Assistant(e) de copropriété H/F

il y a 1 jour

Nantes, Pays de la Loire, France MOISON ET ASSOCIES Temps plein
Description offre :

Dans notre cabinet, l'assistant(e) de copropriété n'est pas un simple support administratif.

C'est un acteur clé de la relation copropriétaire, un maillon essentiel de la qualité de service, et un véritable partenaire du gestionnaire.

Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) de copropriété pour rejoindre une équipe organisée, engagée et attachée au travail bien fait.

Vous trouverez ci-dessous les missions confiées dans le cadre de ce poste :

Missions techniques

  • Centraliser les signalements techniques des copropriétaires et qualifier les urgences
  • Assurer le suivi administratif et opérationnel des sinistres (déclarations, échanges assureurs, experts, entreprises)
  • Relancer les prestataires pour les interventions votées ou urgentes
  • Mettre à jour les données techniques des immeubles dans Neoteem
  • Garantir la traçabilité complète des interventions

Missions commerciales et relationnelles

  • Être l'interlocuteur de premier niveau des copropriétaires et conseils syndicaux
  • Assurer un accueil téléphonique et physique professionnel et qualitatif
  • Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation du portefeuille
  • Entretenir une relation fluide et constructive avec les prestataires et fournisseurs

Missions de coordination (sans management hiérarchique)

  • Travailler en binôme étroit avec le gestionnaire
  • Participer à la coordination quotidienne des dossiers
  • Alerter sur les situations sensibles ou conflictuelles
  • Être force de proposition dans l'amélioration des pratiques internes

Missions administratives

  • Gérer l'administration courante des copropriétés
  • Rédiger courriers, courriels et réponses aux copropriétaires
  • Préparer les assemblées générales (convocations, organisation, envois)
  • Rédiger et diffuser les procès-verbaux d'AG
  • Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour documentaire
  • Suivre les échéances réglementaires et administratives
Nombre d'heures par semaine:

35

Profil recherché :
  • Formation Bac +2 minimum (immobilier, assistanat, gestion)
  • 2 à 5 ans d'expérience en cabinet de syndic
  • À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers (Neoteem apprécié)
  • Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre qualité relationnelle
  • Capable de gérer plusieurs dossiers avec méthode
Avantages :
  • Participation au transport
  • Titre restaurant
  • Horaires flexibles
Horaires :
  • Périodes de travail de 8 heures
  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

  • Assistant Copropriété

    il y a 5 jours

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  • Assistant copropriété H/F

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    Nantes, Pays de la Loire, France GUERLESQUIN & Associés Temps plein

    L'ENTREPRISERejoignez notre équipe, nous cultivons la notion de « bien commun » et accompagnons le « vivre ensemble » c'est le cœur de notre activité de Syndic, elle nous passionne. Entreprise familiale de 30 personnes, le cabinet GUERLESQUIN & ASSOCIES est depuis plus de 25 ans un spécialiste reconnu de l'immobilier Nantais. Fort de son expérience...

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    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France LEFEUVRE IMMOBILIER Temps plein

    LEFEUVRE IMMOBILIER recrute à Nantes Je recherche notrefutur(e) Comptable de CopropriétéUn poste clé, au cœur de la relation client et de la gestion de nos copropriétés. Vous aimez le travail d'équipe et les défis qui ont du sens ?Rejoignez une entreprise solide, humaine et en pleine évolution avec de très beaux projets à venir …Vous intégrez...

  • gestionnaire de copropriétés

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    il y a 2 jours

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    À propos du posteDans le cadre de ses activités, Léa-Syndic recherche un(e) assitant(e) comptable copropriétés. Ce poste joue un rôle central dans le bon fonctionnement de nos processus administratifs et dans l'expérience client.Missions :o Analyser les comptes travaux,o Contrôler l'état des dépenses,o Etablir les documents de synthèse et les...

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    Nantes, Pays de la Loire, France Groupe Kermarrec Immobilier Temps plein

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    Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Notre recette secrète qui fait de nous une entreprise dans laquelle il fait bon vivre ?Une équipe de travail dynamique et franchement sympa. Et parce que l'union fait la force, chez nous la cohésion, l'entraide et la bonne ambiance, c'est notre leitmotiv Chez BRAS, on aime partager des moments de convivialité, barbecue, after work, moments d'équipe,...

  • Gestionnaire de copropriétés junior F/H

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    Nantes, Pays de la Loire, France Lea Syndic Temps plein

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