cadre de bloc operatoire

POSTE PROPOSÉ

CADRE DE BLOC OPERATOIRE

CONTRAT

CDD; CDI; Détachement; Mutation

DESCRIPTIF

Identification du poste

Cadre du bloc opératoire, endoscopie et stérilisation

1- Lieu d'exercice

Site Montbrison

2- Liaisons hiérarchiques

Le Coordonnateur Général des soins - Directeur de soins

Le Cadre supérieur de santé du pôle ambulatoire / chirurgie

3- Liaisons fonctionnelles

Médecin chef de pôle

Médecin responsable de la structure interne

Equipe médicale et paramédicale du bloc opératoire et autres services

Cadres du pôle ambulatoire / chirurgie

Cadres des services de soins du CHF

Pharmacie

Plateau technique : imagerie médicale, laboratoire

Services administratifs

Services logistiques et techniques

Relations extérieures (fournisseurs)

Service de la formation continue

Ecole d'IBODE, d'IADE, IIFSI, IFAS

Présentation de la structure et de l'équipe :

Bloc opératoire pluridisciplinaire :

• Chirurgie viscérale,
• Chirurgie orthopédique et traumatologique,
• Chirurgie gynécologique et obstétrique,
• Chirurgie d'ophtalmologie
• Chirurgie urologique
• Chirurgie ORL
• Chirurgie stomatologique pour patients en situation de handicap
• Endoscopie digestive et pulmonaire
• Stérilisation externalisée Persistance d'une équipe pour pré nettoyage et recomposition des boites.

Les activités s'exercent dans les 3 salles d'interventions rénovées en 2025 et salle de césarienne + 1 salle d'endoscopie. Une salle de soins post-interventionnels (SSPI) de 6 postes.

Le Bloc fonctionne de 8h à 18h ; l'astreinte démarre à 18h jusqu'au lendemain 8h (2 IBODE et 1 IADE).

Les effectifs paramédicaux sont d'environ 30 ETP (IBODE / IDE / IADE / AS)

Le conseil d'endoscopie se réunit 2 fois par an, le conseil de bloc se réunit 3-4 fois par an.

ACTIVITES

Définition

Organiser l'activité de soins et des prestations associées

Manager l'équipe et coordonner les moyens du bloc, médicotechniques, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations tout au long du parcours patient

Développer la culture du signalement et gérer les risques

Développer les compétences individuelles et collectives

Participer à la gestion médico-économique au sein du pôle

Assurer l'interface avec l'équipe médicale, l'ensemble des professionnels intervenants, l'ensemble des usagers et des prestataires

Assurer le relai de la politique de l'institution auprès des équipes, des personnes soignées et de leur entourage

Missions générales

Ä Participe à la mise en uvre et à l'évaluation du projet de soins du bloc opératoire dans le cadre du projet d'Etablissement, de soins, du projet de pôle et des orientations stratégiques de l'établissement.

Ä Est le garant de la sécurité et de la qualité des soins et prestations réalisées au bloc opératoire.

Ä Cadre régulateur, il encadre, coordonne, fédère autour des règles définies dans le règlement intérieur du bloc et par évolution dans la charte du bloc et des modalités de fonctionnement validées par le conseil de bloc

Activités principales

Rôle de coordination et de régulation (cur de fonction)

Ä Assure le démarrage de la journée à l'heure prévue en respectant l'ordre préétabli d'arrivée des patients

Ä Pilote l'activité quotidienne du bloc opératoire (3 salles), de la salle « code rouge », de la salle d'endoscopie et des interfaces avec la stérilisation,

Ä Assure et organise la régulation permanente entre activité programmée et non programmée (urgences, urgences vitales, ),

Ä Arbitre les priorités opératoires en lien étroit avec les médecins chirurgiens et anesthésistes,

Ä Gère les aléas (absences, pannes matérielles, retards, afflux patients) dans une logique de sécurisation des soins

Ä Recueille les modifications des services et des praticiens impactant le programme opératoire : annulation d'intervention, report, rajout, problème de lits, changements d'ordre dans le programme, intégration d'urgences, changements de salle opératoire,

