Secrétaire Général H/F

il y a 1 jour

Pau, Nouvelle-Aquitaine, France LA GUINGUETTE DES SARDINES LONS Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le(a) point de contact principal pour la gestion administrative de notre établissement. Vous gérerez efficacement les tâches administratives quotidiennes pour garantir le bon fonctionnement de notre structure. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous êtes doté(e) d'un excellent sens du service client, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Gérer le classement, le traitement et l'archivage des documents administratifs et comptables
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la distribution interne
  • Assurer la facturation, demande de devis et le suivi des impayés
  • Faire le lien entre la direction, les employés, les comptables, fournisseurs et partenaires
  • Collaborer avec l'équipe pour assurer un service client optimal en support administratif
  • Programmation musicale et commandes d'articles en collaboration avec la directrice artistique
  • Gestion du fichier des réservations
  • Etablir les plannings et calculs horaires chaque mois pour les comptables
  • Suivi des dossiers RH (paie, mutuelle, prévoyance...)

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace, systèmes de gestion de données
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
  • Sens du service client, courtoisie et professionnalisme dans toutes les interactions
  • Capacité à travailler avec rigueur, discrétion et autonomie

Nous cherchons une personne proactive, capable d'assurer une gestion efficace des tâches administratives. Vous pouvez transmettre votre candidature sur

Prise de poste rapide. Travail à temps partiel, entre 15 et 20h

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 11,88€ à 13,00€ par heure

Nombre d'heures : au moins 15 par semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride Pau)

  • Comptable général F/H

    il y a 2 semaines

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France ES Recrut Temps plein

    ES RECRUT est un cabinet de recrutement généraliste sur l'agglomération paloise. Nous avons une méthode d'approche directe, efficace pour l'entreprise et respectueuse des candidats. La proximité est pour nous la garantie de réussite du recrutement et de votre futur bien-être dans l'entreprise.Notre client, PME familiale de plus de 40 ans, est...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 jour

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Dessinateur Projeteur en Installation Générale H/F

    il y a 2 semaines

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France B-Hive Engineering Temps plein

    A proposB-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients. Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces valeurs...

  • Adjoint au Cadre de Bloc

    il y a 2 semaines

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Plus2RH Temps plein

    La structure Notre client : Est un établissement privé appartenant à un groupe régional disposant d'un bloc opératoire de 20 salles dédiées aux spécialités chirurgicales suivantes : urologie, neurochirurgie, orthopédie, chirurgie générale, gynécologique et esthétiqueLe poste Le poste : Rattaché.e au Cadre de bloc, vous complétez l'équipe...

  • 1 Secrétaire commercial

    il y a 7 jours

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Adapei des Pyrénées-Atlantiques Temps plein

    Cadre D'interventionL'ESAT Bellevue est un établissement et service d'aide pour les personnes en situation de handicap, accompagnant environ 89 personnes, dans le cadre de leur projet professionnel au travers d'un éventail d'activités (élevage avicole, apiculture, espaces verts et conserverie agroalimentaire)MissionsSous l'autorité de l'Adjoint...

  • Directeur Commercial h/f

    il y a 2 jours

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Robert Walters Temps plein

    Vous recherchez un challenge commercial et stratégique au sein d'un groupe leader mondial reconnu pour son expertise et ses pièces de haute-qualité. Si vous êtes animé par un esprit de conquête et que vous souhaitez rejoindre une structure solide, ce poste est fait pour vous Dans le cadre d'un remplacement, notre client, fabricant des composants...

  • Chargé d'Activités Conseil en Assurance Juridique

    il y a 7 jours

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France f-7818-4dc6-89d0-fb046ad2b21c Temps plein

    du posteIntitulé du posteChargé d'Activités Conseil en Assurance Juridique - CDD - PAU H/FDescription de la missionQuand litige il y a, l'appui d'un(e) professionnel(le) du droit est une aide précieuse pour se faire guider dans la recherche d'une solution.A l'amiable, dans la mesure du possible, ou devant toute juridiction compétente en cas d'échec de...

  • Médecin coordonnateur H/F

    il y a 1 semaine

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France ARTA Temps plein

    Présentation de la société Recruteur spécialisé dans le secteur de la santé et du médical depuis plusieurs années, Pierre Lemonnier accompagne des établissements dans différents domaines d'activités : EHPAD, cliniques privées, hôpitaux, établissements dans le domaine du handicap, médecine du travail, optique, audioprothèse, officines,...

  • Économiste en construction

    il y a 5 jours

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Randstad Temps plein

    Chiffreur général BTP (F/H)Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils experts et cadres. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises. Les consultants mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner dans votre carrière.A propos...

  • Directeur d'hébergement Adjoint

    il y a 5 jours

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France HF Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierSocial - CESF, conseiller en économie sociale et familiale F/H Intitulé de poste (modifiable)Directeur d'hébergement Adjoint (64) H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur...