Assistant administratif H/F

il y a 24 heures

FontenaysousBois, Île-de-France H2M EXPRESS Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'accueil des visiteurs et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un service efficace et professionnel.

Responsabilités

  • Assurer la gestion des appels téléphoniques via un système multi-lignes et maintenir une étiquette téléphonique professionnelle
  • Gérer la saisie et le traitement des données à l'aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace, et effectuer la saisie de données (data entry) avec précision
  • Organiser, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement physique et numérique (fichiers, dossiers)
  • Accueillir les visiteurs avec courtoisie et répondre à leurs demandes en fournissant un support client de qualité
  • Gérer l'agenda, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions ou événements internes
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la préparation des documents administratifs nécessaires
  • Soutenir la gestion administrative spécifique à un environnement médical ou dentaire si nécessaire, notamment en lien avec la gestion de dossiers médicaux ou dentaires
  • Collaborer avec l'équipe pour assurer une organisation fluide du bureau et contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs .
  • Gestion des heures de travail, via l'application TSM

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des systèmes de téléphonie multi-lignes
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et capacité à prioriser efficacement les tâches
  • Bonne maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique (phone etiquette)
  • Capacité à effectuer des tâches de clerical work avec rigueur et précision
  • Sens du service client développé, avec une attitude professionnelle et courtoise en toutes circonstances
  • Expérience en gestion administrative dans un cabinet médical ou dentaire serait un atout supplémentaire

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent relationnel pour contribuer au bon déroulement de nos activités administratives.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 20 989,69€ à 23 450,00€ par an

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction H/F

    il y a 23 heures

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France JS PLOMBERIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et contribuerez à la gestion efficace des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et le...

  • Stage assistant de direction

    il y a 1 jour

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France JS PLOMBERIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une stagiaire assistant ou assistante de direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience concrète dans la gestion administrative et le soutien à la direction. Vous serez intégré(e) à un environnement dynamique où votre organisation et votre...

  • CDI - Gestionnaire Administratif GED - F/H

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Rail Temps plein

    Dans le cadre de la réalisation des chantiers Ferroviaires,Eiffage Rail recrute :CDI - Gestionnaire Administratif GED - F/HRejoignez Eiffage Rail en tant que Gestionnaire Administratif GED (F/H) pour un poste en CDI. Vous serez garant de la gestion et de l'organisation des documents de l'entreprise, en assurant leur accessibilité et leur conformité.VOS...

  • Assistant(e) de Direction f/h

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SUSONITY Temps plein

    Votre rôle :En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant le président d'entité. Vous serez responsable de la coordination des communications internes et externes, ainsi que de l'organisation des activités quotidiennes de la direction.Missions principales : La préparation de réunions consiste à élaborer les documents...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Les Pavillons-sous-Bois, Île-de-France Ville des Pavillons Sous Bois Temps plein

    Synthèse de l'offreCatégorie : CFilière : AdministrativeNombre de postes : 1Temps de travail : Temps completRéférence : Assistant administratifAssitant(e) administratif(ve)La ville des Pavillons-sous-Bois, commune dynamique et en pleine croissance de la Seine-Saint-Denis, est à la recherche d'un Assistant administratif pour la Direction Education,...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France ARMOR GROUPE Temps plein

    KINTESSIA est une entreprise familiale créée il y a plus de 35 ans et dirigée par les 2 fils des fondateurs, Patrick et Francis DOS REIS. L'entreprise, spécialisée dans le nettoyage industriel et multiservices dédiés aux professionnels, compte plus de 600 collaborateurs. Chaque année, plus de 350 clients nous font confiance.Nos valeurs fondatrices :...

  • Alternance – Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SCHOLIA Temps plein

    Le CFA Scholia est un centre de formation d'apprentis situé à Thiais (94). Nous proposons des diplômes reconnus par l'État, du BTS au Bac+5, dans les domaines du commerce, du management et de l'informatique. À taille humaine, Scholia place l'accompagnement personnalisé au cœur de sa pédagogie, chaque étudiant bénéficie d'un suivi individuel et...

  • Alternant H/F secrétaire assistant medico-social administratif

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Globe93formation Temps plein

    À propos du posteNotre centre de formation située a Rosny-Sous-Bois 93, recherche des alternants H/F pour la formation Secrétaire Assistant Médico-Social, en alternance 12 mois, cette formation conduit à un Titre Professionnel RNCP de Niveau IV( BAC) reconnu par l'Etat . Cette formation est une excellente opportunité pour les candidats h/f souhaitant...

  • Alternance – Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 23 heures

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SCHOLIA Temps plein

    Le CFA Scholia, centre de formation à taille humaine situé à Thiais (94), accompagne les étudiants dans leur parcours de formation et d'insertion professionnelle. Dans le cadre de nos partenariats entreprises, nous recrutons actuellement des alternants pour l'un de nos partenaires.Description du posteLe CFA Scholia recherche un(e) alternant(e) motivé(e)...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France France Telephone Temps plein

    À propos de nousLe groupe Winvest Capital (Action Prévoyance, France Téléphone, Mondial TV, Bleutel, Depanssur…) développe des services essentiels destinés aux particuliers et aux professionnels.Nos activités couvrent plusieurs secteurs en forte croissance : assurance, énergie, télécom, médias, IA et services premium.Rejoindre le groupe, c'est...