Charge(E) De Planification

il y a 6 jours


Brécé, Bretagne, France Monnoyeur Temps plein

Depuis plus de 90 ans, Bergerat Monnoyeur accompagne la performance de ses clients en tant que distributeur exclusif français de la marque Caterpillar.  

Notre ambition : allier innovation, excellence opérationnelle et esprit d'équipe pour bâtir ensemble les projets de demain. 

Rejoindre Bergerat Monnoyeur, c'est intégrer un groupe international solide où chaque talent peut laisser sa marque. 

Job Description Summary

JOB PURPOSE

On the basis of the activities assigned by his/her superiors, the customer services officer receives service requests and plans the interventions of the field operational teams, from the opening of the service request to the invoicing of therepair order.
He/she is responsible for ordering the parts required for repairs.

Job Description

SIGNIFICANT ACTIVITIES

Planning

- Receive requests for assistance from internal and external stakeholders (customers, operational teams, etc.) via all types of channels (telephone, e-mail, business tools, etc.)
- Supporting and advising stakeholders on their requests interventions
- Leading and coordinating itinerant operational teams within its perimeter
- Open and track intervention files for each request in the tool business
- Plan interventions (estimates, authorizations, customer satisfaction, etc.) in the business tool, on the basis of internal and external customer intervention conditions, in compliance with working time regulations
- Communicate changes in work schedules to internal and external stakeholders (customers, operational teams, etc.) and reschedule if necessary
- Process orders for parts and equipment required for interventions and follow up on external orders
- Plan and organize, where necessary, periodic general safety inspections of equipment within its scope, in collaboration with internal stakeholders

Administrative management

- Allocate supplier invoices to service providers
- Ensure receipt of all necessary documents before scheduling work (signed quotation, purchase order, etc.).
- Read and process intervention reports to validate closure
- Invoice repair orders

Warranty

- Compile warranty documentation for warranty claims, in collaboration with internal stakeholders (technical teams, warranty, etc.)

RESPONSIBILITIES AND SCOPE FOR ACTION

- Guaranteeing the conformity, quality and timeliness of intervention planning
- Ensure the creation and follow-up of intervention files in the tool business
- Responsible for ordering parts and equipment required for operations
- Know and apply internal and external compliance procedures and rules

PROFESSIONAL KNOWLEDGE

DIPLOMA(S) AND/OR EXPERIENCE(S)

Bac to Bac +2 level in an administrative, logistics or technical field and/or significant experience preferred

SPECIFIC KNOWLEDGE(S)

Technical skill(s)

- General administrative knowledge (planning, order management, etc.)
- Basic technical knowledge (mechanical, electrical, electrical engineering, hydraulics, etc.)
- General knowledge of IT tools and information systems Intermediate level in English (B1)

Behavioral skill(s)

- Interpersonal skills
- Thoroughness
- Organization
- Responsiveness
- Active listening
- Adaptability

  • Brécé, Bretagne, France UDAF 35 Temps plein

    Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales d'Ille-et-Vilaine regroupe 111 associations adhérentes et dispose de 300 représentations familiales sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès des...

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    **COREVA**est une entreprise à taille humaine (90 personnes) et à l’esprit PME, qui intervient sur des projets de construction diversifiés dans les métiers du Gros Œuvre, de l’Entreprise Générale, des Travaux Services et de la Maçonnerie Traditionnelle. Nous travaillons sur des marchés privés et publics, en neuf mais aussi avec une expertise en...

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    il y a 2 semaines


    Brécé, France TRANSPORTS DE MARCHANDISES AGL FRANCE Temps plein

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  • Brécé, 35530, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à proximité de Rennes, un conducteur de travaux (H/F) en CDI. Organisation et management des équipes, avec appui technique aux chefs d’équipe. ...

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    Brécé, 35530, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à proximité de Rennes, un conducteur de travaux (H/F) en CDI. Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes: Suivi et...

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