Responsable du suivi et de la gestion financière de marchés publics H/F à la DPL

L'université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d'universités et d'établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l'État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s'appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants et 540 ) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingé, , techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Lieu de travail : Direction du patrimoine et de la logistique (DPL) - Caen

L'Université de Caen Normandie possède environ m² de locaux répartis sur 17 sites/campus répartis dans le Calvados, Orne et manche. La direction du patrimoine et de la logistique gère les marchés publics de nettoyage qui représentent l'un des budgets les plus importants de l'établissement et nécessitent une gestion très rigoureuse. Le poste implique une forte collaboration avec les autres services internes : finances, commande publique, patrimoine, etc.

Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité du/de la directeur / directrice adjointe de la DPL

Missions :

Pilotage financier et optimisation des prestations (Mission prioritaire) :

Élaboration et suivi de tableaux de bord financiers et opérationnels

Analyse des coûts prévus vs réels, identification des écarts, propositions de mesures correctives

Recherche permanente de leviers d'économie sans perte de qualité

Reporting financier régulier auprès de la hiérarchie

Suivi contractuel et contrôle de l'exécution (équipe de terrain) :

Vérification du respect des clauses techniques, hygiène, sécurité, fréquences

Encadrement des agents de contrôle pour inspections terrain quotidiennes

Rapport sur les non conformités et actions correctives

Renouvellement des marchés publics :

Participation à la rédaction des éléments techniques et financiers des nouveaux marchés en lien avec la DPL et la commande publique

Définition des besoins, critères d'évaluation, analyse des offres

Intégration des résultats financiers des suivis dans les cahiers des charges

Reporting et stratégie budgétaire :

Élaboration d'un bilan annuel économique et qualitatif

Prévisions, scénarios d'évolution des coûts

Contribution aux arbitrages budgétaires pluriannuels

Management d'équipe :

Encadrer, former et coordonner les 4 agents de contrôle

Diplôme requis : Diplôme : Bac +3 à Bac +5 dans les domaines gestion financière, droit public / marchés publics

Expérience minimum de 3 à 5 ans dans un poste comparable intégrant la gestion financière de marchés publics, suivi de prestations, et management d'équipe.

Compétences attendues :

Savoir-faire

Maîtrise des outils financiers / budgétaires et des tableaux de bord (Excel avancé, éventuellement BI)

Expérience/pratique du pilotage de prestation de nettoyage ou services similaires

Bonne connaissance du droit des marchés publics et des procédures d'appel d'offres

Capacité à rédiger des documents contractuels techniques et financiers (CCTP, BPU, DQE)

Capacité d'analyse, de diagnostic & proposition d'actions correctives

Savoir être

Rigueur, précision, souci du détail

Forte capacité d'analyse et esprit critique

Autonomie, capacité à prendre des initiatives

Aisance dans le reporting, la communication écrite et orale

Diplomatie, sens de la négociation avec les prestataires

Orientation vers la performance et l'optimisation

Conditions de recrutement :

Poste ouvert :

Aux fonctionnaires de catégorie A - Assistant ingénieur

Aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps complet (renouvelable)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Poste à pourvoir : en janvier 2026

Date limite de candidature : Avant le 05/01/2026

L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.