Office Manager
il y a 1 semaine
Depuis 2020, Tomorro révolutionne la contractualisation collaborative, permettant à des centaines d'entreprises de gagner du temps et du contrôle sur leurs contrats. Avec nos deux bureaux : le siège à Paris et notre nouveau bureau en Allemagne, nous cherchons une personne motivée pour faire de nos espaces de travail des lieux accueillants, organisés et inspirants.
En tant qu'Office Manager, tu feras partie de l'équipe People et tu seras au cœur de la mission : assurer l'excellence opérationnelle, enrichir l'expérience employé et faire de nos bureaux des lieux où il fait bon travailler.
Chaque jour, nos équipes ont besoin d'un environnement fluide et fonctionnel pour donner le meilleur d'elles-mêmes. Ce stage de 6 mois est une superbe opportunité pour apprendre, prendre des responsabilités et évoluer rapidement : il peut se transformer en CDI si tout se passe bien.
Si tu aimes coordonner, créer des expériences mémorables et gérer des opérations multi-pays dans un environnement dynamique, ce rôle est fait pour toi.
Tes missions1. Qualité de l'environnement de travail
Être le point de contact principal pour tout ce qui concerne la vie des bureaux (Paris et Allemagne)
Maintenir un environnement accueillant, fonctionnel et efficace au quotidien
Gérer les fournitures, livraisons, snacks, prestataires, réparations, badges d'accès, salles de réunion et coordination générale des installations
Assurer la cohérence et la qualité des standards du lieu de travail entre les bureaux
2. Événements & Culture interne
Organiser des événements réguliers au bureau : afterworks, petits-déjeuners, célébrations…
Gérer la préparation des offsites d'équipe et événements d'entreprise : logistique, prestataires, réservation, budget
Collaborer avec People & Culture pour animer les rituels d'équipe, moments conviviaux et communication interne
3. Conformité et sécurité (Workplace Safety)
Coordonner les processus obligatoires liés à la sécurité au travail
Garantir la conformité des bureaux avec la réglementation française et allemande, en s'appuyant sur des prestataires externes si nécessaire
4. Onboarding & Support employé
Piloter la logistique de l'onboarding (~10 nouveaux collaborateurs/mois) :
- Préparer les kits de bienvenue et postes de travail
- Coordonner les accès, comptes et matériels
- Organiser la visite des bureaux et l'accueil le premier jour
Collaborer avec People Ops pour offrir une expérience d'intégration fluide, mémorable et de qualité
5. Opérations quotidiennes & Support administratif
Gérer le budget des bureaux
Collaborer avec Finance et People sur factures, contrats fournisseurs et processus opérationnels
Proposer des améliorations pour optimiser et automatiser la gestion quotidienne
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office manager h/f
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et...
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Office Manager H/F
il y a 23 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des...
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office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Office Manager H/F
il y a 23 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager H/F
il y a 22 heures
Paris, France Building Manager Temps pleinNous recrutons un·e Office Manager / Chargé.e de développement pour une agence d'architecture et d'urbanisme engagée, à taille humaine, basée à Paris. Votre rôle : Poste central au sein de l'agence : - Veille appels d'offres & aide aux candidatures - Communication & animation des réseaux sociaux - Office management & organisation quotidienne -...
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Office Manager H/F
il y a 4 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un accroissement d'activité au sein d'un cabinet de...