Ä Transmet ces informations au médecin régulateur pour, en concertation, ajuster la programmation en conséquence, au cours de la journée

Ä Participe au staff de programmation hebdomadaire, proposer l'ordonnancement des interventions en concertation avec les différents acteurs et avec le médecin chef de bloc, le valider

Ä Soumet, en concertation avec le médecin chef de bloc, à l'avis du conseil de bloc les fermetures de salles et l'ajustement du tableau de vacations opératoires

Ä Veille à la réalisation des FEI (notamment pour les non-conformités de matériel, les No Go, )

Ä Est identifié comme le référent décisionnel paramédical du bloc

Management des équipes

Ä Manage des équipes pluridisciplinaires dans un environnement technique exigeant et sous tension

Ä Donne du sens à l'organisation du travail et aux arbitrages réalisés

Ä Fédère les professionnels des équipes autour d'objectifs communs (qualité, sécurité)

Ä Elabore et ajuste les plannings dans un souci d'équité, de continuité et de compétence

Ä Conduit les entretiens professionnels, identifie les potentiels et accompagne les évolutions

Ä Prévient les risques psychosociaux et gère les situations conflictuelles

Ä Instaure un climat de confiance favorisant l'engagement et la coopération

Ä Collabore avec le cadre supérieur de santé afin que les projets stratégiques prennent du sens et deviennent opérationnels

Ä Planifie les besoins en personnel du service,

Ä Favorise la communication ascendante et descendante interne et externe du service, anime des réunions avec l'équipe paramédicale ou de service avec le chef de structure

Ä Accueille et organise l'arrivée des nouveaux professionnels et des étudiants.

Gestion des moyens et des ressources des secteurs d'activités

Ä Evalue et définit les besoins en matériel, contrôle et organise la maintenance des équipements

Ä Participe à l'élaboration et à la rédaction du rapport d'activité du service avec le chef de structure

Gestion et développement des compétences

Ä Participe au recueil des besoins en formation lors des entretiens de formation annuels des professionnels de ses services et soumet des propositions pour la réalisation du plan de formation

Ä Identifie les besoins en formation

Ä Accompagne, soutient et aide les professionnels à acquérir de nouvelles compétences, de nouvelles connaissances, de nouvelles pratiques

Ä Participe aux groupes de travail institutionnels

Mise en place et animation de projets

Ä Elabore, met en uvre et gère les projets spécifiques à ses unités.

Veille professionnelle, études et travaux de recherche et d'innovation

Ä S'implique dans des groupes de travail,

Ä Assure une veille réglementaire et sa mise en application au sein du service.

Activités en lien avec la démarche qualité

Ä Met en uvre la démarche qualité et s'assure de l'application par les soignants des procédures et protocoles en vigueur sur l'établissement,

Ä Répond et prend en compte les différentes FEI du pôle,

Ä Sait reconnaître les situations à risques et met en place des procédures de traçabilité, évalue et contrôle leurs applications,

Ä Participe et/ou anime les réunions ou groupes de travail en lien avec la démarche qualité (CREX, RMM, ) et favorise la participation des professionnels aux réunions et groupes de travail en lien avec la démarche qualité,

Ä Propose et/ou met en uvre les actions d'amélioration à partir du suivi du PAQSS,

Ä Elabore et participe à la réalisation d'EPP, audits,

Missions transversales, élaboration et conduite de projets

Ä Conduit et coordonne les projets dans son champ d'intervention avec les professionnels concernés,

Ä Informe et communique sur les projets,

Ä Participe aux réunions de pôle et assemblées générales cadres de santé.

Spécificités du poste

Ä Participe au système d'astreinte encadrement (nuits en semaine / jours et nuits le weekend),

Ä Assure la continuité d'encadrement de proximité avec le trinôme cadre de santé de proximité dupôle ambulatoire / chirurgie

Ä Membre des conseils de bloc et d'endoscopie

Ä Acteur incontournable au côté du chef de bloc de la cellule de programmation et de la régulation du bloc opératoire

POSTURE ET POSITIONNEMENT MANAGERIAL ATTENDUS

Posture managériale

Le cadre de santé du bloc opératoire adopte une posture de manager de proximité, décideur et régulateur, et sait optimiser l'occupation des plages opératoires et d'endoscopie.

