Agent d'exploitation Recyclage de déchets F/H

Missions

• Opérateur bascule : Chargé de la réception des marchandises : assure l'accueil des fournisseurs et des transporteurs à l'entrée du site et en vérifie l'identité. En charge des activités administratives en lien avec les formulaires de transport, la pesée des matières premières ou matières valorisables. Contribue à la sécurité du site.

Réception Et Pesée Des Marchandises

• Accueillir les fournisseurs et les transporteurs
• Réceptionner les marchandises
• Assurer un contrôle de la marchandise
• Manipuler la bascule

Administration

• Compléter les formulaires de transport
• Gérer certains dossiers administratifs spécifiques
• Participer à l'administration des VHU et des DEEE
• Saisir les informations

Suivi du planning logistique (entrée et sortie), commande des camions

• Assistant administratif : Chargé d'effectuer l'ensemble des reportings concernant les documents réglementaires, les clients de taille importante et les bordereaux de suivi de déchets.

Reporting Règlementaire

• Gérer l'administration des documents réglementaires concernant les DEEE, les VHU, les pneumatiques …
• Assurer la déclaration des démolisseurs ou broyeurs agréés

Suivi Des Déchets

• Gérer les bordereaux de suivi des déchets
• Assurer le reporting pour les clients et fournisseurs

Gestion

• Classer les dossiers
• Gérer différentes tâches administratives

Activités Spécifiques

• Gérer les achats au détail avec l'identification des vendeurs, le remplissage du livre de police, la réalisation des factures de vente et la gestion de la caisse
• Prendre en charge le standard
• Accueillir les clients et fournisseurs
• Assistant des ventes : Assure l'interface entre un fournisseur (ou une filiale), une entreprise de récupération et un client pour l'enregistrement et la préparation des commandes : gère la commande du client, assure le suivi de la livraison des produits, transmet les informations nécessaires permettant l'organisation de l'après-vente éventuel (suivi des commandes, logistique, suivi des litiges), et prépare et valide la facturation.

Préparation Des Achats

• Saisir les informations relatives aux achats, en lien avec les commerciaux
• Saisir les prévisions des ventes et des affectations de matières valorisables (répartition des tonnages par clients)

Facturation

• Préparer et valider les factures clients et internes (filiales)

Organisation de l'après-vente et suivi des commandes :

• Assurer l'organisation des flux et coordination avec les services logistiques (planification du transport avec le fournisseur et le client, transmission des informations nécessaires au service logistique, suivi des opérations)
• Faire le suivi des commandes au quotidien
• Réaliser le suivi des litiges (en lien avec les responsables commerciaux et avec les services concernés)
• Mettre à jour les référentiels de prix
• Faire du reporting (en interne)

Profil Recherché
Compétences requises :

• Maîtrise du matériel de pesée, des outils bureautiques et des logiciels/progiciels de gestion.
• Connaissance des produits, des matières et des différentes qualités de marchandises, avec capacité à en contrôler la conformité.
• Gestion des opérations liées aux ventes, à la facturation, au suivi administratif et au reporting.
• Organisation et transmission rigoureuse des informations (quantités, prix, non-conformités…) dans le respect des délais et des procédures internes.
• Capacité à organiser les opérations logistiques et de transport en lien avec les services concernés.
• Aptitude à gérer les litiges, alerter en cas de problème et proposer des solutions adaptées.
• Respect et application des règles de sécurité et de la politique environnementale de l'entreprise.
• Autonomie dans l'organisation du travail, sens des priorités et réactivité face aux imprévus.

Conditions

• CDI temps plein
• Date de début prévue : dès que possible
• Horaires : 39 heures en journée
• Salaire : A partir de 30k€ euros brut annuel (selon expérience)
• 13ème mois
• Participation au bénéfice
• Mutuelle d'entreprise avec prise en charge 50%
• CSE