Assistant(e) MEDICO-administratif H/F

L'assistant médical exercera ses fonctions sous les directives de ses trois médecins référentes et dépendra administrativement du groupement d'employeurs.

Mission 1 : Des tâches de nature administrative

• Accueil et orientation du patient

• Gestion des agendas (répartition des samedis matins au sein de la SCM, organisation des plannings remplaçants)

• Gestion des fiches patients secrétariat Ubiclic (modification adresse, tel, mail, doublons, noms de famille)

• Contrats remplaçants

• Création et mise à jour du dossier médical du patient : vérifier adresse mail, téléphone, adresse postale et identité vérifiée pour INS

• Recueil et enregistrement des informations administratives et médicales en amont de la consultation (ex : présence des comptes rendus opératoires, résultats d'analyse, lien avec la précédente consultation, remplissage des vaccinations…)

• Rangement des courriers électroniques et scan des courriers papiers, vérifier absence doublon entre courrier papier et électronique, harmoniser les noms des courriers

• Comptabilité SCM : gestion, tri des factures, envoi des factures sur dossier comptable

• Passage CV et gestion des paiements

Mission 2 : Des missions en lien avec la préparation et le déroulement de la consultation

• Aide à la mise à jour du dossier patient concernant les dépistages, les vaccinations, les modes de vie, en générant si nécessaire des alertes à l'attention du médecin

• Délivrance des tests et kits de dépistage selon consignes du médecin

• Préparation et aide à la réalisation d'actes techniques

• Prise de constantes à renseigner dans le dossier médical selon besoin du médecin

• Préparation des consultations de dépistage annuelle

• Accompagnement à la téléconsultation : préparation en amont, envoi des photos pour téléexpertise SISRA

Mission 3 : Des missions d'organisation et de coordination

• Prise de rendez-vous auprès des autres acteurs intervenant dans la prise en charge des patients (paramédicaux, établissements de santé, établissements médico-sociaux, médecins spécialistes)

• Aide au remplissage de certains certificats (entrée en EHPAD), maison départementale pour les personnes handicapées (MDPH)

• Récupération de compte-rendus hospitaliers ou libéraux, organisation de rendez-vous

Mission 4 : Missions liées à la logistique et entretien

• Application des protocoles et procédures en matière d'hygiène, gestion du tri sélectif et destruction des documents

• Gestion des stocks et commandes de matériel médical

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer dans le temps ou en fonction des besoins des professionnels de santé.

QUALIFICATION FORMATION

Le poste est accessible aussi bien à des profils soignants, qu'à des profils non soignants, comme les secrétaires médicales. Ce dernier profil semble le plus adapté.

Le salarié assistant médical s'engage à suivre une formation dans un délai de deux ans après leur prise de fonction.

Les modules de formations et le nombre d'heures requis sont déterminés sur présentation du profil et en fonction des compétences acquises et restant à acquérir par le candidat.

La formation se déroule, en fonction des blocs de compétence à acquérir et de l'organisme de formation retenu, en présentiel ou distanciel.

Une VAE est également possible pour les assistants médicaux occupant le poste à temps plein pendant un an.

CONDITIONS DE TRAVAIL

CDI avec période d'essai de 2 mois renouvelable

Temps Plein

Localisation : BOURGNEUF 73

Rémunération : échelon 5 à 8 selon profil (1419 euros à 1605 euros NET)

Application de la CCN Cabinets médicaux – IDCC 47

Positionnement compris entre 5 et 9

Filière médico technique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 815,00€ à 2 050,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel