Secrétaire - Standardiste - Hôte/Hôtesse d'accueil H/F

il y a 22 heures

ThononlesBains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet PGB avocats Temps plein

Dans le cadre de son développement et afin de compléter ses équipes, le cabinet POLLIEN GIRAUD BIRMELÉ AVOCATS ASSOCIÉS recrute un(e) secrétaire – standardiste H/F.

Lieu : Thonon-les-Bains - Rue de l'Europe

Contrat : CDI

Rémunération à partir de 12,50 € brut de l'heure selon profil.

Vos tâches :

_ Secrétariat courant et tâches administratives diverses :

− Accueillir et orienter les clients physiquement, par téléphone et par courriel ;

− Gérer l'agenda des avocats ;

− Réceptionner, ouvrir et distribuer le courrier ;

− Gérer les courriels entrants ;

− Trier, organiser, photocopier et classer des documents divers et des dossiers ;

− Archiver physiquement et numériquement tous types de documents ;

− Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, notamment sur les logiciels Word et Outlook ;

− Créer et compléter des tableaux au format Excel ;

− Transmettre des pièces notamment par courriers ou par courriels ;

− Affranchir le courrier.

Autres tâches :

− Procéder au dépôt de dossier en ligne sur le site de l'INPI ;

− Constituer et envoyer des dossiers simples aux Clients ;

Le(a) secrétaire-standardiste doit effectuer ces missions, sans que cette liste soit considérée comme limitative.

Votre profil :

− Maitriser l'outil informatique (notamment Word, Excel, Outlook, Internet, PolyOffice) ;

− Maitriser parfaitement la langue française écrite et orale ;

− Connaitre le langage juridique de base serait apprécié ;

− Faire preuve d'une bonne présentation, de rigueur, d'autonomie, d'organisation, d'adaptation et de discrétion ;

− Savoir travailler en équipe.

De nature dynamique, flexible et polyvalent(e), vous êtes à l'écoute des besoins du client et avez un état d'esprit positif.

Nous vous offrons :

  • un environnement de travail dynamique et bienveillant,

  • 13ème mois,

  • mutuelle prise en charge à 50 %,

-parking gratuit

Si vous souhaitez rejoindre l'équipe, envoyez nous votre CV.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 12,50€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Hôte/Hôtesse d'accueil

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    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LA PIADINERIA Temps plein

    La Piadineria est aujourd'hui la plus grande chaîne de Fast Casual Food en Italie, avec plus de 500 restaurants en Italie et 11 restaurants en France, où se concentre le plan de développement et d'expansion pour les années à venir.Le format a conduit au succès d'une nouvelle approche de la restauration rapide qui associe les caractéristiques typiques...

  • Hote d'accueil H/F

    il y a 22 heures

    Les Allues, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Folie Douce Meribel Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une hôtesse d'accueil pour l'accueil de notre Restaurant La Fruitière.MissionsAssurer la réservation, le standard téléphonique, l'accueil et le suivi satisfaction clientSaisir et imprimer les cartes et menusAccompagner les clients à leur table en tenant compte des réservations à venirDébarrassage des tables...

  • Hôte de caisse F/H

    il y a 3 jours

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteProcéder aux ouvertures et fermetures de caisseEnregistrer les achatsContrôler le flux clientContrôler son fonds de caisseRemplir les bordereaux de caisseGérer la file d'attenteAssurer l'entretien de son poste et de son environnement de travailContrôler les produits lors du passage en caisseInformer sur les erreurs de prix si...

  • Hôte/esse événementiel H/F

    il y a 5 jours

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  • Hôte/Hôtesse de caisse polyvalent

    il y a 3 jours

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Carrefour Temps plein

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    il y a 4 jours

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    il y a 24 heures

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  • Hôte(esse) de vente H/F

    il y a 3 jours

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Etam Temps plein

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  • Secrétaire facturation H/F

    il y a 1 semaine

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  • secretaire medical(e)

    il y a 23 heures

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