Secrétaire Administratif

Et si c'était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L'ACCUEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 29 ans avec 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 62 Établissements (39 Ehpad, 3 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées). Elle a également créé 4 filiales métiers relatives à la restauration, la formation, l'évaluation interne, l'informatique et la maintenance.

Secrétaire Administratif (H/F)

en CDD remplacement à temps complet – 1 weekend sur 2 travaillé -

au sein de l'EHPAD Mon Foyer à Annonay - 07

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

Vos missions :

§ Accueillir le résident et faciliter son intégration en leur expliquant le fonctionnement

§ Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers des résidents et du personnel

§ Etre garant de la tenue à jour des plannings du personnel et planifier les remplacements en cas d'absence

§ Gérer l'administration de la paie : formaliser les contrats de travail et les documents administratifs liés à l'embauche, réaliser les DPAE, collecter et élaborer, en collaboration avec les encadrants de proximité, les éléments variables de paie (heures, absences, primes, etc.) avant transmission au cabinet de paie.

§ Rédiger les comptes-rendus

§ Participer à l'organisation des réunions internes

§ Répondre aux appels et gérer les courriers (frappe, tri, classement et envoi des courriers)

§ Établir les bons de commande et le suivi de la facturation des fournisseurs

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents

Les compétences métier :

• Maîtrise des logiciels Word et Excel

• Excellentes qualités rédactionnelles

• Capacité à travailler sur plusieurs sujets en transverse

Les aptitudes professionnelles :

• Sens de l'écoute

• Réactivité, autonomie

• Méthodique, capacité à hiérarchiser l'urgence

• Rigueur

Nous rejoindre c'est :

Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l'accomplissement d'une mission commune.

Bénéficier d'avantages sociaux : Statut employé + mutuelle + CSE + restaurant.

Titulaire d'un Baccalauréat Secrétariat ou d'un BAC+2 Gestion PME/PMI, vous avez une première expérience d'au moins 2 ans dans les métiers du secrétariat, de l'administration et/ou de la comptabilité.

Vous aimez le contact humain et le travail d'équipe, vous avez une forte conscience professionnelle et le sens des priorités. Votre rigueur, votre dynamisme ne laissent pas indifférents. Votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation seront des atouts pour intégrer nos équipes.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent

Processus de recrutement

Étude de votre candidature et entretien téléphonique

Entretien opérationnel avec la directrice de l'établissement

Tests de pré-requis

Envoyez votre candidature à

A proximité de l'établissement

• Moyen de transport : bus

• Commerces, restaurants :

• Centre commercial :

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Rémunération : à négocier selon profil et convention 51 non rénovée

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : à partir de 1 823,03€ par mois

Avantages :

• Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel