Assistant(e) de direction H/F

il y a 1 jour

Blagnac, Occitanie, France AEROCONTACT Temps plein

Présentation de la société

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans laéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs dactivité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines. Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure. Notre mission : trouver lentreprise qui correspond à vos attentes et inversement

Description
Votre missionEn tant que point central de contact pour les trois services et leurs managers, vous aurez un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement quotidien et la coordination des activités, incluant : Coordination du déménagement

  • Être linterlocuteur principal pour le déménagement vers un nouveau bâtiment.

  • Coordonner les plans détage, lattribution des bureaux et la distribution des casiers.

  • Assurer la liaison avec les services généraux et IT pour garantir la fonctionnalité de tout le matériel.
  • Communiquer clairement les échéanciers et la logistique du déménagement à lensemble de léquipe.

Gestion des déplacements et des notes de frais

  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux (vols, trains, hôtels, locations de voitures) conformément à la politique Airbus.

  • Assurer le suivi et le traitement complet des notes de frais avec précision.

Gestion des agendas et calendriers

  • Gérer les agendas complexes des chefs de service et responsables des trois secteurs.

  • Prioriser les réunions, résoudre les conflits de planning et préparer la documentation nécessaire.

Soutien logistique pour ateliers et événements

  • Organiser les ateliers, séminaires hors site et assemblées générales.

  • Gérer les salles, la restauration, linstallation technique et le matériel.

  • Coordonner les intervenants et les badges visiteurs.

Administration & gestion des outils

  • Saisir et mettre à jour les données dans les outils et bases Airbus.

  • Gérer les fournitures de bureau pour les trois départements.

  • Superviser les tâches administratives courantes, y compris laccueil et lintégration des nouveaux employés.

Profil RecherchéExpérience Et Compétences

  • Expérience préalable en tant que Team Assistant ou Office Manager dans une grande entreprise industrielle ou multinationale.
  • Expérience en accompagnement au changement ou gestion de déménagements (un plus).
  • Connaissance des outils Airbus et maîtrise de Google Workspace et/ou Microsoft Office.
  • Gestion efficace des stakeholders et capacité à prioriser pour une équipe de 100 personnes.

Langues

  • Anglais courant (C1) obligatoire
  • Français courant (C1) obligatoire
  • Autres langues : un plus

Qualités personnelles :

  • Structuré(e), organisé(e) et autonome
  • Flexible et capable de gérer la pression et les priorités
  • Excellentes capacités de communication et orienté(e) service/solution
  • Positif(ve) et capable dadapter son discours selon les interlocuteurs

  • Assistant(e) Commercial(e) en alternance

    il y a 3 jours

    Blagnac, Occitanie, France InSitu Finances Temps plein

    Qui sommes-nous ?INSITU est une entreprise familiale créée il y plus de 25 ans, spécialisée dans le bureau opéré haut de gamme. Au fil des années, nous avons acquis un savoir-faire unique et sommes aujourd'hui capables d'accompagner chaque client de la conception de son projet à la gestion quotidienne de ses bureaux avec une approche globale haut de...

  • Vendeurs (f/h) - CDI 25h/ CDD 35h- Toulouse Blagnac

    il y a 3 jours

    Blagnac, Occitanie, France H&M Temps plein

    Description du posteCDD à pourvoir du 08/12/2025 au 18/01/2026CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en mettant en valeur nos produits. En agissant...

  • Un travailleur social

    il y a 4 jours

    Blagnac, Occitanie, France MAIRIE DE BLAGNAC Temps plein

    Un travailleur social - F/HRéf. : AC/DCSS/TSOCIALType d'appel à candidatures : Interne/externeCatégorie : ADate limite de dépôt des candidatures : 23/01/2026Description de la missionPourquoi nous rejoindre :La Ville de Blagnac mène une politique volontariste au travers d'un projet éducatif et solidaire basé sur l'analyse des besoins sociaux de la...

  • Responsable Club de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Blagnac, Occitanie, France Sodexo Temps plein

    Rejoindre Sodexo, c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec conviction et de GRANDIR au quotidien.Vos actions auront un impact majeur pour servir et satisfaire des convives exigeants, tout en contribuant à la transition alimentaire et à la préservation de notre planète.Votre Quotidien Chez NousRejoignez notre équipe à Blagnac pour...

  • Adjoint de direction de crèche – Infirmier

    il y a 3 jours

    Blagnac, Occitanie, France La Maison Bleue Temps plein

    PrésentationDepuis 2004, le Groupe La Maison Bleue, entreprise spécialisée dans la gestion de crèches pour les entreprises et les collectivités, reste fidèle à ses valeurs : un projet éducatif innovant et commun à toutes les crèches.Fort de sa croissance, le Groupe La Maison Bleue propose un accueil partout en France auprès de 400 crèches, au...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Blagnac, Occitanie, France SOGAPEINT Temps plein

    SOGAPEINT est une PME qui regroupe une cinquantaine de collaborateurs, basée à Blagnac. Créée en 1981, son CA représente 17M€ pour l'année 2025.Activités: Travaux de Second Œuvre - Peinture - Revêtement de sol - FinitionRecherche dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité un(e):ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (h/f)Vos horaires sont du...

  • Assistant HO Avions R

    il y a 1 jour

    Blagnac, Occitanie, France AEROCONTACT Temps plein

    Nos Commandantes de Bord vous expliquent pourquoi rejoindre Airbus : " Airbus est une entreprise renommée dans le secteur de l'aéronautique, reconnue pour son innovation et son expertise. Rejoindre Airbus, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant, où les talents peuvent s'épanouir et contribuer à des projets d'envergure internationale."...

  • cdi - employe commercial rayon fruits et legumes - h/f

    il y a 1 semaine

    Blagnac, Occitanie, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreEnseigne Nationale de Distribution Alimentaire « leader sur son marché » recherche pour le magasin de BLAGNAC un Équipier/ Équipière Commercial en temps plein.Vous avez envie d'intégrer l'une des enseignes préférées des français ?Vous avez la volonté de participer à des projets ambitieux et diversifiés au sein d'une équipe...

  • Stagiaire en Communication

    il y a 1 semaine

    Blagnac, Occitanie, France MAIRIE DE BLAGNAC Temps plein

    Stagiaire en Communication (F/H) (1er semestre 2026)Réf. : DCE/STAGE/COMMDate limite de dépôt des candidatures : 08/01/2026Description de la missionLa direction de la communication externe de la ville de Blagnac recherche pour Odyssud Spectacles un(e) stagiaire en communication pour rejoindre et renforcer l'équipe en place à Odyssud durant la période...

  • CDI - Conseiller de vente rayon Charcuterie, Fromage, Traiteur - H/F

    il y a 5 jours

    Blagnac, Occitanie, France E. LECLERC Temps plein

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