Secrétaire

il y a 2 jours

RueilMalmaison, Île-de-France GROUPE ALMAGE Temps plein

Située à Rueil-Malmaison, notre EHPAD spécialisiée dans l'accueil des personnes ayant la maladie d'Alzheimer et troubles apparentés, accueille 105 résidents dans un cadre chaleureux, sécurisé et bienveillant. Soucieux d'assurer un accompagnement de qualité aux personnes âgées, nous mettons également un point d'honneur à garantir un accueil professionnel et humain aux familles, dès les premiers contacts.

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour renforcer notre équipe d'accueil et de gestion.

Vos missions principales sont les suivantes :

  • Sous la responsabilité de la Direction, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l'établissement. Vous interviendrez sur les volets suivants :

  • Accueil & Administration générale :

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, familles et partenaires
  • Traitement des courriers, e-mails et diverses demandes administratives
  • Suivi et gestion des réclamations clients en lien avec les équipes concernées
  • Commande et gestion des fournitures de bureau
  • Suivi administratif des dossiers résidents :
  • Création, mise à jour et archivage des dossiers administratifs des résidents
  • Suivi des contrats de séjour, avenants et documents réglementaires
  • Gestion de la facturation mensuelle des séjours et des prestations annexes (téléphonie, blanchisserie, etc.)
  • Coordination avec la comptabilité pour le suivi des paiements et relances
  • Relation commerciale & gestion des prospects :
  • Prise en charge des demandes d'information (téléphone, site internet, e-mail…)
  • Planification, accueil et conduite des visites des familles
  • Suivi des prospects dans le CRM : relances, envois de devis, reporting
  • Participation active à l'optimisation du taux d'occupation de l'établissement

CE QUE NOUS OFFRONS :

  • Un environnement de travail humain et bienveillant
  • Des missions variées alliant accueil, administratif et relationnel
  • Une équipe encadrante soudée et professionnelle
  • Des horaires stables et compatibles avec la vie personnelle
  • Un cadre agréable au sein d'un établissement reconnu pour la qualité de son accompagnement

POSTE À POURVOIR AU 1ER AOUT :

  • CDI Temps plein

  • Rémunération à partir de 2100 euros brut

  • Reprise d'ancienneté possible

  • Travail un week-end/2

  • Majoration des jours fériés

  • Restauration sur place pour 3€30

  • Parking sur place

  • Proximité bus et RER A

  • Expérience souhaitée dans un poste similaire en structure médico-sociale (idéalement en EHPAD), de santé ou en établissement d'accueil

  • Excellente présentation et sens de l'accueil, avec une forte empathie et diplomatie
  • Aisance relationnelle et sens de l'écoute et du service
  • Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des dossiers

  • Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à prioriser

  • Capacité à travailler en équipe

  • Sens commercial développé : savoir accompagner, convaincre et instaurer une relation de confiance avec les familles
  • Très bonne expression écrite et orale
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment Pack office (Excel, Word, Power point…), Outlook, logiciels de gestion (type CRM ou ERP), outils de facturation

En tant que secrétaire administratif(ve), vous jouerez un rôle clé et central dans le bon fonctionnement de notre établissement.

  • Alternance - Secrétaire administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Juridique reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Secrétaire médicale polyvalente indépendant(e) H/F

    il y a 13 heures

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Sorella care Temps plein

    Nous recherchons un profil de Secrétaire Médicale indépendant(e) pour renforcer notre équipe de Rueil-Malmaison.Vos principales missionsAccueillir et orienter les patient(e)s : en physique, au téléphone ou par emailGérer la prise de RDV en coordination avec les professionnels de santéGérer le matériel à disposition des praticiens dans chaque salle...

  • Endocrinologue H/F

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Endocrinologue H/F - Rueil-Malmaison 92Nous recrutons un endocrinologue H/F pour intégrer une structure médicale dédiée à la santé des femmes à Rueil-Malmaison, dans les Hauts-de-Seine, dans le cadre d'unecollaboration libérale.Description Et MissionsAu sein d'un environnement médical innovant et dédié à la santé des femmes, vous...

