Assistant Administratif et Technique

Dans une optique d'accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Dans le cadre du développement de notre équipe, nous recherchons un Assistant Administratif et Technique pour notre agence de Strasbourg en contrat CDI.

Vos missions seront les suivantes:

• Assurer la planification des projets de production des équipes informatiques ;

• Être le point d'entrée des demandes client afin de garantir la satisfaction et la qualité de service ;

• Suivre les projets et gérer le reporting associé ;

• Réaliser les demandes de facturation des projets informatiques ;

• Gérer et suivre les contrats d'abonnements aux services informatiques ;

• Accompagner les équipes commerciales dans la conception des chiffrages ;

• Accompagner au suivi des partenariats avec les différents éditeurs et constructeurs ;

• Assurer des tâches d'exploitation technique basiques et des tâches administratives (compte-rendu de réunion etc.).

Poste basé à Strasbourg – CDI – Poste sédentaire

Ce que nous vous proposons en nous rejoignant :

-Un management participatif et de proximité

-Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif

-Partage de valeurs communes : entraide et innovation

-Des possibilités d'évolution, de responsabilités et de mobilité géographique

-Des espaces de travail agréables et à la pointe de la technologie

-Une politique RSE en plein développement : développement durable, alternance, handicap, recrutement inclusif, formation…

-Teambuilding – Séminaires – Concours des Pull de Noël – Halloween – Au Boulot à Vélo - Collectes à But non Lucratif … organisés tout au long de l'année

Profil recherché: 

De formation supérieure (Bac +2 à Bac +3), vous justifiez idéalement d'une expérience similaire d'au moins 2 ans dans un environnement informatique.

Vous maîtrisez l'établissement des devis et des commandes, ainsi que leur facturation.

Vous savez utiliser les outils informatiques classiques et bureautiques (Word, Excel, Power Point). 

De plus, nous sommes convaincus que les qualités humaines sont aussi importantes que les compétences techniques

Votre sens du contact, votre rigueur et votre orientation client feront la différence.

Compétences : Devis / Commandes / Facturation / Rigueur/ Relationnel Client

Intégration : votre arrivée chez nous débutera par une immersion au sein de votre service. Au programme : visite des locaux ; présentation de votre équipe, du Groupe OCI et des différents services ; prises en main et découverte des outils.

Chaque poste étant différent, nous vous proposons un parcours d'intégration personnalisé et adapté à vos futures missions.
Un référent désigné comme votre parrain ou votre marraine vous suivra tout au long de votre intégration.

Et après ? Quelques temps après votre arrivée, vous aurez l'occasion de rencontrer nos RH's au cours d'un moment d'échange qui nous permet de rester à l'écoute de vos idées et de vos ressentis en tant que nouvelle recrue.

Perspectives d'évolutions :

Chez OCI, il n'y a pas de plan de carrière prédéfini, chacun écrit sa propre histoire.

Votre recrutement :

1. Un premier échange téléphonique avec Perrine, Chargée de Recrutement (30 minutes).

2. Une rencontre en présentiel avec Perrine et le Manager de l'équipe afin de mesurer l'adéquation de nos attentes respectives.

3. La validation commune de votre intégration au sein de notre Groupe.

4. La transmission de la proposition d'embauche.

5. Bienvenue dans l'Aventure OCI  

Si votre profil ne correspond pas en totalité aux critères du poste, pas d'inquiétude

Postulez et nous étudierons votre candidature.

Pour plus d'informations sut notre culture d'entreprise direction notre site ou sur GROUPE OCI : photos, vidéos, recrutement ).

Conformément à nos valeurs, le Groupe OCI favorise l'égalité des chances : Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. La diversité au sein du Groupe est un de nos enjeux majeurs car elle est source d'innovation et de performance.