Secrétaire médical consultation psychiatrique F/H

il y a 12 heures

Villejuif, Île-de-France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein
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POSTE PROPOSÉ

Secrétaire médical consultation psychiatrique F/H

CONTRAT

CDI

DESCRIPTIF

Gérer les appels téléphoniques et assurer la transmission des informations.

Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des courriers, comptes rendus médicaux, certificats et attestations.

Collaborer étroitement avec les instances administratives internes et externes.

Préparer et suivre les dossiers médicaux, administratifs et juridiques des patients (mesures de contrainte, audiences JLD, SPDRE, réintégrations, transferts).

MISSIONS TRANSVERSALES :

Assurer la gestion quotidienne des lits via Médiweb-Psy et établir un prévisionnel hebdomadaire.

Participer aux staffs journaliers et réunions de service ; rédiger les comptes rendus.

Tenir à jour les tableaux de suivi Excel : patients sous mesure, statistiques d'activité, codages PMSI, plannings des lits et astreintes.

Effectuer la numérisation et l'archivage électronique des documents médicaux et administratifs (ORBIS).

Traiter les demandes de dossiers médicaux (patients, médecins, autorités, experts) dans le respect du secret professionnel.

MISSIONS SPÉCIFIQUES ET PARTICULIÈRES :

Mettre à jour les outils et supports de suivi

Participer à la coordination des hospitalisations ouvertes et fermées.

Gérer les demandes ponctuelles du service : création de supports, organisation de réunions (présentielles et visioconférences).

Maintenir une communication fluide avec les patients et les différents acteurs institutionnels

PRÉ-REQUIS :

Formations et/ou qualifications requises :

  • Diplôme de secrétaire médical
  • BAC/ BAC ST2S
  • BAC +2

EXPÉRIENCE REQUISE :

Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Connaissances particulières :

  • Organisé
  • Accueillant
  • Patient
  • Sociable
  • Souriant
  • Avoir l'esprit de conciliation
  • Capacité d'écoute
  • Discrétion
  • Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :

  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

POUR CANDIDATER :

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PERSONNE À CONTACTER

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ETABLISSEMENT

Hôpital Paul-Brousse AP-HP

12, avenue Paul Vaillant Couturier

94804 Villejuif

  • Infirmier - Psychiatrie F/H

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge,...

  • Assistant spécialiste en psychiatrie ou Praticien contractuel 92G29 SAU A.Paré

    il y a 7 jours

    Villejuif, Île-de-France Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant spécialiste en psychiatrie ou Praticien contractuel 92G29 SAU A.Paré - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Ce poste est orienté vers la prise en charge des urgences et post-urgences psychiatriques. Il vise à fluidifier les liens entre le SAU d'Ambroise Paré et les secteurs d'aval du territoire de...

  • Psychiatre 92G29 SAU A.Paré

    il y a 6 jours

    Villejuif, Île-de-France Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉPsychiatre 92G29 SAU A.Paré - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Ce poste est orienté vers la prise en charge des urgences et post-urgences psychiatriques. Il vise à fluidifier les liens entre le SAU d'Ambroise Paré et les secteurs d'aval du territoire de santé, en particulier ceux du service 92G29 desservant...

  • Infirmier - Addictologie F/H

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge,...

  • Infirmier(ère) Temps pleinet EMPPA Secteur 94G17

    il y a 5 jours

    Villejuif, Île-de-France Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉInfirmier(ère) Temps pleinet EMPPA Secteur 94G17 - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Lieu : Villejuif (94) Interventions sur le territoire du Val-de-Marne Ouest Horaires : 9h0016h36 (7h36 par jour) Permis B requisConditions de travailTemps plein - Horaires fixes (7h36 par jour)Présentation des dispositifsEMPPA...

  • Physicien médical H/F

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Gustave Roussy Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'espoir de guérir le cancer a un nom, Gustave Roussy.Premier centre européen de lutte contre le cancer et classé au troisième rang mondial des hôpitaux en cancérologie, Gustave Roussy est un institut de soins, de recherche et d'enseignement, qui prend en charge des patients atteints de tout type de...

  • Infirmier(Ère) Temps Plein

    il y a 4 jours

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Lieu : Villejuif (94) – Interventions sur le territoire du Val-de-Marne Ouest Horaires : 9h00–16h36 (7h36 par jour) Permis B requisConditions de travailTemps plein - Horaires fixes (7h36 par jour)Présentation des dispositifsEMPPA (Équipe Mobile de Psychiatrie de la Personne Âgée) : intervient auprès des personnes de 60 ans et plus...

  • Physicien Medical En Medecine Nucleaire H/F

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Gustave Roussy Temps plein

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  • Physicien Medical En Medecine Nucleaire H/F

    il y a 1 semaine

    Villejuif, Île-de-France Gustave Roussy Temps plein

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  • Aide-soignant - Endoscopie - CHB F/H

    il y a 2 jours

    Villejuif, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

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