Gestionnaire RH Paie

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Votre rôle consistera à prendre en charge la gestion RH & paie des personnels Enseignants & des Tuteurs.Vous serez chargé.e du traitement et de la traduction en paie des décisions de gestion concernant les enseignants, les enseignants-chercheurs (titulaires et contractuels) & les tuteurs.

• Activités principales

Assurer la gestion administrative et financière des personnels Enseignants

• Constituer, classer et assurer la mise à jour des dossiers des personnels enseignants et enseignants-chercheurs (dossiers administratifs des nouveaux nommés, conventions d'accueil ou dossiers de changement de statut pour les enseignants étrangers)
• Renseigner et contrôler les bases de données RH dans Mangue
• Produire les arrêtés et décisions relatifs aux divers changements de situation
• Établir les contrats, certificats de travail, attestations France Travail
• Traduire les actes administratifs individuels en éléments financiers de paie sous GRH envoi paie dans le respect des calendriers
• Veiller à l'application du guide de référence paie réalisé en interne
• Mettre à disposition du contrôle paie l'ensemble des documents ayant servis à la paie mensuelle
• Transmettre les éléments de paie détaillés à l'Agence comptable
• Calculer et verser les primes et les indemnités

Assurer la gestion administrative et financière des tuteurs
- Constituer, vérifier et veiller au classement des dossiers des tuteurs
- Saisir dans l'outil de gestion RH Mangue les données personnelles nécessaires à l'établissement du contrat
- Assurer la transmission des contrats aux composantes
- Gérer les attestations de service fait (ASF) établies par les composantes et les traduire en paie via la saisie des informations dans les outils Mangue & GRH Envoi paie

• Déposer les pièces justificatives auprès de l'agent comptable
• Assurer le paiement des congés payés et des indemnités de fin de contrat
• Établir les certificats de travail et les attestations France Travail

Assurer l'information des personnels gérés
- Informer les Enseignants & Tuteurs : renseignements, accompagnements et conseils personnalisés, rappels

Voir Fiche de poste détaillée ici:

• Formation et/ou qualification : niveau bac + 2 (gestion administrative, RH, comptabilité)
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

Connaissances RH

Maîtrise du processus de paye, capacité à lire et expliquer un bulletin de paye

Techniques d'accueil téléphonique et physique

Savoir-faire opérationnels :

Utiliser les outils bureautiques

Savoir rendre compte

Accueillir et prendre des messages

Savoir-être :

Discrétion professionnelle

Sens relationnel

Sens de l'organisation

Réactivité

Capacité d'adaptation

Savoir travailler en équipe