gestionnairer services economiques f/h

L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation complète, et dans près d'une quarantaine de structures extérieures (hôpitaux de jour, centres médico-psychologiques, …) réparties sur l'ensemble du territoire de santé de la Vendée.

L'établissement dispose par ailleurs d'une Maison d'accueil spécialisé (MAS) de 120 places réparties sur deux sites (La Roche-sur-Yon et Longeville-sur-Mer) pour l'accueil de personnes souffrant de poly-handicap, d'un EHPAD et d'une unité de soins de longue durée pour l'hébergement de personnes âgées en perte d'autonomie.

Ce poste a pour mission le suivi et la gestion des clés de l'établissement, le suivi des achats dans son domaine

de compétences (cf. détails ci-dessous).

1. Suivi et gestion des clés

2. Remise des clés aux nouveaux arrivants (PM et PNM) ou intervenants extérieurs

3. Réception des clés au départ des agents
4. Tableau de suivi des clés par agent
5. Pointage des départs avec les retours de clés

6. Commande des clés

7. Gestionnaire Achat, Approvisionnement
   
   Gestionnaire de comptes pour les segments d'achat suivants :

8. Produits alimentaires

9. Suivi de la loi EGALIM et complétude des données sur le site MA CANTINE (1 fois par an)
10. Produits pour cuisine : barquettes
11. Alimentation à l'extérieur (contrat avec des prestataires privés)
12. Gestion du parc auto (en lien avec le garage) ; commandes et liquidations factures de

réparations de véhicules, pièces détachées, locations de matériels de transports

• Commandes de carburant et fioul
• Mise à jour des données logiciel pour la station essence
• Sorties de stocks de carburants
• Gestion cartes carburant et autoroutes
• Carte achat spécifique (transports)

 Passation de commandes, liquidations de factures, suivi des comptes budgétaires de son segment,

suivi de tableaux de bord.

 Saisir et mettre à jour les marchés, les avenants (pour les segments d'achats suivis) dans le logiciel

de suivi GEF (gestion économique et financière), les bases articles associées (pièces

financières…),

 S'assurer de la soutenabilité budgétaire de l'achat et du respect des politiques de consommation

définies

 Constater le service fait et vérifier, auprès des services bénéficiaires/utilisateurs, la réception dans

les délais, la qualité et la quantité, définis dans la commande, des biens et service, le saisir dans le

système d'informations budgétaire et comptable

 Respecter les imputations comptables et les règles définies par la certification des comptes

 Gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétences

 Alerter, signaler, rapporter les incidents d'approvisionnement aux parties prenantes (acheteur,

bénéficiaires/utilisateurs, prescripteurs, budgétaires, services de facturation…)

 Signaler à l'acheteur et/ou au contrôleur de gestion toute dissidence d'achats émanant des services

bénéficiaires/utilisateurs

 Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et incidents en vue de résoudre les

difficultés courantes d'approvisionnement et contribuer au bilan de l'exécution des marchés

1. Suppléance du poste du secrétariat

2. Suppléance des régies : ACTEL ; Foyer Salon de coiffure ; Ventes diverses et tickets de
   
   repas ; Avances (2 autres régisseurs suppléants)
   
    Missions du poste susceptible d'évoluer dans les segments d'achats traités.

Les avantages de l'EPSM :

Un parcours d'intégration organisé et sécurisé

Un collectif « cadre » ressource et chaleureux

Un rythme de travail en forfait jour jours de congés annuels et 15 RTT

L'opportunité de suivre des formations

Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne

Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)

Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous

Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien

L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an).

Une crèche hospitalière

Un self qui prend soin de nos papilles

Niveau Bac + 2 (BTS / DUT) en comptabilité et/ou expérience professionnelle significative dans un service

administratif

La Direction des Services Economiques, de la Logistique, et du Patrimoine et du Système d'Information

(DSELPSI) gère les services économiques (les achats, la lingerie, le foyer, le garage, le service des

ambulanciers, le service hôtelier entretien), la logistique (magasin général, transport logistique) ; les services

techniques et le Patrimoine (Grands travaux) et le Système d'information.

La fonction achats relève de l'établissement support, le CHD Vendée, ainsi le service a de nombreuses relations

avec le CHD Vendée et les établissements du GHT85.

Il est composé :

1 Directeur Adjoint en charge des Services Economiques, de la Logistique, des Travaux et du patrimoine

1 Attachée, responsable Des services économiques

1 assistante

2 adjoints des cadres

3 gestionnaires