauration rapide en tant que manager, vous aimez les challenges, vous êtes attentifs aux évolutions du marché bio, vous avez envie de manager une équipe jeune à taille humaine.Bioburger est une jeune franchise Bio de 24 restaurants.Si vous êtes...

  • Engineering Manager Java

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Labs Temps plein

    About MiraklMirakl is the leading provider of eCommerce software solutions. Mirakl's suite of solutions provides enterprises with a transformative way to drive significant growth and efficiency in their online business.Since 2012, Mirakl has been pioneering the platform economy, empowering retail and B2B enterprises with the most advanced, secure and...

  • chef de partie

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • sales operations officer f/h

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CDISCOUNT Temps plein

    REJOIGNEZ UN COLLECTIF ANIME PAR LE GOUT DU DEFIChez #Octopia, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents. Relevez nos défis et venez prendre part à une aventure entrepreneuriale internationale exceptionnelle : la commercialisation de notre expertise technologique et notre savoir-faire...