Gestionnaire au service Centre des Services Partagés

La Direction des Affaires Financières (1 DAF et 19 collaborateurs) est placée sous l'autorité directe du Directeur Général des Services.

L'organisation de la DAF est la suivante :

• Un service des affaires budgétaires (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de la préparation des budgets et du suivi de leurs exécutions ;
• Un Centre de Services Partagés Dépenses et Missions (1 adjoint au directeur chargé des CSP, son adjoint et 8 gestionnaires) chargé des engagements juridiques, des services faits, des missions, de certaines dépenses directes ;
• Un service des recettes centralisées (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de l'émission des titres de recettes ;
• Un service achats et commande publique (1 chef de service et 2 gestionnaires) ;
• Existence d'un service facturier (SFACT) sous l'autorité de l'agent comptable et absence de SREC.

Le système d'information financier utilisé est GFC-suite Cocktail.

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service CSP, le-la gestionnaire dépenses a pour principales missions les actes de gestion permettant d'engager des commandes, ainsi que les opérations de prise en charge et de suivi des dépenses depuis l'engagement juridique jusqu'à l'ordonnancement.

Il-elle contribue également à la sécurisation et à la qualité de la chaîne financière et participe à l'amélioration des processus du CSP.

Les activités principales :

Le-la gestionnaire CSP dépenses aura en charge les missions suivantes :

Gestion des dépenses

• Gestion d'un portefeuille de dépenses dans le SI financier ;
• Enregistrement et suivi des engagements juridiques dans le SI financier ;
• Traitement des demandes de paiements directes (demandes de remboursements de dépenses, aides sociales, bourses …) ;
• Contrôle de la légalité et de la conformité des actes de gestion ;
• Saisie et contrôle des services faits ;
• Classement et archivage dématérialisé des pièces justificatives.

Support et assistance :

• Traitement des demandes des usagers (tickets) dans l'application GLPI ;
• Formation et accompagnement des nouveaux agents du CSP ;
• Etre référent sur les dossiers complexes et/ou litigieux.

Suivi et pilotage :

• Suivi régulier des opérations engagées ;
• Contribution à la mise en place et du suivi d'outils de reporting ;
• Participation à la rédaction, à l'actualisation et à la diffusion des procédures internes.

Conditions d'exercice :

Poste : Vacant

Statut : Titulaire ou contractuel-le

Filière : ITRF / AENES / DGFIP

Catégorie d'emploi et corps : Catégorie B

Emploi-type REFERENS III : J4E44

Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS

Quotité : 100%

Date de prise de fonction : 1er mars 2026

Conditions de travail et vie de campus :

Des cycles de travail hebdomadaires au choix :

• 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés
• 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT

Pointes d'activité à prévoir en fonction du calendrier budgétaire.

Un aménagement du temps de travail modulable :

• sur 5 jours
• sur 4,5 jours
• en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)

Le forfait mobilités durables

Des professionnels à votre disposition en matière d'accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …

Date limite pour postuler : 15/11/2025 - les candidatures sont acceptées après cette date si l'annonce est toujours en ligne

Connaissances :

• Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
• Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP;
• Connaissances des règles applicables aux dépenses publiques ;
• Maîtrise du système d'information financier (suite cocktail) souhaitable ;
• Maîtrise des outils bureautiques et niveau avancé EXCEL.

Compétences opérationnelles :

• Application et contrôle des règles financières, budgétaires et comptables ;
• Suivi des engagements et des services faits ;
• Mise en œuvre et amélioration des procédures ;
• Gestion de son activité dans un cadre complexe et contraint ;
• Savoir communiquer avec pédagogie auprès des services utilisateurs.

Compétences comportementales :

• Excellent relationnel ;
• Sens de l'écoute, du dialogue et de la pédagogie ;
• Capacité à rendre compte ;
• Organisation, méthode, rigueur et fiabilité ;
• Discrétion professionnelle ;
• Esprit d'équipe ;
• Capacité d'adaptation et esprit d'initiative.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

• Baccalauréat ;
• Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion