Chargé de développement et coordination de la formation, h/f

• CDI
• Temps plein
• Au moins 2 ans d'expérience
• Master, Bac+5
• Chargé de développement et coordination de la formation, h/f

Publiée le 14/11/2025

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs non lucratives et d'utilité publique, rejoignez-nous

Publiée le 14/11/2025

Date d'embauche : Immédiatement

Etre Chargé de développement et coordination de la formation, h/f à Partage et Vie, c'est assurer :

Le déploiement des plans de développement des compétences (PDC) :

• Déployer et suivre les PDC validés par territoire et au niveau national.
• Planifier les actions de formation en collaboration avec les Directeurs et les équipes RH par territoire (RRH et ARH).
• Assurer la cohérence entre les besoins identifiés et actions mises en œuvre, en respectant les priorités, les échéances et les contraintes logistiques.
• Participer à la construction des plans de développement des compétences en appui à la responsable formation – GEPP.
• Analyser les bilans formation pour formuler des recommandations d'amélioration d'optimisation.

L'organisation et coordination des formations :

• Organiser la planification des sessions avec les formateurs internes et externes.
• Recruter, intégrer et fidéliser un réseau de formateurs internes et externes afin de répondre aux besoins des établissements et développer de nouvelles thématiques.
• Coordonner les échanges avec les formateurs pour valider les contenus, adapter les modalités pédagogiques et répondre aux besoins spécifiques.
• Assurer le suivi des inscriptions, gérer les listes de participants et effectuer les relances nécessaires auprès des établissements.
• Optimiser le remplissage des sessions (groupements inter-établissements, anticipation des annulations).

La gestion administrative et logistique des formations :

• Organiser et coordonner la logistique des formations : réservation de salles, gestion des inscriptions, communication interne sur les sessions.
• Créer et suivre les bons de commande auprès du RIE pour les formations dispensées à Montrouge.
• Préparer et vérifier les documents administratifs (conventions, feuilles émargement, factures, attestations).
• Tenir à jour les dossiers de formation dans les outils de suivi.
• Gérer les demandes de prise en charge et de remboursement auprès des OPCO.

La communication interne et externe :

• Développer et animer la communication RH et formation sur l'intranet de la Fondation.
• Concevoir des supports de communication (plaquettes, fiches, affiches et présentations) pour promouvoir les formations et encourager la participation.
• Mettre en place des campagnes ciblées (mailings, newsletters, publication sur les réseaux sociaux) pour valoriser l'offre auprès de publics internes et externes.
• Assurer la visibilité des formations inter-établissements et de l'offre externe de l'Institut de formation.

Le développement et la promotion de l'Institut de formation :

• Identifier, nouer et développer des partenariats avec des organismes de formation, institutions, associations, etc.
• Développer et entretenir un vivier de formateurs qualifiés pour diversifier et renforcer l'offre de formation.
• Représenter l'Institut de formation lors de salons, forums, journées portes ouvertes et évènements professionnels.
• Répondre aux demandes de formation externes et élaborer des propositions commerciales adaptées.
• Proposer des actions pour développer l'offre de formation et accroître le chiffre d'affaires externe.
• Contribuer à la stratégie de commercialisation en analysant le marché et en proposant des ajustements pour renforcer la compétitivité.
• Répondre aux demandes de formation externes et élaborer des propositions commerciales en lien avec la responsable formation – GPEC.

Le suivi qualité, la veille et l'amélioration continue :

• Mettre en place et suivre les process d'évaluation de la satisfaction des stagiaires et formateurs.
• Exploiter les résultats pour améliorer les contenus, modalités pédagogiques et organisation des sessions.
• Contribuer au maintien des certifications et labels (ex. Qualiopi).
• Assurer une veille réglementaire et sectorielle (marché de la formation, concurrence, nouveaux besoins, innovations pédagogiques).

Nos points forts :

• Un cadre de travail agréable ;
• Une équipe dynamique ;
• Une ambiance conviviale ;
• Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets ;
• Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et de formations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.

MAIS PAS QUE

• 39h/semaine, 20 RTT/an ;
• 2 jours de télétravail possibles/par semaine ;
• Tickets-restaurant ;
• Une mutuelle familiale ;
• Un CSE : chèques vacances, chèques cadeaux…

Vous êtes titulaire d'un d'un diplôme de niveau Bac+5 en gestion des ressources humaines, commerce ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et possédez des compétences techniques solides en gestion de projets formation, ingénierie pédagogique et administrative, dispositifs de financement, réglementation de la formation et certification Qualiopi.

Vous disposez également de compétences commerciales avérées : prospection et négociation, élaboration de propositions commerciales, suivi et fidélisation.

Autonome, rigoureux et organisé, vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles.

Votre esprit d'initiative, votre sens du service client et votre capacité à travailler en réseau et à animer des partenariats sont des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction.

ALORS REJOIGNEZ nos équipes

sens des responsabilités

outils bureautiques

qualités relationnelles

adaptation

force de proposition

confidentialité

discrétion

réactivité

organisation

rigueur

autonomie

SIEGE ADMINISTRATIF

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d'utilité publique qui nous animent, rejoignez les équipes de la DRH

Aurélia Rochefort

Responsable recrutement et gestion des carrières

Emplacement Adresse

125 Rue de l'Hostellerie, 30900 Nîmes, France