Office Manager

il y a 7 jours


Rue NotreDamedesVictoires Paris France Tomorro Temps plein

Depuis 2020, Tomorro révolutionne la contractualisation collaborative, permettant à des centaines d'entreprises de gagner du temps et du contrôle sur leurs contrats. Avec nos deux bureaux : le siège à Paris et notre nouveau bureau en Allemagne, nous cherchons une personne motivée pour faire de nos espaces de travail des lieux accueillants, organisés et inspirants.

En tant qu'Office Manager, tu feras partie de l'équipe People et tu seras au cœur de la mission : assurer l'excellence opérationnelle, enrichir l'expérience employé et faire de nos bureaux des lieux où il fait bon travailler.

Chaque jour, nos équipes ont besoin d'un environnement fluide et fonctionnel pour donner le meilleur d'elles-mêmes. Ce stage de 6 mois est une superbe opportunité pour apprendre, prendre des responsabilités et évoluer rapidement : il peut se transformer en CDI si tout se passe bien.

Si tu aimes coordonner, créer des expériences mémorables et gérer des opérations multi-pays dans un environnement dynamique, ce rôle est fait pour toi.

Tes missions

1. Qualité de l'environnement de travail

  • Être le point de contact principal pour tout ce qui concerne la vie des bureaux (Paris et Allemagne)

  • Maintenir un environnement accueillant, fonctionnel et efficace au quotidien

  • Gérer les fournitures, livraisons, snacks, prestataires, réparations, badges d'accès, salles de réunion et coordination générale des installations

  • Assurer la cohérence et la qualité des standards du lieu de travail entre les bureaux

2. Événements & Culture interne

  • Organiser des événements réguliers au bureau : afterworks, petits-déjeuners, célébrations…

  • Gérer la préparation des offsites d'équipe et événements d'entreprise : logistique, prestataires, réservation, budget

  • Collaborer avec People & Culture pour animer les rituels d'équipe, moments conviviaux et communication interne

3. Conformité et sécurité (Workplace Safety)

  • Coordonner les processus obligatoires liés à la sécurité au travail

  • Garantir la conformité des bureaux avec la réglementation française et allemande, en s'appuyant sur des prestataires externes si nécessaire

4. Onboarding & Support employé

  • Piloter la logistique de l'onboarding (~10 nouveaux collaborateurs/mois) :

    - Préparer les kits de bienvenue et postes de travail

    - Coordonner les accès, comptes et matériels

    - Organiser la visite des bureaux et l'accueil le premier jour

  • Collaborer avec People Ops pour offrir une expérience d'intégration fluide, mémorable et de qualité

5. Opérations quotidiennes & Support administratif

  • Gérer le budget des bureaux

  • Collaborer avec Finance et People sur factures, contrats fournisseurs et processus opérationnels

  • Proposer des améliorations pour optimiser et automatiser la gestion quotidienne


  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 14 heures


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...


  • Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...