Le cadre du bloc opératoire fait preuve de leadership et sait embarquer son équipe dans les changements et projets requis.

Il collabore activement avec le trinôme de pôle et plus particulièrement avec le cadre supérieur de santé du pôle. Il sait rendre compte de son travail et adapter sa conduite en fonction des orientations de l'établissement.

COMPETENCES

Savoir-faire

Savoir définir, grâce à son expertise, des niveaux d'exigence :

Description Niveau de connaissance

Animation d'équipe Connaissances approfondies

Communication / relations interpersonnelles Connaissances approfondies

Réactivité à gérer une situation d'urgence Connaissances approfondies

Évaluation de la charge de travail Connaissances approfondies

Organisation du travail Connaissances approfondies

Anticipation des besoins de formation en rapport avec les nouvelles technologies, et les projets de services ou de pôles Connaissances approfondies

Stratégie et organisation / conduite du changement Connaissances opérationnelles

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Maitrisé

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné Maitrisé

Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence Maitrisé

Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs (il est entendu par collaborateur l'ensemble des professionnels dont le cadre a la responsabilité) Maitrisé

Évaluer la conformité de la mise en uvre d'une procédure/norme/règle, consigne relevant de son domaine de compétence Maitrisé

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation Maitrisé

Traiter des situations à risques, trouver et mettre en uvre des solutions adaptées Maitrisé

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Maitrisé

Qualités requises

Ä Faire preuve de leadership

Ä Qualités relationnelles : écoute, impartialité, diplomatie

Ä Maîtrise de soi, capacités de négociation

Ä Rigueur intellectuelle, équité, disponibilité, sens de l'autorité, initiative et loyauté

Ä Capacité à analyser les situations, à travailler en équipe pluridisciplinaire, à gérer les conflits, à conduire les changements

Ä Sens des responsabilités, respect de la réglementation en vigueur et de l'organisation du travail en équipe

Ä Adhésion au projet d'établissement

PRE REQUIS

Ä Etre titulaire du diplôme cadre de santé ou en cours de préparation

Ä Poste à 100%

Ä Présence tôt le matin (à l'ouverture du bloc)

Ä Connaissance des outils informatiques professionnels

Le cadre de santé du bloc opératoire, de l'endoscopie et de la stérilisation collabore activement avec le trinôme de pôle et rend compte de son avancée dans les projets du pôle le concernant.

Il est particulièrement attendu du cadre de santé du bloc opératoire de savoir :

• Optimiser les plages de bloc (savoir réattribuer les plages libres)
• Anticiper la programmation lors de la cellule programmation S-1
• Coordonner la rotation des équipes pour la pause déjeuner sans interruption du bloc
• Adapter les plannings des IBODES/IADES à l'activité
• Organiser son remplacement lors de ses absences

ATOUTS DU POSTE

Présence d'une secrétaire au bloc opératoire

Gestion des stocks du bloc par les préparateurs en pharmacie + collaboration active avec le pharmacien responsable des DMS et DMI

PROJETS EN COURS ET A VENIR

Le bloc opératoire et le pôle Ambulatoire Chirurgie est déjà inscrit dans de nombreux projets :

• Mise en place d'Hôpital Manager Bloc
• Attribution des plages de bloc selon le taux d'occupation
• Redéfinition du profil de poste des IBODES
• Réorganisation du bionettoyage du bloc
• Livraison de la dernière salle de bloc en juillet 2026 (après 2 ans de travaux)

PERSONNE À CONTACTER

HODIN-VALLANSANT Claire

M. Eddy LOI, cadre supérieur de santé responsable du pôle chirurgie/ambulatoire

-

ETABLISSEMENT

Centre Hospitalier du Forez - Site de Montbrison

Avenue des Monts du Soir BP 219

42605 Montbrison