  • Rhumatologue H/F

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Rhumatologue H/F - Rueil-Malmaison 92Nous recrutons un rhumatologue H/F pour intégrer une structure médicale dédiée à la santé des femmes à Rueil-Malmaison, dans les Hauts-de-Seine, dans le cadre d'unecollaboration libérale.Description Et MissionsAu sein d'un environnement médical innovant et dédié à la santé des femmes, vous exercerez...

  • Dermatologue H/F

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Dermatologue H/F - Rueil-Malmaison 92Nous recrutons un dermatologue H/F pour intégrer une structure médicale dédiée à la santé des femmes à Rueil-Malmaison, dans les Hauts-de-Seine, dans le cadre d'unecollaboration libérale.Description Et MissionsAu sein d'un environnement médical innovant et dédié à la santé des femmes, vous exercerez...

  • Médecin généraliste H/F

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Médecin généraliste H/F - Rueil-Malmaison 92Nous recrutons un médecin généraliste H/F pour intégrer une structure médicale dédiée à la santé des femmes à Rueil-Malmaison, dans les Hauts-de-Seine, dans le cadre d'unecollaboration libérale.Description Et MissionsAu sein d'un environnement médical innovant et dédié à la santé des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Emploi Secrétaire médicale Rueil-Malmaison 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Rueil-Malmaison 92 Un établissement de santé, implanté à Rueil-Malmaison, recherche une secrétaire médicale H/F et administrative. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous travaillerez 35 heures hebdomadaires réparties sur 5 jours. Intégrer cette entité, c'est évoluer dans un environnement de travail des plus...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Secrétaire médicale H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - L’ESM Rueil Malmaison et Neuilly-sur-Seine est un Etablissements de Santé...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Rueil-Malmaison 92** Un établissement de santé, implanté à Rueil-Malmaison, recherche une secrétaire médicale H/F et administrative. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous travaillerez 35 heures hebdomadaires réparties sur 5 jours. Intégrer cette entité, c'est évoluer dans un environnement de travail des...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France CLINIMED RUEIL-MALMAISON Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du cabinet médical Clinimed situé à Rueil-Malmaison. Vous serez le point de contact essentiel entre les patients et les professionnels de santé, garantissant un accueil chaleureux et une gestion efficace des dossiers...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 15 heures

    Rueil-Malmaison, France ACD 2000 Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet dentaire de groupe à Rueil Malmaison (face à la gare RER) recherche une secrétaire médicale en alternance Temps plein sur 35H ou 39H. Sourire, dynamisme et bonne présentation fortement appréciés. Cabinet ouvert du lundi au vendredi. Poste à pourvoir immédiatement. Envoyer CV avec photo. **Description du...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Cabinet 21 Libération Temps plein

    **Le réseau** Eurodonti est un réseau de cabinets dentaires et d'orthodontie en pleine expansion. Vous recherchez un emploi dans une structure médicale moderne, dynamique et engagée à placer le bien-être des patients au centre de ses priorités ? Notre réseau est fait pour vous ! **Poste** Nous recrutons un secrétaire médical H/F pour intégrer...

  • Secrétaire de rédaction Quotidien en ligne

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, France Talent Expert Temps plein

    Secrétaire de rédaction Quotidien en ligne - poste pourvuCette filiale du groupe Wolters Kluwer (CA 3.7 milliards d’euros, 18.400 personnes), est l’un des premiers fournisseurs européens de solutions de commerce électronique innovantes au secteur transport/logistique, visant l’amélioration de l’efficacité de travail et l’optimisation de la...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Ehpad Résidence La Bruyère Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de l'EHPAD la Bruyère. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes. - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France Mgen Temps plein

    L'établissement recherche un(e) secrétaire en CDI à temps partiel pour assurer le secrétariat du Médecin Chef, en responsabilité des trois sites. Vous aurez pour principales missions : Aide à la gestion de l'agenda Aide à la gestion du planning des 20 médecins et 7 psychologues sous sa responsabilité (répartition sur les sites, tenue des tableaux...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire médical H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - La Plateforme territoriale de réhabilitation psychosociale du Nord 92...