assistant de direction

il y a 7 heures

Créteil, Île-de-France Inserm Temps plein

Le poste

Missions principales :

L'Assistant-e de direction du Directeur du VRI aura pour mission le secrétariat et l'appui à la coordination logistique du VRI et de ses partenaires dont l'équipe 16 et équipes hors site de Créteil.

Cette fonction s'exerce dans un environnement dynamique et nécessite réactivité et esprit d'équipe. Des connaissances en bureautique et une grande rapidité d'exécution sont impératives.

Activités principales :

Les activités essentielles, sous la direction du Directeur du VRI, s'articulent comme suit :

  • Gestion de l'agenda du Directeur du VRI
  • Organisation et préparation de réunions : réservation de salles, constitution matérielle de différents dossiers, etc…
  • Contribution à l'organisation d'événements (scientifiques ou autres)
  • Accueil des usagers internes et externe
  • Suivi des courriels, rédaction de correspondances (courriers, mails) anglais et français
  • Gestion des missions (déplacements professionnels en France et à l'étranger)
    Gestion des commandes et administration du VRI et de l'Equipe GODOT U-955 et appui à sa direction
  • Suivi budgétaire et administratif
  • Aide à la logistique et à l'interaction entre le VRI, équipe GODOT et les équipes du VRI hors site de Créteil U-955

Autres informations :

CDD de 10 mois renouvelables

Temps de travail :

  • Temps plein
  • Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30min
  • Congés Annuels et RTT : 32 j + 12 j : 44 jours
  • Présentiel


Profil recherché

Connaissances :

  • Bonne connaissance du milieu universitaire, de l'enseignement et de la recherche
  • Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, messagerie Outlook) et aisance dans la découverte de nouveaux outils informatiques
  • Bilingue (anglais courant : lu, écrit, parlé) langue de travail.

Savoir-faire :

  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Sens de l'organisation et des responsabilités
  • Capacité à discerner l'urgence et les enjeux des dossiers
  • Capacité à travailler dans des délais contraints et à répondre à de nombreuses sollicitations variées et simultanée

Aptitudes :

  • Aptitude à travailler en équipe et avec des interlocuteurs diversifiés
  • Disponibilité compétences comportementales
  • Réactivité
  • Rigueur
  • Diplomatie
  • Discrétion et respect de la confidentialité

Expérience confirmée (minimum 3 ans) sur un poste similaire



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Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation


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