Adjoint du Responsable de Pôle Commande Facturation Budget

Entreprise :

iMSA fournit des solutions informatiques clés en main dédiées aux métiers de la sphère sociale : prestations familiales, remboursements médicaux, retraites...

Ces systèmes sont utilisés au quotidien par des dizaines de milliers d'agents des caisses de la Mutualité Sociale Agricole (2e système de protection sociale français), par des millions d'adhérents MSA et par les entreprises et institutions partenaires.

Notre collectif de plus de 1000 salariés est présent sur tous les métiers de l'informatique et les technologies majeures les plus avancées : Big Data, IA et Moteurs de règles, Technologies Web, applications mobiles, méthodes Agiles...

Nous mettons en œuvre une politique de qualité de vie au travail qui permet à chaque collaborateur de s'épanouir avec un rythme de travail équilibré : flexibilité des horaires, 25 jours de RTT/an et jusqu'à 3 jours de télétravail hebdomadaire.

Poste :

En vue d'un futur départ en retraite de notre Responsable de Pôle, nous sommes à la recherche d'un Adjoint au Responsable de Pôle commande facturation budget sur notre site de Montauban (82).

Rattaché(e) à la Direction des Ressources et de la Transformation, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

1. Pilotage budgétaire et suivi financier :

• Élaborer les budgets par enveloppe (informatique, formation, éditique, etc.) et assurer leur suivi quotidien
• Contrôler la bonne imputation comptable des dépenses (connaissance des codes comptables indispensable)
• Assurer la mise à jour régulière des prévisionnels et alerter en cas de dérive
• Suivre les engagements, les liquidations et les consommations budgétaires
• Gérer les clôtures budgétaires, traiter les urgences et arbitrer les priorités
• Utiliser et administrer un outil interne de suivi de facturation (formation prévue mais aisance indispensable)

2. Gestion opérationnelle des achats :

• Traiter des achats majoritairement liés à l'environnement informatique : matériel, licences, redevances, prestations, abonnements
• Conduire les procédures achats dans le respect strict du Code de la commande publique
• Assurer le suivi contractuel et la relation fournisseurs
• Produire les reportings financiers et achats

3. Animation fonctionnelle du pôle :

• Coordonner les activités d'une équipe de 5 à 10 personnes sans lien hiérarchique direct
• Répartir les charges de travail, organiser les priorités et ajuster les affectations selon les urgences
• Garantir la bonne application des procédures internes et sécuriser les pratiques achats
• Accompagner les collaborateurs dans la résolution des points bloquants et dans la montée en compétences
• Participer à la structuration des processus du pôle et à la dynamique d'amélioration continue

4. Outils et reporting :

• Maîtriser Excel
• Utiliser les outils internes : SI achats, outils budgétaires, système de facturation
• Produire des tableaux d'analyse et synthèses d'aide à la décision

Profil :

BAC+2 minimum, 2 à 3 ans minimum d'expérience en achats, contrôle de gestion achats ou coordination achats/budget.

Une expérience en environnement public ou parapublic est un plus.

Capacité à s'adapter rapidement, à prendre en main des outils spécifiques et à gérer une période de transition.

Méthode de travail : Agilité.

Salaire en fonction de l'expérience entre 33 000€ et 38 000€.

Compétences techniques attendues :

• Bonne connaissance des codes comptables et du suivi financier
• Très bonne maîtrise d'Excel
• Expérience en achats IT appréciée
• Soumis au Code de la commande publique
• Aisance avec les outils de gestion budgétaire et de facturation
• Capacité à suivre et gérer des enveloppes budgétaires complètes de A à Z

Compétences comportementales :

• Sens des priorités et gestion des urgences
• Rigueur, fiabilité, organisation
• Leadership fonctionnel et capacité à fédérer
• Esprit analytique, sens du service interne
• Communication claire et assertive

iMSA valorise la diversité des profils de ses collaborateurs et favorise l'équité en matière d'emploi. En tant qu'entreprise handi-accueillante, tous nos postes vacants sont ouverts à toute personne en situation de handicap.