Stage - Assistant Formation H/F

il y a 14 heures

Vincennes, Île-de-France Groupe Piment Temps plein
Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement Description Au sein de notre pôle formation constitué de la responsable formation et d'une gestionnaire de formation, vos missions principales seront :
- Constituer des dossiers de prise en charge financière auprès de notre OPCO
- Collecter les documents administratifs utiles : émargements, évaluation, attestations de présence, factures...
- Suivre les demandes de prise en charge : transmission des différents documents aux interlocuteurs concernés (Service paie, service commercial, service comptabilité, …)
- Gérer les demandes de remboursements
- Traiter les litiges jusqu'au remboursement
- Actualiser de façon régulière notre tableau de bord Excel

Vous pourrez également être amené à soutenir la Responsable et la Gestionnaire formation sur leurs missions :

- Organiser des sessions de formations pour nos intérimaires
- Sélectionner et prendre contact avec différents organismes de formation
- Etablir les contrats de formation
- Envoyer les convocations
- Veiller au bon déroulement des formations organisées et gérer les aléas éventuels
- Collecter les documents administratifs utiles : émargements, évaluation, attestations de présence...
- Suivre les dossiers de A à Z
- Valider les factures et les transmettre au service comptabilité

Stage riche et intense, vous intégrerez une équipe dynamique où vous serez en relation directe avec les intérimaires, les organismes de formation et les consultants du Groupe.Profil Attendu - En formation RH

- Organisation, Curiosité et Réactivité sont les qualités nécessaires

- Bonne maitrise du pack Office et de l'outil informatique

  • Assistant De Service Social

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Social & Co Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Social and Co intérim recherche pour un de ses clients un assistant social H/FPré-requis du poste Le CHU accueil 60 personnes familles et mères isolées.Mission principales :-Réaliser un accompagnement social global auprès des ménages et les accompagner dans leurs ouvertures de droits-Apporter un travail de soutien à...

  • Assistant du Maire

    il y a 1 semaine

    Vincennes, Île-de-France VILLE DE VINCENNES Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La...

  • Assistant(e)Comptable et Administrative

    il y a 6 jours

    Vincennes, Île-de-France ODP ASSOCIES Temps plein

    À propos de nousODP ASSOCIES, Cabinet d'Expertise ComptableNotre société est un cabinet d'expertise comptable, basé à Vincennes, comptant une quinzaine de collaborateurs,Nous recherchons un(e) assistant(e) qui prend en charge :l'accueil physique et téléphonique des clientsla facturation et le suivi des règlements clientsla mise à jour de la...

  • Assistant comptable F/H

    il y a 2 jours

    Vincennes, Île-de-France PRO BTP Groupe Temps plein

    Dans le cadre d'une mobilité interne, notre Direction de la comptabilité et de la fiscalité recherche son futur Assistant Comptable H/F. Poste à pourvoir en CDI, dès que possible, basé à Vincennes (94).Notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié, proche des transports : 7 minutes à pied du RER A et 3 minutes de la station Bérault...

  • Formateur SAGE Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Nextgroup Temps plein

    Nextgroup - Donnons vie à vos ambitions Depuis 2002,Nextgroupmembre du Groupe CEGOS accompagne celles et ceux qui souhaitent transformer leur avenir professionnel . RejoindreNextgroup, c'est intégrer une entrepriseà taille humainecomposée de 70 collaborateurs passionnés etcertifiée "Happy at Work"pour la quatrième année consécutive. Avec plus de1...

  • Assistant Dentaire Qualifié H/F

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France MedandJobs Temps plein

    votre futur environnement de travailNotre cabinet dentaire, expert en chirurgie orale, implantologie et parodontologie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un CDI à temps plein (35 heures réparties sur 4 jours par semaine) avec une expérience confirmée en chirurgie.Ce que nous vous offrons :- Une activité entièrement...

  • assistant polyvalent f/h

    il y a 2 jours

    Vincennes, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vincennes , un Assistant Polyvalent à temps partiel (3 jours par semaine) en CDD de longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...

  • Assistant d'accueil, sécrétariat et comptabilité

    il y a 1 semaine

    Vincennes, Île-de-France VILLE DE VINCENNES Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La...

  • Stagiaire en Modélisation financière et actuarielle H/F

    il y a 7 jours

    Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé du posteStagiaire en Modélisation financière et actuarielle H/F ContratStage Une entreprise porteuse de sens Le Fonds de Garantie des Victimes regroupe plus de 360 collaborateurs qui œuvrent au quotidien au service des victimes. Son siège social est situé à Vincennes (94) et une délégation est...

  • Assistant technique immobilier H/F

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé du posteAssistant technique immobilier H/F ContratCDD Une entreprise porteuse de sens Le Fonds de Garantie des Victimes regroupe plus de 380 collaborateurs qui œuvrent au quotidien au service des victimes. Son siège social est situé à Vincennes (94) et une délégation est implantée à Marseille...