technicien de l'information medicale

EPSYLAN (Etablissement Psychiatrique de Loire-Atlantique Nord) est un établissement public de santé mentale à taille humaine, situé à Blain entre Nantes et La Baule. Il assure les missions de prévention, d'accueil, de soins et de suivi pour les patients atteints de troubles psychiatriques autour d'un pôle de psychiatrie adulte, un pôle de pédopsychiatrie, un pôle soins spécialisés et supports (addictologie, filière psychiatrie de la personne âgée, thérapie familiale, MAS, soins somatiques), un pôle de réhabilitation psychique.

Notre capacitaire est de 385 lits et places (intra et extrahospitalier) dont 69 lits de psychiatrie adulte. Notre établissement a conservé une dimension attractive autour de l'attention particulière portée aux attentes des professionnels, l'éthique institutionnelle. L'établissement dispose d'espaces de réflexion et formations, d'enseignement aux internes.

Description de la mission :

EPSYLAN recherche un Technicien d'Information Médicale (H/F) pour rejoindre l'équipe du DIM. L'équipe est composée d'un médecin DIM à 40% et deux TIM. Le codage est mixte décentralisé et centralisé professionnalisé.

MODALITES DU POSTE:

• Poste à pourvoir dès que possible
• CDD de 6 mois renouvelable
• Sur le site de Blain
• à Temps plein ou Temps partiel

MISSIONS ET ACTIVITES:

Organiser et assurer la gestion de l'information médicale dans l'établissement, selon les règles de confidentialité inhérentes au type d'information traitée, en utilisant ou en mettant en œuvre les moyens techniques et matériels adaptés.

• Rôle d'articulation et de pivot entre le D.I.M. et les équipes soignantes pluridisciplinaires.
• Rôle pédagogique auprès des soignants, tant dans l'utilisation du matériel que dans l'appropriation des directives ministérielles liées à l'information médicale.

l assure l'aspect technique du fonctionnement du D.I.M. pour :

• le recueil et la transmission du R.I.M.P
• le traitement des bases de données à but épidémiologique,
• l'aide à la rédaction des rapports annuels d'activité,
• la réalisation de statistiques à usage interne ou externe, tableaux de bords et outils de pilotage
• il participe à la formation des équipes pluridisciplinaires en ce qui concerne l'information médicale et le R.I.M.P.
• il participe au bon fonctionnement du dossier patient informatisé et du S.I.H

Contribuer à la collecte des données

• Conseiller les producteurs d'information dans l'utilisation des classifications et des nomenclatures
• Conseiller les membres de l'équipe soignante dans la gestion de leur agenda source d'information médicale
• Aider à la compréhension des notions d'évaluation de l'activité soignante

S'assurer de la qualité et de l'exhaustivité des données

• Effectuer des contrôles qualité et d'exhaustivité sur la base de données par requêtes
• Optimiser le codage +++
• Effectuer le codage des données manquantes
• Effectuer des contrôles de codage d'information R.I.M.P
• Effectuer une relance auprès des services pour les dossiers incomplets

Traiter les données

• Procéder à l'analyse statistique de la base de données médicales
• Apporter de la valeur ajoutée à l'information brute en la restituant sous forme synthétique et/ou graphique

Produire les documents en relation avec l'information médicale

• Rapports d'activité
• Production des R.P.S. – R.P.A.
• Production de documents d'évaluation et d'analyse de données médicales à destination des services médicaux, de la direction, des tutelles : A.R.S, H.A.S, S.A.E …

Effectuer un traitement documentaire des classifications

• Concevoir des guides simplifiés à destination des services médicaux pour faciliter l'utilisation des classifications (CIM-10, Echelle de dépendance, C.C.A.M.,…)
• Vérifier le codage des dossiers médicaux dans le cadre du R.I.M.P.

Participer à la bonne utilisation du dossier patient informatisé

• Assurer les formations
• Assurer l'assistance aux utilisateurs
• Faire évoluer l'outil en lien avec les évolutions réglementaires du R.I.M.P

Profil recherché :

Savoir (connaissances requises)

• Maitrise des règles de codage (guide méthodologique) et de production du PMSI
• Maîtrise de la suite office : Word - Excel et fonctions avancées – Powerpoint – Outlook ;
• Maîtrise des outils de base de données, type Access, BO, QL ; (sinon un temps de formation sera à prévoir) ;
• Investissement du DPI de l'établissement pour une maitrise rapide de sa gestion.
• Compréhension globale du Système sanitaire Français et du Système de Sécurité sociale ;
• Connaissance du milieu hospitalier et des outils informatiques du D.I.M (Druide, ePMSI).

Savoir faire (aptitude à mettre en œuvre les connaissances)

• Savoir écouter et communiquer en public (Expression écrite et/ou orale) ;
• Savoir expliquer et nouer une relation de confiance avec ses interlocuteurs (Analyse – Synthèse) ;
• Savoir nouer une relation de confiance avec les différents services producteurs du codage
• Informer – Communiquer
• Etre formateur
• Respecter la confidentialité des données

Savoir être (aptitudes relationnelles)

• Pédagogie
• Dynamisme - Persévérance
• Esprit d'initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur
• Etre organisé et méthodique ;
• Etre curieux et prendre des initiatives ;

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :

Niveau Bac + 2 ou équivalent : DUT contrôle de gestion, Master en contrôle de gestion et audit,

D.U.T. de Statistique et Traitement Informatique des Données ou licence professionnelle S.I.S ou M.I.D.I.M, ou une expérience professionnelle dans le domaine de l'information médicale d'au moins 1 an.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée