ASSISTANT ADMINISTRATIF

Missions et activités

A propos de nous :

La Direction générale adjointe Mobilités a été créée en 2022. Elle est composée de trois directions : ferroviaire et aérien, territoires transports interurbains et scolaires et maîtrise d'ouvrage infrastructures de mobilités.

La Direction des Mobilités Territoriales Interurbaines et scolaires (DMTIS) a pour mission principale la gestion des réseaux de transports par cars transférés des Départements par la loi NOTRe du 7 août 2015.

L'organisation de cette direction repose sur 11 antennes transports localisées dans les départements assurant l'organisation et le financement de cette compétence au sein des territoires : Ain, Allier, Ardèche, Cantal, Drôme, Isère, Loire, Haute-Loire, Puy-de-Dôme, Savoie et Haute-Savoie, ainsi que sur 2 services transversaux, un service sur l'harmonisation des pratiques (Coordination et Transversalité) et un service administratif et financier (Ressources et moyens financiers).

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Votre mission :

• Exécution comptable pour les Antennes de la Savoie et de la Haute-Savoie :

Saisir les commandes et engager les dépenses dans le logiciel financier GRAND ANGLE

Contrôler et mandater, dans le logiciel GRAND ANGLE, les factures des Antennes régionales des transports interurbains et scolaires

Effectuer le calcul des soldes

Élaboration et saisie des documents comptables prévisionnels

Relation avec la paierie régionale

Mise en œuvre des documents nécessaires aux contrôles

Rédaction éventuelle de certificats administratifs

Traiter les titres de recettes (demandes via Alfresco)

• Gestion des conventions des deux Antennes :

Pilotage de la base de données MyConventions pour les deux Antennes

Saisie et mise à jour des conventions de partenariat conclues par la Région sur le périmètre des antennes de la Savoie et de la Haute-Savoie

Alertes sur les délais de fin de validité des conventions

Intervention sur la sécurisation des conventions

• Gestion des marchés publics :

Rédaction et contrôle de pièces administratives

Suivi de leur exécution

Suivi des révisions de prix

Rejoignez-nous pour relever ce défi au cœur des mobilités régionales

Compétences et particularités du poste

Votre profil

Compétences techniques :

Comptabilité publique, analyses statistiques

Pratique de logiciels : NOTES, GRAND ANGLE, EXCEL, WORD

Aptitudes personnelles :

Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie, vous êtes disponible et à l'écoute.

Poste basé à Chambéry, des déplacements occasionnels à Annecy sont à prévoir.

Vos avantages à la Région

• Des possibilités de formation et d'évolution professionnelle
• Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine
• Tickets-restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60 % de l'employeur)
• Une participation aux frais et abonnements de transports en commun

• Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)

• Une association du personnel proposant des prestations sociales, et des actions de sport et de loisirs.

• La Région met à votre disposition un coffre-fort numérique sécurisé pour centraliser, protéger et archiver vos documents personnels et professionnels, en toute simplicité

Retrouvez plus de détails dans la fiche de poste qui vous est proposée en rubrique "pièces jointes" (en fin d'annonce)…

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Localisation du poste

Localisation (Département)

Savoie

Lieu (Ville)

CHAMBERY (73)

Autres précisions

Date limite de candidature

31/12/2025

Cadre d'emplois

Rédacteurs territoriaux

Pièces jointes

Document joint

Assistant administratif et financier (188 Ko)

Informations générales

Entité de rattachement

La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est près de 9000 agents, plus de 50 métiers et des possibilités de carrière et d'évolution professionnelle.

Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

Référence

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