Adjoint au chef/fe du pôle géographique AME/ASIE de la sous-direction des Projets Monde

La sous-direction des Projets Monde (DIL/ SD Monde) est responsable des projets de construction, de rénovation, de restructuration et de gros entretien des immeubles utilisés par le MEAE à l'étranger. Elle définit la programmation, le financement, la localisation, le programme, l'ingénierie de montage et les contrats publics nécessaires à la réalisation des études et des travaux de ces opérations immobilières. Elle assure le pilotage des 16 antennes immobilières régionales et manage en centrale un pôle synthèse et quatre pôles géographiques. L'adjoint/e au chef/fe du pôle géographique AME/ASIE contribue à la réalisation des missions du pôle dans sa zone de compétences en apportant sa connaissance sur le patrimoine immobilier de la zone qu'il gère, ainsi que son expertise sur les opérations envisagées, programmées ou en cours de mise en œuvre. Il/elle participe au pilotage fonctionnel et à la communication avec les antennes concernées pour l'élaboration d'une stratégie cohérente.

Activités principales

L'adjoint/e supplée le/la chef/fe de pôle géographique en tant que de besoin et l'assiste dans ses missions en participant à l'appui à la sous-direction pour la définition et la mise en oeuvre des grandes orientations de la politique immobilière de l'Etat à l'étranger et à la construction de la stratégie immobilière, à savoir : - assurer le recensement des opérations à mettre en place et veiller à l'expression et la validation des besoins comme à la mobilisation des expertises, pour assurer une programmation fiable et réaliste. - piloter les études préalables des projets immobiliers structurants (opportunité, faisabilité, préprogrammation) en lien avec les autres directions du ministère et assurer leur présentation devant les instances de gouvernance. - participer à l'organisation des comités de pilotages des projets (COPIL) et des commissions de projet pilotés par les antennes ou le pôle. - préparer les dossier de labellisation devant la CIME. - pré-valider les jalons des projets et les proposer au niveau supérieur. - proposer des documents transversaux et des cadres de bonnes pratiques. Il peut être responsable de projets transversaux (organisation, documents-type, expérimentation, innovation, doctrine, expertise) dont les bénéfices peuvent être utiles à l'ensemble des acteurs de la maîtrise d'ouvrage de la sous-direction. - participer, en lien avec le pôle Synthèse, à la construction de la programmation annuelle et pluriannuelle ainsi que des bilans, et assurer le suivi de consommation des opérations retenues en programmation dans le respect des objectifs de coût, de délai et de qualité. - participer, en lien avec le pôle Synthèse, à la constitution progressive d'une base de données techniques et réglementaires sur les immeubles de la zone géographique de compétence, afin de professionnaliser la gestion patrimoniale du parc immobilier. - préparer les données permettant les demandes financières auprès de tiers (FSI, FIPHFP, autres ministères et opérateurs, autres directions du MEAE). En particulier, l'adjoint/e est garant/e de la qualité des procédures et du respect des calendriers opérationnels relatifs au pilotage des études "amont" des opérations immobilières structurantes sur les emprises des zones de compétence géographiques. L'adjoint/e contribue également : - au management hiérarchique du/des chargé(e)s de projet immobilier de son pôle. - au management fonctionnel des antennes relatives aux zones géographiques de compétence ainsi que la communication courant avec elles. Comme tous les agents du pôle géographique, une partie de son temps de travail peut être consacré, en cas de besoin, au renfort des antennes dans le lieu où ces dernières exercent leur activité.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

BAC+5, ingénieur ou architecte avec des fonctions antérieures dans la conduite d'opération en bâtiments publics.