Secrétaire - Standardiste - Hôte/Hôtesse d'accueil H/F

Il y a 25 minutes

ThononlesBains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet PGB avocats Temps plein

Dans le cadre de son développement et afin de compléter ses équipes, le cabinet POLLIEN GIRAUD BIRMELÉ AVOCATS ASSOCIÉS recrute un(e) secrétaire – standardiste H/F.

Lieu : Thonon-les-Bains - Rue de l'Europe

Contrat : CDI

Rémunération à partir de 12,50 € brut de l'heure selon profil.

Vos tâches :

_ Secrétariat courant et tâches administratives diverses :

− Accueillir et orienter les clients physiquement, par téléphone et par courriel ;

− Gérer l'agenda des avocats ;

− Réceptionner, ouvrir et distribuer le courrier ;

− Gérer les courriels entrants ;

− Trier, organiser, photocopier et classer des documents divers et des dossiers ;

− Archiver physiquement et numériquement tous types de documents ;

− Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, notamment sur les logiciels Word et Outlook ;

− Créer et compléter des tableaux au format Excel ;

− Transmettre des pièces notamment par courriers ou par courriels ;

− Affranchir le courrier.

Autres tâches :

− Procéder au dépôt de dossier en ligne sur le site de l'INPI ;

− Constituer et envoyer des dossiers simples aux Clients ;

Le(a) secrétaire-standardiste doit effectuer ces missions, sans que cette liste soit considérée comme limitative.

Votre profil :

− Maitriser l'outil informatique (notamment Word, Excel, Outlook, Internet, PolyOffice) ;

− Maitriser parfaitement la langue française écrite et orale ;

− Connaitre le langage juridique de base serait apprécié ;

− Faire preuve d'une bonne présentation, de rigueur, d'autonomie, d'organisation, d'adaptation et de discrétion ;

− Savoir travailler en équipe.

De nature dynamique, flexible et polyvalent(e), vous êtes à l'écoute des besoins du client et avez un état d'esprit positif.

Nous vous offrons :

  • un environnement de travail dynamique et bienveillant,

  • 13ème mois,

  • mutuelle prise en charge à 50 %,

-parking gratuit

Si vous souhaitez rejoindre l'équipe, envoyez nous votre CV.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 12,50€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Hote d'accueil H/F

    Il y a 18 minutes

    Les Allues, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Folie Douce Meribel Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une hôtesse d'accueil pour l'accueil de notre Restaurant La Fruitière.MissionsAssurer la réservation, le standard téléphonique, l'accueil et le suivi satisfaction clientSaisir et imprimer les cartes et menusAccompagner les clients à leur table en tenant compte des réservations à venirDébarrassage des tables...

  • Hôte de caisse F/H

    Il y a 27 minutes

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteProcéder aux ouvertures et fermetures de caisseEnregistrer les achatsContrôler le flux clientContrôler son fonds de caisseRemplir les bordereaux de caisseGérer la file d'attenteAssurer l'entretien de son poste et de son environnement de travailContrôler les produits lors du passage en caisseInformer sur les erreurs de prix si...

  • Hôte/esse événementiel H/F

    Il y a 58 minutes

    Évian-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence La Belle Equipe Temps plein

    Qui sommes nous ?Tout au long de l'année, La Belle Équipe propose des missions ponctuelles d'hôtes et d'hôtesses sur une multitude d'évènements partout en France.Nous recherchons des hôtes & hôtesses pour notre mission suivante 17930 :Date : Le 20 décembreHoraires : 14h à 18hLieu : Evian-les BainsMission : animation dégustationMerci de candidater...

  • Hôte/Hôtesse de caisse polyvalent

    Il y a 39 minutes

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Carrefour Temps plein

    Nous recherchons un caissier (H/F) pour rejoindre notre équipe.Le candidat retenu sera responsable de la gestion des transactions financières et de la satisfaction des clients. Il devra également veiller à ce que toutes les procédures de sécurité soient respectées et à ce que les clients reçoivent un service à la clientèle exceptionnel. Les...

  • Hôte(sse) d'Accueil

    Il y a 27 minutes

    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

    Dans le cadred'un remplacementau sein de notre résidence d'Aix-Les-Bains, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) enCDIpour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l'esprit d'équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et...

  • Secrétaire médicale en radiologie H/F

    Il y a 37 minutes

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIE SCANNER DU CHABLAIS Temps plein

    Le GIE Scanner du Chablais recherche un/une secrétaire médicale.Vous serez en charge de l'accueil des patients qui vont réaliser un scanner ou une IRM.Votre rôle sera de récolter l'ensemble des informations nécessaires à la réalisation des examens et de rassurer les patients.Votre travaillerez en collaboration avec l'équipe médicale et...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    Il y a 24 minutes

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire facturation H/F

    Il y a 45 minutes

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France alp beton Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire comptable ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de notre structure, en assurant un service efficace et professionnel. Si vous possédez une solide expérience en gestion administrative, en comptabilité et en relation...

  • Hôte/Hôtesse F/H

    il y a 2 semaines

    Les Allues, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôtel Le Coucou Temps plein

    L'entreprise Amoureux de la montagne, passionné d'hôtels confidentiels et de lieux d'exception ?Le Coucou Méribel, joyau hôtelier 5 étoiles de la collection Maisons Pariente, cherche ses futurs talents pour la saison d'hiver 2025/2026 Au cœur des majestueuses montagnes se niche Le Coucou Méribel, un élégant chalet traditionnel qui se marie...

  • secretaire medical(e)

    Il y a 21 minutes

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSECRETAIRE MEDICAL(E) - SERVICE DES CONSULTATIONS EXTERNESDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui...