Stage - Coordinateur Projets Evénements Commerciaux Haute Joaillerie (H/J)

il y a 2 jours

Paris, Île-de-France Cartier Temps plein

Rattaché.e à La Cheffe De Projet Senior Evènements Haute Joaillerie International Et Performance Flux, Et En Étroite Collaboration Avec Les Chefs De Projet Évènements Haute Joaillerie, Vous Serez En Charge De

  • Participer à la planification et coordination des flux logistiques des stocks des évènements commerciaux de Haute Joaillerie
  • Coordonner les plannings et les trainings des experts techniques et pierres qui supportent les évènements
  • Gérer le suivi des dépenses de déplacements (T&E) en événement du département Haute Joaillerie et des experts
  • Soutenir des réunions de projets logistiques transverse hors événements

Dans ce cadre, vous participerez sur site à l'évènement de lancement de la nouvelle collection de haute joaillerie (3 à 4 semaines de déplacement en Mai).

PRINCIPALES MISSIONS
Participation à la planification logistique de l'ensemble des évènements commerciaux Haute Joaillerie 2026 et 2027 :

  • En partenariat avec les équipes logistiques et opérations, s'assurer de la bonne planification de l'ensemble des flux de stock vers les événements et leurs retours post événements
  • S'assurer au quotidien de leur bon déroulement, dans les délais impartis
  • Garantir les bons flux d'informations nécessaires entre les équipe concernées, incluant les équipes produits et les équipes sécurité
  • Coordonner les assortiments / sélections produits, leurs mises à jour, et consolidation dans les outils (Plaza)
  • S'assurer de la bonne mise à jour quotidienne des différents plannings partagés (events et logistique)

Support à la coordination des populations experts et de leur projets inhérents, en partenariat avec les équipes Manufacture :

  • Construction de leurs plannings de présence aux différents événements de 2026 et 2027, et suivi du budget imparti
  • Préparation et présentation de leur session de formation avant en pendant chaque événement
  • Gestion de leur plannings, accès, et bonne organisation sur site de l'évènement de mai
  • Participation à la mise en place des ateliers éphémères et divers process de contrôle qualité, et de réparations sur site des évènements

Sur site pendant l'événement du mois de mai,

  • Au sein de l'équipe stock vous poursuivrez au quotidien l'accompagnement de votre tutrice de stage pour :
  • le bon suivi des différents flux logistiques, daily calls, compte rendus et mise en œuvre
  • le planning de l'équipe stock, leurs accès, leurs shifts, et compléter leur équipe au besoin pour la bonne organisation des opérations quotidiennes du stock
  • le planning et l'accompagnement des équipes experts, ainsi que leur liens avec les équipes stock, équipes produit et l'atelier éphémère
  • Auprès de l'ensemble de l'équipe vous pourrez être sollicité.e au besoin pour aider diverses opérations :
  • trainings commerciaux et manipulation, rédaction des présentations, accueil des participants, time keeper
  • gestion des accès et badges
  • mise en place des display avec l'équipe Visuel Merchandising
  • organisation des moments d'équipes, etc ..

Profil Recherche
Etudiant.e en formation de type école de commerce ou école d'ingénieur (ou équivalent), vous êtes à l'aise en Anglais ainsi que sur le Pack Office (Powerpoint et Excel), et souhaitez développer votre carrière dans un environnement très international.

Vous avez une appétence pour la gestion de projet à dominante planification, avec rigueur et autonomie.

Votre aisance relationnelle, votre capacité d'organisation et votre discrétion vous permettront de vous épanouir dans les missions qui vous seront confiées.

Une sensibilité au domaine de la joaillerie serait un plus.

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