Emplois actuels liés à Office Manager H/F Siège et Réseau d'agences - BoulogneBillancourt, Île-de-France - Onela (Etre bien chez soi)

  • Office Manager H/F Siège

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Onela (Etre bien chez soi) Temps plein

    Depuis 2006, ONELA regroupe 67 agences en France spécialisées dans l'aide à domicile pour des personnes âgées ou en situation de handicap.ONELA prend soin de clients et regroupe plus de 3.500 collaborateurs.Le siège ONELA est basé à Boulogne-Billancourt et emploie environ 60 personnes.ONELA est une filiale du Groupe OUIHELP.Votre rôle Vous aimez...

  • Office Manager freelance

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Collective Temps plein

    Budget: Notre client est uneentreprise tech en forte croissance, récemment intégrée à ungroupe international de plus de 500 collaborateurs.Si le siège et les équipes RH sont basés à l'étranger, uneantenne parisienne d'environ 20 personnescontinue d'être un point clé de la vie de l'entreprise.Dans ce contexte, notre client recherche un·eOffice...

  • Animateur/Développeur réseau

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Ucar Temps plein

    Fondé en 2000, UCAR Mobility Group s'est positionné dès sa création comme un fournisseur de solutions de mobilité à l'attention des particuliers, professionnels et des constructeurs automobiles. Depuis mai 2022, Ucar fait désormais partie du groupe Cosmobilis, holding des concessions BymyCar.Pourquoi rejoindre UCAR ?Une société innovante et...

  • Stage - Business Performance Project Manager F/H

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France SPORTFIVE Temps plein

    Rejoignez l'agence de marketing sportif la plus attrayante en 2025 : SPORTFIVESPORTFIVE est une agence internationale de marketing sportif, nous créons de la valeur pour les marques, les ayants droit, les médias et les fans grâce à des partenariats innovants, durables et sur mesure. Grâce à notre réseau mondial et à notre expertise locale reconnue,...

  • Spécialiste back-office Solutions Selling Care

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Hilti Group Temps plein

    VOS IDÉES CONSTRUISENT L'AVENIR Nous recherchons un·e Gestionnaire Back-office Solutions Selling Care (Fleet management & Softwares) pour rejoindre le service Customer Care au Siège Hilti France à Boulogne-Billancourt.Notre culture d'entreprise est unique : elle encourage à la fois la performance et le développement des collaborateurs.VOS MISSIONSEn...

  • Team Leader Support

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Aprile Temps plein

    APRILE est une société de services basée à Boulogne-Billancourt et regroupant une quarantaine de collaborateurs. Notre activité s?articule autour de plusieurs pôles : Infogérance (Exploitation ; Hébergement ; Helpdesk), Intégration de Systèmes&Réseaux et Services Associés (Délégations chez nos clients de profils liés aux métiers de la...

  • Talent Acquisition Officer

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Astek Temps plein

    Astek renforce ses équipes recrutement et recherche un Talent Acquisition Officer – approche chasse, basé à Boulogne.Vous avez déjà une première expérience en recrutement, une vraie posture dechasseur, le goût du challenge et l'envie de travailler sur des missions à fort impact business ?Alors cette opportunité est faite pour vous.Au sein d'une...

  • Ingénieur Réseaux et sécurité

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Collective Temps plein

    Ingénieur Réseaux et Sécurité - F/HType de contrat: CDIMétier: Système d'information, ITSociété: TF1 SAA proposNous recherchons un Ingénieur réseaux et sécurité en CDI pour intervenir sur des sujets build et accompagner nos équipes sur leurs différents besoins. Vous serez rattaché à la Direction des Infrastructures, du Cloud et de...

  • Team Manager

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité CACEIS est un établissement bancaire, filiale du groupe Crédit Agricole, spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion et investisseurs institutionnels.Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Click&Boat Temps plein

    Join our teamClick&Boat is a rental platform product of Boats Group, the fastest-growing digital business in the recreational boating space.We are a talented team of techies, creatives, marketers, closers and customer advocates who spend each day pushing the boundaries of technology to make buying, selling & renting boats easy.We spend each day surrounded...

Office Manager H/F Siège et Réseau d'agences

il y a 2 semaines

BoulogneBillancourt, Île-de-France Onela (Etre bien chez soi) Temps plein

Depuis 2006, ONELA regroupe 67 agences en France spécialisées dans l'aide à domicile pour des personnes âgées ou en situation de handicap.

ONELA prend soin de clients et regroupe plus de 3.500 collaborateurs.

Le siège ONELA est basé à Boulogne-Billancourt et emploie environ 60 personnes.

ONELA est une filiale du Groupe OUIHELP.

Votre rôle

Vous aimez quand les choses sont bien organisées, quand tout fonctionne sans accroc et que chacun dispose des moyens de bien travailler ?

Rejoignez nous en tant qu'Office Manager pour piloter la coordination du siège (60 personnes) et assurer la bonne gestion de notre réseau de 67 agences à travers la France.

Véritable chef d'orchestre du quotidien, vous serez au cœur du fonctionnement de l'entreprise : logistique, coordination, gestion administrative, et accompagnement des équipes.

Vos missions principales

1. Gestion de la flotte automobile

Vous suivez la flotte en lien avec notre partenaire fleeter : livraisons, retours, entretiens, renouvellements.

Vous gérez les amendes et le suivi administratif associé.

Vous contrôlez les coûts et veillez à la bonne circulation des informations entre les conducteurs, le siège et le prestataire.

2. Suivi des sinistres immobiliers et des assurances

Vous déclarez et suivez les sinistres des agences en lien avec les assureurs et les experts.

Vous assurez la bonne clôture des dossiers et la réception des indemnisations.

3. Gestion des baux commerciaux

En collaboration avec le cabinet d'avocats et la direction opérationnelle, vous suivez les baux (renouvellements, résiliations, indexations).

Vous tenez à jour les documents contractuels et anticipez les échéances clés.

4. Coordination des projets agences

Déménagements, agrandissements, aménagements… vous pilotez la logistique et la coordination entre les prestataires et les équipes locales.

Vous veillez au respect des plannings, des budgets et de la qualité des interventions.

5. Animation du siège (Boulogne-Billancourt)

Vous êtes le point de contact principal avec le gestionnaire du siège qui gère totalement l'entretien, le nettoyage.

Vous garantissez le bon fonctionnement des espaces, la coordination des services généraux (sécurité, fournitures, badges…).

6. Courrier et services généraux

Vous supervisez la gestion du courrier entrant et sortant, pour le siège et les agences.

Vous veillez à la fluidité des échanges et à la bonne tenue des stocks de fournitures.

7. Vie d'entreprise et événements internes

Vous contribuez activement à l'organisation d'événements internes : séminaires, conventions, réunions nationales.

Vous apportez votre touche à la convivialité et à la cohésion de nos équipes.

Votre profil

Formation Bac +2 en gestion, assistanat de direction, immobilier ou équivalent.

Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste d'office manager ou de responsable services généraux, idéalement en environnement multi-sites.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens du service, sens pratique

Vous aimez travailler en transversalité, coordonner plusieurs projets et faire avancer les choses concrètement.

Ce que nous offrons

Un poste clé au cœur du fonctionnement de l'entreprise

Une grande autonomie et une vraie diversité de missions

Un environnement de travail dynamique à Boulogne-Billancourt

Une équipe conviviale et engagée

Des projets stimulants, entre siège et terrain

Type de contrat

CDI (35h) – Télétravail possible après la période d'essai.

Rémunération : 29K €

Poste basé à Boulogne-Billancourt (92)

Déplacements ponctuels à prévoir sur les agences