Chargé.e des publications scientifiques et de l'archive ouverte HAL-EVRY

Entreprise

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l'apprentissage.

L'Université d'Évry dispense des formations auprès de étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd'hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l'Université Paris-Saclay (12ème université au classement de Shanghai).

Intégrer les équipes de l'Université d'Évry, c'est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s'engager pour le service public et de s'épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.

Poste

Description du poste :

Sous l'autorité de la Responsable du pôle d'appui à la recherche et à la Science Ouverte, l'agent participe à la promotion de la Science Ouverte et à l'accompagnement des chercheurs, en étant plus spécifiquement chargé des questions relatives aux publications scientifiques. Il administre l'archive ouverte HAL-Evry. Il anime également le réseau des Référents Science Ouverte des laboratoires évryens.

Il participe aux actions de formation documentaire à destination des étudiants, des chercheurs et du personnel de l'université.

Activités principales :

Administration de l'archive ouverte HAL :

• Assurer l'administration de plateformes de dépôt et d'archivage HAL-Evry : valider les métadonnées de gestion, gérer les habilitations, gérer les flux, les imports et exports des données, définir des formats de données et des règles
• Faire évoluer l'outil en fonction des besoins identifiés
• Organiser la formation des personnels aux nouvelles procédures, accompagner l'évolution des pratiques professionnelles et rédiger et mettre à jour la documentation
• Assurer une veille sur les méthodes et outils adaptés aux besoins de l'information scientifique et technique
• Fournir les données nécessaires aux enquêtes statistiques (ESGBU) et aux rapports d'activité
• Participer aux réseaux professionnels idoines

Accompagnement sur les questions de publications scientifiques :

• Être l'interlocuteur dédié de la BU pour les questions de diffusion des publications scientifiques
• Accompagner les chercheurs de l'université d'Evry dans la conduite de leur projet éditorial
• Assurer une veille en matière d'édition et de diffusion des connaissances scientifiques

Activités de formations des doctorants et des chercheurs :

• Concevoir et mettre à jour des formations et les supports pédagogiques
• Animer des séances de formation en présentiel et à distance
• Organiser et participer à la prérentrée, à l'accueil des primo-arrivants
• Évaluer la qualité et la pertinence des formations dispensées et, si besoin, les adapter
• Entretenir et développer les relations avec les étudiants, les enseignants et chercheurs et composantes de l'université et les acteurs de formation à l'échelle de Paris-Saclay
• Assurer une veille sur l'ingénierie pédagogique

Participation aux comités de direction :

• Apporter une expertise dans son domaine d'activité pour participer au pilotage du service
• Être force de proposition
• Rédiger les comptes rendus des réunions

Au sein du réseau documentaire de Paris-Saclay :

Participer aux groupes de travail et missions dédiés à la formation doctorale et aux publications scientifiques.

Activités associées/complémentaires :

Assurer des permanences de service public : accueil, prêt-retour et renseignement documentaire, rangement des collections à l'ouverture (7h / semaine)

Participer aux chantiers annuels de comptage, de reclassement, de récolement des collections

Assurer des rendez-vous individuels avec les lecteurs dans le cadre du service Biblio t'éclaire (aide à la recherche documentaire ou aide à la bibliographie)

Profil

Vous disposez d'une connaissance approfondie de l'environnement de la recherche et de ses acteurs, maîtrisez l'outil HAL et savez communiquer et travailler en équipe. Vous êtes en capacité de concevoir et mettre à jour des supports pédagogiques et d'animer des formations.