Gestionnaire administratif et financier

il y a 23 heures


Paris, Île-de-France IRD Temps plein


Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, réaliser les actes de gestion financière de l'unité, la gestion des missions des agents sur les crédits IRD, ainsi que, ponctuellement, des actes de gestion administrative.

Sous la responsabilité de (fonction du responsable hiérarchique), vos activités seront les suivantes :

Gestion financière des crédits de l'IRD : 

Gérer les commandes, contrôler les livraisons, traiter les factures, suivre les fournisseurs



Assurer le suivi financier des contrats de recherche

Gérer les missions (engager et suivre les missions des agents en France et à l'étranger)

Gérer les gratifications de stages

Organiser et alimenter des bases de données et tableaux de bord

Ponctuellement, gestion de dossiers administratifs



Profil recherché

Vous avez développé les compétences suivantes :

Connaitre les règles de gestion financière et comptable et les appliquer

Connaitre la réglementation et les procédures liées aux achats

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes

Savoir utiliser excel, les dossiers partagés, des logiciels spécifiques (SIFAC, Notilus…)

Rechercher l'information, la vérifier, la traiter et la classer

Rédiger des écrits professionnels



Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : 

Organisation, adaptabilité, polyvalence, rigueur

Aptitudes à travailler en équipe, communiquer

Discrétion et confidentialité

Avoir le sens du service et assurer une continuité de service

Savoir rendre compte

Bac ou Bac+2 domaines comptabilité / finance ; Assistant manager et expérience souhaités.



Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


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    il y a 24 heures


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