Technicien en gestion administrative

Type de recrutement :

Poste ouvert en CDD

Quotité de travail :

100%

Niveau d'emploi :

B - TCH - Technicien

Durée du contrat :

Du 01 février 2026 au 31 janvier 2027

Localisation :

DGD RIV

Bâtiment présidence 621 Avenue centrale

38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site.

La Direction générale déléguée est organisée en 4 directions et 1 service

La direction Accords Propriété Intellectuelle et Valorisation

• La direction Développement Projets Recherche et Innovation
• La direction de la Stratégie Financière Recherche
• La direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche
• Le service Management et Support aux Projets de recherche (MSPRI)

Description de la direction:

Vous serez rattaché à la DGD Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) / DAPAR (Direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche) au sein du Pôle d'appui aux Pôles de recherche. Vous serez placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle d'Appui aux pôles de recherche. La DAPAR/Pôle d'Appui aux pôles de recherche apporte un appui administratif aux pôles de recherche, à des projets de recherche transversaux impliquant différents laboratoires, et accompagne des projets transversaux de la DGD RIV. Elle a également une activité d'aide au pilotage pour la vice-présidence recherche et la direction générale déléguée.

Description de l'équipe:

Sous l'autorité de la Responsable du Pôle d'appui aux pôles recherche, Equipe composée de 4 agents (4A)

Missions principales

Vous assurerez des fonctions polyvalentes d'assistance administrative dans le respect des procédures de l'Université Grenoble Alpes.

Activités principales

• Assurer le soutien administratif et opérationnel aux activités du Pôle d'Appui aux Pôles de recherche
• Aider à la mise en œuvre des campagnes d'appels à projets internes
• Diffuser des informations auprès des publics cibles (rédaction de courriels, actualisation du site…)
• Aider à la préparation d'événements organisés par le Pôle d'Appui aux pôles de recherche
• Participer aux instances (VPR, Pôles), rédiger des comptes-rendus
• Contribuer au soutien pour la mise en place et le suivi de la plateforme de dépôt de projets.
• Appuyer l'organisation du processus d'évaluation (préparation des dossiers, convocations, relevés de décisions).
• Assurer un premier niveau d'information et accompagner les porteurs de projets.
  
  Réaliser des tableaux de bord, en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
  Contribuer à la continuité du service en cas d'absence d'un collègue

Compétences attendues

• Capacité à travailler en équipe,
• Capacité à communiquer des acteurs variés : direction de pôle, vice-présidence recherche, laboratoires, services et DGD UGA, composantes académiques et ONR,
• Compétences rédactionnelles : savoir rédiger des comptes-rendus, rapports et synthèses
• Concevoir des tableaux de bord, en assurer le suivi, réaliser des bilans
• Fiabilité, confidentialité et discrétion
• Capacité d'adaptation, de réactivité,
• Savoir rendre compte
• Faire preuve d'autonomie

Expérience professionnelle souhaitée :

de 2 à 5 ans

BAC+2 en sécrétariat et gestion administrative apprécié

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.